Poboljšanje produktivnosti ljudskih resursa uz dijeljenje pristupa uređivanju digitalnih posjetnica

Uvođenje digitalnih posjetnica, koje su sada široko prihvaćene, daje dodatne odgovornosti HR-u. Međutim, dodatno opterećenje značajno je smanjeno uvođenjem dijeljenog pristupa uređivanju, što dovodi do poboljšane funkcionalnosti. 
Izradite digitalnu posjetnicu Istražite rješenja

Predstavili smo digitalne posjetnice prije dvije godine kako bismo pomogli profesionalcima da se učinkovitije umreže. Rješenje je brzo postalo popularno zbog svog profesionalnog dizajna, praktičnosti i korisnosti.

Da biste saznali više, pogledajte Digitalna posjetnica: Potpuni vodič

U roku od šest mjeseci od lansiranja, počeli smo primati mnoge upite od stručnjaka za ljudske resurse vrhunskih kompanija i nekih od vodećih marketinških agencija u svijetu kako bismo olakšali izradu velikih količina digitalnih posjetnica. Kao odgovor, uveli smo značajku skupnog učitavanja temeljenu na Excelu. Pojednostavljuje proces i omogućuje timovima da bez napora izrade tisuće digitalnih posjetnica. 

Međutim, kako je sve više tvrtki počelo koristiti naše rješenje, identificirali smo problem koji se ponavlja. Glomazan postupak učitavanja pojedinačnih fotografija za svaku karticu. Kako bismo se uhvatili u koštac s ovim izazovom, poboljšali smo našu platformu s upraviteljem datoteka i funkcijom povuci i ispusti mapu slika. Što je drastično smanjilo vrijeme i trud potrebne za učitavanje i umetanje tisuća profilnih slika.

Tijekom posljednjih šest mjeseci obratili su nam se s povratnim informacijama i zahtjevima od strane HR timova i cijenjenih marketinških agencija.

Njihov glavni prijedlog je potreba za mogućnosti suradničkog uređivanja uz zadržavanje kontrole unutar administratora. Odgovarajući na ovaj zahtjev, naš tim pažljivo je osmislio značajku "Share Edit Access" tako da krajnji vlasnik kartice (zaposlenik ili klijent) može izravno uređivati ​​podatke kartice. Međutim, administrator (HR administrator ili marketinška agencija) i dalje ima središnji nadzor.

Što je dijeljenje pristupa uređivanju?

Značajka "Dijeli pristup uređivanju" u QRCodeChimpDigitalne posjetnice korisnika omogućuju kreatoru digitalne posjetnice davanje dopuštenja za uređivanje drugim članovima tima ili zaposlenicima. Kao rezultat toga, ovo olakšava suradnju i osigurava da ovlašteni korisnici mogu ažurirati digitalnu posjetnicu u stvarnom vremenu.

 Osobito je korisno za održavanje točnih i aktualnih informacija na posjetnici, kao što su detalji za kontakt, nazivi poslova ili promotivni sadržaj, bez potrebe za centraliziranjem svih ažuriranja putem jedne osobe. Ova značajka povećava fleksibilnost i učinkovitost u upravljanju digitalnim posjetnicama u cijelom timu ili organizaciji.

Prednosti Share Edit Access za HR profesionalce

GIF---Dijeli-Uredi-Pristup

QRCodeChimp'S Share Edit Access' je inovativna značajka koja vam omogućuje da dodijelite individualna prava za uređivanje skupnih i pojedinačno izrađenih digitalnih posjetnica odgovarajućem vlasniku kartice. 

Evo nekih od prednosti Share Edit Accessa za stručnjake iz ljudskih resursa i marketinške agencije koje upravljaju stotinama ili tisućama digitalnih posjetnica.

Smanjite opterećenje i uštedite vrijeme 

Prije dijeljenja pristupa uređivanju morali ste ispuniti i održavati svaki detalj o svojim zaposlenicima tijekom izrade digitalnih posjetnica. 

Ali sada možete raditi samo na zajedničkom dizajnu QR koda, podacima o tvrtki i predlošcima koji odražavaju vašu tvrtku i marku. Učitajte neke od bitnih detalja kao što su ime, e-pošta i telefon i dajte pojedinačnim zaposlenicima pristup dijeljenju uređivanja. Oni mogu dodati svoje druge nebitne podatke i sami održavati promjene u telefonskom broju, profilnoj slici ili drugim poljima. Smanjuje vaše radno opterećenje kao HR administratora i štedi vrijeme vama i vašim zaposlenicima.

Jačanje profesionalizma

Usvajanje najnovijih tehnologija dio je profesionalizma u konkurentnom korporativnom svijetu. Kao stručnjak za ljudske resurse, vi i vaša tvrtka možete projicirati profesionalnu sliku putem Share Edit Accessa. Iznad svega, mogućnost održavanja digitalnih posjetnica ažurnima pozitivno se odražava na predanost vaše organizacije točnosti i inovacijama.

Kontrola nad digitalnim posjetnicama

Kao HR administrator, imate potpunu kontrolu nad kreiranim digitalnim posjetnicama. Možete dati ili opozvati Share Edit Access u bilo kojem trenutku i resetirati lozinku prema potrebi. Kao rezultat toga, kontrola nad digitalnim posjetnicama nije izgubljena.

Kako koristiti Share Edit Access

Prednosti korištenja digitalnih posjetnica u korporativnom sektoru

Dijeli Uređivanje Pristup za digitalne posjetnice dostupan je samo na QRCodeChimp's digitalne posjetnice i jedinstven je na tržištu. Ova je značajka vrlo korisna kada stvarate veliki broj kartica, obično više od 10, skupnim stvaranjem. 

Trenutno je dostupan za Pro ili više planove QRCodeChimp. Možete istražiti besplatni plan za QRCodeChimp i slobodno kreirajte digitalne posjetnice. Nakon što shvatite osnovne funkcije digitalnih posjetnica, možete nadograditi na Pro plan i koristiti jedinstvenu značajku Share Edit Access.

Zaključak

U sažetku, QRCodeChimp's Share Edit Access za digitalne posjetnice namijenjen je smanjenju opterećenja stručnjaka za ljudske resurse. Osim toga, povećava produktivnost i zaposlenika i HR-a. Štoviše, pojednostavljuje zadatke, poboljšava suradnju i pridonosi profesionalnijem poslovnom okruženju. Kombinacija skupnog prijenosa i dijeljenog pristupa uređivanju mijenja način na koji vi, kao HR, upravljate digitalnim posjetnicama, otvarajući novu eru učinkovitosti i produktivnosti.

Povećajte produktivnost HR-a s digitalnim posjetnicama.
Stvorite odmah

Možda ti se također svidi

Tržište digitalnih posjetnica eksplodira

Tržište digitalnih posjetnica je u procvatu. Evo detaljne analize tržišta digitalnih posjetnica i kako će se ono razvijati u budućnosti. 

Generiranje QR kodova

Pojednostavljanje dokumenata s PDF QR kodovima u pravnoj struci

Istražite kako PDF QR kodovi u pravnoj struci mogu pojednostaviti dijeljenje i upravljanje dokumentima. Poboljšajte pravni tijek rada i učinkovitost procesa pomoću QR kodova.

Višestruki URL QR kod

QR kodovi u glazbenoj industriji: pronalaženje novog akorda kod obožavatelja

QR kodovi su novi val u glazbenoj industriji za dopiranje do obožavatelja. Naučite kako izraditi glazbeni QR kod i istražite njegove prednosti. Pročitajte da biste saznali više o glazbenim QR kodovima.

Digitalna posjetnica

Razvijte svoj posao s NFC karticama uz doživotni stalni prihod

Naučite kako započeti profitabilan posao s robnim posjetnicama s bijelim digitalnim posjetnicama. Koristiti QRCodeChimp za skaliranje, prilagodbu i generiranje stalnog prihoda s lakoćom.

Poslovni slučajevi s QR kodom