Kako podijeliti pristup digitalnim posjetnicama u QRCodeChimp?

Jeste li izradili grupne digitalne posjetnice za više zaposlenika ili članova tima i sada vam je izazovno rješavati pojedinačne zahtjeve za ažuriranje? QRCodeChimp'S Share Access za digitalne posjetnice čini ovaj proces besprijekornim. Čitajte dalje i otkrijte kako može pomoći!
Izradite digitalnu posjetnicu Istražite rješenja

Izrada digitalnih posjetnica za timove ili pojedince je jednostavna. Međutim, upravljanje zahtjevima za ažuriranje informacija može biti izazovno za HR timove i marketinške agencije. Ali više ne!  QRCodeChimp's "Podijelite pristup” značajka je inovativno rješenje koje pojednostavljuje ažuriranje informacija i uređivanje digitalnih posjetnica.

Bez obzira jeste li pojedinac koji želi dijeliti pristup svojoj kartici ili upravitelj koji nadzire stotine posjetnica, ova značajka omogućuje kraj digitalna posjetnica korisnicima da ažuriraju i upravljaju svojim karticama bez napora. 

Istražimo kako ova značajka može pojednostaviti upravljanje vašim digitalnim posjetnicama i učinkovito obraditi zahtjeve tima za ažuriranje.

Vodič korak po korak za dijeljenje pristupa

Ovdje je detaljan vodič korak po korak za dijeljenje pristupa za pojedinačne kartice, kao i za dijeljenje pristupa za digitalne posjetnice stvorene skupno:

Dijeljenje pristupa za pojedinačne posjetnice

Korak 1: Prijavite se s QRCodeChimp. Kliknite na "Nadzorna ploča", koja pohranjuje sve vaše QR kodove.

Korak 2: Odaberite QR kod digitalne posjetnice za koji želite odobriti pristup uređivanju i kliknite na tri točkice (više opcija) koje odgovaraju QR kodu. 

Individualni QR kodovi - 2. korak

Korak 3: Kliknite na opciju "Dijeli pristup". Pojavit će se skočni prozor. 

Skočni prozor za dijeljenje pristupa.

Korak 4: Unesite ID e-pošte osobe ili primatelja s kojim želite dijeliti pristup. 

Unesite ID e-pošte osobe ili primatelja s kojim želite dijeliti pristup.

Korak 5: Kliknite gumb "Dijeli" da biste primatelju(ima) poslali obavijest e-poštom s detaljima dijeljene digitalne posjetnice. Za dijeljenje pristupa s više osoba, kliknite opciju "+ Dodaj novu e-poštu" i unesite dodatne adrese e-pošte.

(Neka opći pristup bude 'ograničen' kako bi pristup uređivanju bio ograničen na primatelja)

Korak 6: Primatelj prima e-poštu s URL-om za pristup digitalnoj posjetnici. Moraju otvoriti poveznicu i postaviti lozinku za aktivaciju pristupa. Nakon što je korak dovršen, preusmjerit će se na stranicu za uređivanje digitalne posjetnice.

Pristup e-pošti poveznice za uređivanje stranice

📌 Koristan savjet: Označite vezu u e-pošti i ostvarite jednostavan pristup.) U kasnijoj upotrebi, primatelji jednostavno trebaju kliknuti vezu i unijeti adresu e-pošte (koja je korisničko ime) i istu lozinku postavljenu za aktiviranje pristupa.

Skupno dijeljenje pristupa posjetnicama

Ovdje je detaljan video koji pokazuje kako izraditi skupne digitalne posjetnice. 

Ako ste ga već izradili i želite dijeliti pristup sa svojim timom, slijedite korake u nastavku.  

Korak 1: Prijavite se s QRCodeChimp i idite na "Nadzorna ploča".

Gumb nadzorne ploče je istaknut

Korak 2: Kliknite opciju "Idi na skupne QR kodove" pokraj "Popis QR kodova".

Korak 3: Odaberite skupni QR kod kojem želite dodijeliti pristup uređivanju. Zatim kliknite na tri točke koda i odaberite "Dijeli pristup". 

Skupni QR kod kojem želite odobriti pristup uređivanju. Zatim kliknite na tri točke koda i odaberite "Dijeli pristup".

Korak 4:

Pojavit će se skočni prozor koji prikazuje različite mogućnosti pristupa. Odaberite odgovarajuću opciju i kliknite gumb "Podijeli".

Slika prikazuje skočni prozor koji prikazuje različite mogućnosti pristupa. Odaberite odgovarajuću opciju i kliknite gumb "Podijeli".

(Napomena: Detaljno objašnjenje opcija pristupa dano je nakon koraka 6)

Korak 5: Primatelji će primiti e-poruku kada korisnik klikne gumb za dijeljenje. Možete dodati više ID-ova e-pošte kako biste pristup dijelili s brojnim ljudima.

Individualni QR kodovi - 6. korak

📝 Bilješka: Za skupne QR kodove, pristup uređivanju bit će trajno ograničen, što znači da će digitalna posjetnica biti dostupna samo ID-u e-pošte s kojim je pristup podijeljen

Korak 6

Primatelj u e-poruci prima URL za pristup digitalnoj posjetnici. Kada korisnik prvi put klikne na poveznicu, od njega će se tražiti da postavi lozinku, a zatim će biti preusmjeren na stranicu za uređivanje digitalne posjetnice. 

📌 Koristan savjet: Označite vezu primljenu u e-poruci radi lakšeg pristupa sljedeći put.

Što možete dijeliti koristeći QRCodeChimp's Share Opcija pristupa za grupne i pojedinačne QR kodove digitalnih posjetnica?

Na skočnoj stranici vidjet ćete "Dozvola za pristup". Istražimo svaku opciju. 

  • Pristup uređivanju: Opcija Edit Access omogućuje vam davanje pristupa za izmjenu QR koda, kao i pregled analitike, prikupljenih kontakata i odgovora obrazaca.
  • Pregledajte prikupljene kontakte i odgovore obrasca: Opcija "Prikaži prikupljene kontakte i odgovore obrasca" omogućuje pristup za pregled oba prikupljeni kontakti i obrazac za odgovore, kao i pregled analitike. Ne možete mijenjati niti ažurirati nikakve podatke na digitalnoj posjetnici.
  • Pogledaj analitiku: Opcija “View Analytics” odobrava pristup isključivo u svrhu pregleda analitike.
Stranica krajnjeg korisnika - nakon odobravanja dijeljenog pristupa

Kako odabrati adresu e-pošte da biste odobrili Share Access za QR kodove stvorene skupno

  • Primarni email u profilu kartice: Opcija 'Primarna adresa e-pošte u profilu kartice'  omogućuje vam dijeljenje pristupa primarnoj adresi e-pošte navedenoj u profilu digitalne posjetnice. Adresa e-pošte u odjeljku Kontaktirajte nas smatrat će se primarnom e-poštom. 
  • Stupac "Dijeli pristup e-pošti" u učitanom Excelu: Kada odaberete ovu opciju, pristup će se dijeliti s ID-om e-pošte navedenim u Dijeli pristup e-pošti polje u Excel listu.
  • Ukloni sav postojeći pristup: Odabirom ove opcije uklanjaju se svi prethodno omogućeni pristupi. 

(Bilješka: Ako su označene druge opcije, ova radnja se prva izvršava.)

Kako dodijeliti Share Access pojedinačno za digitalne posjetnice kreirane skupno

Ako želite podijeliti pristup digitalnim posjetnicama koje su stvorene skupno, samo s određenom osobom ili nekolicinom članova tima, slijedite dolje navedene korake:

Korak 1:  Idite na nadzornu ploču i odaberite 'Idite na Skupni QR kodovi'opcija 

Korak 2: Pronađite skupni QR kod iz kojeg želite omogućiti pristup QR kodu određene digitalne posjetnice, a zatim kliknite na 'Pogledaj sve'opciju.

Korak 3:  Pronađite digitalnu posjetnicu i kliknite na tri točke pored nje, zatim kliknite na 'Dijeli pristup' opcija. 

Korak 4: Pojavit će se skočni prozor Dijeli pristup. Unesite e-mail adresu korisnika kojoj želite podijeliti pristup. Kliknite na 'Udio' tipku. 

Korak 5: Postavi 'Dopuštenje za pristup'. 

Korak 6: Postavi opći pristup kao 'Ograničen'i kliknite na'Gotovo' dugme. 

📝 Bilješka: (Za skupne QR kodove pristup uređivanju bit će trajno ograničen, što znači da će se pristup digitalnoj posjetnici dijeliti samo s osobom kojoj je pristup odobren). 

Koje su mogućnosti prilagodbe/uređivanja dostupne u dijeljenom pristupu?

svojstvoOpcije prilagodbePromjene u dizajnu
Pojedinac

  • Ažuriranje osobnih podataka.

  • Promjena teme dizajna kartice.

  • Promjena dizajna i boje QR koda.

  • Podešavanje bilo kojeg drugog sadržaja na Digital Business Card (DBC).
Potpuna prilagodba, uključujući stil QR koda i izgled kartice.
ObujamPromjena detalja u određenim poljima kao što su kontakt podaci, nazivi poslova i nazivi tvrtki.

  • Mora se napraviti na matičnoj kartici.

  • Novi dizajn se automatski primjenjuje na cijelu seriju.

  • Pojedinačna podešavanja dizajna nisu moguća; promjene utječu na cijelu grupu.

Pojedinac
Individualni QR kodovi nude široku prilagodbu, omogućujući korisnicima da personaliziraju svaki aspekt svoje digitalne posjetnice, od dizajna i boja do cjelokupnog sadržaja.

Obujam
Skupni QR kodovi imaju ograničenije mogućnosti uređivanja, prvenstveno za podatke o kontaktu i osnovne informacije. Promjene dizajna napravljene na matičnoj kartici automatski se primjenjuju na sve kartice unutar serije, osiguravajući dosljedan izgled u cijeloj grupi.

Zašto koristiti pristup za uređivanje za timove i organizacije?

Evo nekoliko razloga zašto je pristup uređivanju ključan za timove i organizacije: 

Administrativni nadzor bez napora

Značajka Share Access moćna je prednost za upravitelje! Nudi jednostavan administrativni nadzor za sve digitalne posjetnice, pružajući centraliziranu kontrolu dok eliminira potrebu za praktičnim sudjelovanjem u svakom pojedinačnom uređivanju. 

Pomoću ove značajke možete povećati produktivnost svog tima i koncentrirati se na zadatke višeg prioriteta, bez brige o mikroupravljanju svakim detaljem.

Pojednostavljeno skupno upravljanje

Za menadžere odgovorne za rukovanje velikim brojem posjetnica, Share Access pojednostavljuje skupno upravljanje. Omogućuje jednostavno ažuriranje i promjene te osigurava usklađenost sa smjernicama brendiranja u cijeloj organizaciji, jamčeći dosljedan i profesionalan imidž.

Optimizacija vremena i resursa

Značajka Share Access može promijeniti pravila igre za upravljanje jer optimizira vrijeme i resurse delegiranjem odgovornosti drugima. S ovom značajkom više ne morate ulagati opsežne napore u koordinaciju uređivanja ili ažuriranja, jer možete vjerovati da će značajka održati dosljednost bez opterećivanja administrativnih resursa. To može pomoći osloboditi vrijeme i resurse za druge bitne zadatke.

Zaključak

Zaključno, značajka Share Edit Access iz QRCodeChimp ističe se kao bitan alat za one koji se suočavaju s izazovima s uređivanjem digitalnih posjetnica (DBC) stvorenih u velikom broju. Za organizacije koje su skupno kreirale DBC-ove i traže pojednostavljenu metodu za održavanje svojih informacija ažurnim i usklađenim s najnovijim detaljima svakog člana, Share Edit Access pruža glatko, učinkovito rješenje. 

Usvajanje ove značajke omogućuje tvrtkama da se kreću kroz tipične prepreke uređivanja, osiguravajući da su njihovi profesionalni profili ne samo precizni nego i lako ažurirani.

Izradite digitalnu posjetnicu i istražite značajke najbolje u klasi.
Početak

Često postavljana pitanja

Što je QRCodeChimpZnačajka dijeljenja pristupa?

QRCodeChimpPristup dijeljenju je značajka koja vam omogućuje da drugim osobama odobrite pristup uređivanju vaših digitalnih posjetnica. To se može učiniti za pojedinačne kartice ili za skupno izrađene kartice.

Zašto bih trebao koristiti pristup za uređivanje za timove i organizacije?

Možda ti se također svidi

Generiranje QR kodova

Preprodaja na Amazonu: Kako zaraditi preprodajom NFC kartica i oznaka za kućne ljubimce

Zaradite preprodajom NFC posjetnica i digitalnih oznaka za kućne ljubimce. Iskoristite veliku potražnju, nizak rizik i stabilnu zaradu na Amazonu.

Generiranje QR kodova

Vodič: Postavljanje pristupnika plaćanja za pretplate na robu s bijelim oznakama

Uključite Stripe i Razorpay QRCodeChimp za pretplate na robu s bijelom oznakom. Uživajte u sigurnom, jednostavnom postavljanju s jasnim vodičima i često postavljanim pitanjima.

voditi

Jednostavni koraci za izradu Telegram QR koda

Podignite svoje iskustvo s Telegramom na višu razinu. Izradite Telegram QR kod kako biste omogućili trenutno pridruživanje grupi, dodavanje kontakata i ostajanje povezani.

voditi

QRCodeChimpNadzorna ploča Analyticsa: Vodič korak po korak

Vodič za QRCodeChimpanalitička nadzorna ploča korisnika. Iskoristite jedinstvene napredne značajke i mjerne podatke kako biste optimizirali svoje marketinške kampanje.