Kako stvoriti, dizajnirati i dijeliti QR kodove ulaznica za događaje

Izrada digitalnih ulaznica za događaj uključuje više od generiranja QR koda.

Organizatorima događaja potrebne su ulaznice koje jasno prikazuju detalje o ulaznici, prate brendiranje događaja i mogu se privatno dijeliti s posjetiteljima. Dobro konfigurirana i dobro dizajnirana QR kod ulaznice za događaj olakšava pronalaženje važnih informacija i podržava glatkiju distribuciju ulaznica i validaciju ulaznica.

Ovaj vodič objašnjava kako izraditi QR kodove za ulaznice za događaje, prilagoditi njihov dizajn i podijeliti ih s prisutnima. Naučit ćete kako izraditi pojedinačne ulaznice, generirati ulaznice u skupnom obliku, izraditi ulaznice iz poslanih obrazaca i konfigurirati postavke kao što su ograničenja skeniranja i dnevna resetiranja.

Odaberite kako želite kreirati ulaznice za događaj

QRCodeChimp nudi vam tri načina za izradu QR kodova za ulaznice za događaje. Odaberite metodu koja odgovara načinu na koji prikupljate i upravljate podacima o sudionicima.

Metoda stvaranja	Najprikladniji za
Skupno stvaranje	Konferencije, festivali, turniri i veliki događaji s postojećim popisom sudionika
Individualno stvaranje	VIP gosti, govornici, privatni događaji i dodaci u zadnji čas
Obrazac povezan s grupnom serijom	Otvorene registracije, događaji za članove, studentski događaji i izdavanje ulaznica na temelju odobrenja

Skupno stvaranje obično je najučinkovitija opcija kada su podaci o sudionicima već dostupni u proračunskoj tablici.

Individualno kreiranje vam daje veću kontrolu pri kreiranju malog broja karata.

Izrada na temelju obrasca omogućuje sudionicima da pošalju vlastite podatke. Njihovi odgovori dodaju se kao novi zapisi u povezanu skupnu seriju ulaznica za događaj, odmah ili nakon odobrenja organizatora.

Kako skupno kreirati QR kodove za ulaznice za događaje

QRCodeChimpFunkcija skupnog prijenosa omogućuje vam izradu digitalnih ulaznica za više sudionika iz jedne proračunske tablice.

Prijavite se na svoj QRCodeChimp račun, otvorite Generator QR kodova za ulaznice za događaje, i slijedite ove korake.

Korak 1: Omogućite skupni prijenos

Uključite značajku skupnog prijenosa.

Pročitajte upute prikazane na zaslonu i kliknite OK nastaviti.

Korak 2: Izradite predložak ulaznice

Izradite zajedničku strukturu i dizajn koji će se koristiti za svaku kartu u seriji.

u Sadržaj Na kartici odaberite i konfigurirajte informacije koje želite prikazati. Ovisno o događaju, to može uključivati:

• Ime sudionika
• Naziv događaja
• Datum i vrijeme
• Sastajalište
• Kategorija ulaznica
• Sjedalo, red ili zona
• Upute za unos
• Kontaktni podaci organizatora

Informacije koje se razlikuju za svakog sudionika bit će dodane kasnije putem datoteke za skupni prijenos.

Korak 3: Dizajnirajte kartu

Postavite pozadinsku sliku ili videozapis za kartu. Također možete prilagoditi boje, fontove, stil kartice i program za učitavanje stranice.

Ulaznica mora biti u skladu s brendiranjem događaja, ali pazite da ime sudionika, detalji događaja i QR kod budu lako uočljivi.

Korak 4: Konfigurirajte postavke unosa

Omogući Zaključaj QR kod kontrolirati koliko uspješnih validacija svaka karta dopušta.

Konfigurirajte kartu da se zaključa samo kada je skenira vlasnik računa ili ovlašteni korisnik podračuna omogućavanjem Zaključaj samo kada se skenira s vlasnika/podračunaTo sprječava zaključavanje ulaznice ako je sudionik ili gost skenira prije dolaska do ulazne točke.

Za događaj s jednim ulazom, konfigurirajte ulaznicu da se zaključa nakon prve dopuštene validacije. Povećajte dopušteni broj samo kada je kontrolirani ponovni ulaz dio pravila događaja.

Za višednevni događaj omogućite Resetiraj zaključavanje dnevno, zatim odaberite odgovarajuću vremensku zonu i vrijeme resetiranja. Dopušteni broj validacija ponovno će postati dostupan nakon konfiguriranog dnevnog resetiranja.

Korak 5: Prilagodite QR kod

Otvorite QR kod za prilagodbu QR koda oblicima, bojama, naljepnicama i logotipom.

Održavajte snažan kontrast između QR koda i njegove pozadine. Izbjegavajte dekorativne elemente koji otežavaju otkrivanje koda.

Korak 6: Spremite predložak skupne karte

Otvorite Skupni prijenos karticu i kliknite nastaviti pod Spremi rad za generiranje uzorka datoteke.

Imenujte skupnu seriju, odaberite mapu ako je potrebno i kliknite UŠTEDI.

Korak 7: Pripremite datoteku za skupni prijenos

Preuzmite datoteku uzorka koju je generirao QRCodeChimp.

Koristite uzorak podataka kao referencu i unesite podatke svakog sudionika u odgovarajuće stupce. Svaki redak stvara zasebnu kartu.

Svaka karta zahtijeva jedinstveni kod stranice. Da biste dopustili QRCodeChimp generiraj ga automatski, unesi AUTO u stupcu kod stranice. Ne ostavljajte ovo polje praznim.

Dodajte odgovarajuću adresu e-pošte sudionika u stupac e-pošte koji planirate koristiti prilikom dijeljenja ulaznica.

Spremite dovršenu datoteku u CSV, XLS ili XLSX formatu.

Korak 8: Prenesite datoteku i generirajte karte

Vratite se na skupnu seriju i prenesite dovršenu CSV, XLS ili XLSX datoteku.

Pregledajte status prijenosa i ispravite sve pogreške pronađene u datoteci. Nakon što su podaci prihvaćeni, nastavite generirati QR kodove za ulaznice za događaj.

Korak 9: Preuzmite QR kodove za ulaznice za događaj

Otvorite QRCodeChimp nadzornu ploču i pronađite skupnu seriju.

Ako je generiranje tiketa još uvijek u tijeku, kliknite Osvježiti nakon kratkog intervala.

Otvorite dostupne radnje, odaberite Preuzimanjei odaberite potreban format i dimenzije.

QR kodovi za ulaznice za događaj sada su spremni za privatno slanje sudionicima.

Kako dijeliti QR kodove za ulaznice za događaje kreirane u skupnom formatu

Nakon generiranja ulaznica, možete ih poslati e-poštom izravno sudionicima iz skupne serije.

Korak 1: Otvorite nadzornu ploču

Idi na QRCodeChimp nadzornu ploču i odaberite Skupni QR kodovi s bočne trake.

Korak 2: Pronađite paket ulaznica za događaj

Pronađite odgovarajuću skupnu seriju ulaznica za događaj i kliknite izbornik s tri točke za pregled dostupnih radnji.

Korak 3: Odaberite Podijeli kartu putem e-pošte

Odaberite Podijelite ulaznicu putem e-pošte.

Pojavit će se skočni prozor Prilagodi boje ulaznica.

Korak 3: Prilagodite boje PDF-a ulaznica

Pregledajte pregled karte i po potrebi prilagodite sljedeće boje:

• Primarna boja pozadine
• Primarna boja teksta
• Sekundarna boja pozadine
• Boja sekundarnog teksta

Pregled se automatski ažurira kako mijenjate boje.

Ove promjene primjenjuju se samo na PDF ulaznice za događaj priložen e-poruci. Ne mijenjaju boje početne stranice ulaznica za događaj.

Kliknite Spremi i nastavi.

Korak 4: Odaberite polje za e-poštu primatelja

u Skupno podijelite ulaznicu za događaj prozor, odaberite gdje QRCodeChimp treba dohvatiti adresu e-pošte svakog sudionika.

Možeš odabrati:

• Primarni email u profilu kartice
• E-mail adrese u stupcu "E-mail za dijeljenje QR koda" u prenesenoj Excel datoteci

Odaberite opciju koja odgovara podacima e-pošte uključenim u vaše skupne zapise. Po potrebi možete odabrati obje.

Korak 5: Konfigurirajte RSVP

Omogući RSVP ako želite da primatelji odgovore s Da, Ne, ili Možda iz e-pošte s ulaznicama.

Ostavite ga onemogućenim kada odgovor RSVP nije potreban.

Korak 6: Konfigurirajte dijeljenje za buduće tikete

Pod Novi zapisi, omogućiti Automatski pošalji QR kodove za nove zapise dodane u ovu skupinu ako želite QRCodeChimp za automatsko slanje ulaznica e-poštom svaki put kada se u skupinu dodaju novi zapisi o sudionicima.

Ovo je posebno korisno kada se tiketi kreiraju kontinuirano, uključujući i putem obrasca povezanog s grupnom serijom.

Ostavite ovu opciju onemogućenu ako želite pregledati nove zapise prije slanja njihovih tiketa.

Korak 7: Podijelite karte

Kliknite Podijeli.

QRCodeChimp poslat će svakom sudioniku e-poštom kartu povezanu s njegovim individualnim skupnim zapisom.

Šaljite ulaznice specifične za sudionike samo putem privatnih kanala. Nemojte ih objavljivati ​​na web stranicama, javnim stranicama društvenih medija ili u otvorenim grupnim razgovorima jer neka druga osoba može kopirati i koristiti ulaznicu.

Kako kreirati QR kod za pojedinačnu ulaznicu za događaj

Individualno kreiranje dobro funkcionira za manje događaje, VIP goste, govornike, izvođače ili sudionike dodane nakon što je glavna skupna serija kreirana.

Korak 1: Otvorite rješenje QR koda za ulaznice za događaj

Prijavite se na QRCodeChimp, Idite na rješenja, i odaberite QR kod ulaznice za događaj.

Korak 2: Postavite kod stranice

Unesite jedinstveni kod stranice ili dopustite QRCodeChimp da se automatski generira.

Kôd stranice postaje dio URL-a stranice zahtjeva i ne može se mijenjati nakon što je zahtjev spremljen.

Korak 3: Odaberite predložak stranice s ulaznicama

Odaberite predložak stranice koji odgovara događaju i vrsti informacija koje želite prikazati.

Predložak možete prilagoditi u sljedećim koracima.

Korak 4: Unesite podatke o sudioniku i događaju

u Sadržaj dodajte podatke koji bi se trebali pojaviti na tiketu.

To može uključivati:

• Ime sudionika
• Naziv događaja
• Datum i vrijeme događaja
• Sastajalište
• Kategorija ulaznica
• Sjedalo ili pristupna zona
• Informacije o ulasku

Najvažnije detalje o prijemu držite pri vrhu ulaznice.

Korak 5: Konfigurirajte prikaz QR koda karte

Odaberite treba li se QR kod pojaviti na stranici s hostanom kartom.

Ostavite ga omogućenim kada će sudionici otvoriti stranicu s ulaznicama na svojim telefonima i pokazati QR kod na ulazu.

Korak 6: Dodajte kontaktne podatke i ostale komponente

Dodajte kontaktne podatke organizatora kada sudionicima može zatrebati pomoć prije ili tijekom događaja.

Koristiti Dodajte komponentu uključiti relevantne slike, videozapise, gumbe ili poveznice na društvene mreže.

Izbjegavajte dodavanje previše sadržaja da QR kod ili detalje o prijemu bude teško pronaći.

Korak 7: Dizajnirajte kartu

Kliknite Sljedeći otvoriti Dizajn/Postavke Tab.

Prilagodite pozadinu, boje, fontove, stil kartice i program za učitavanje stranice kako bi odgovarali identitetu događaja.

Također možete spremiti stil stranice za ponovnu upotrebu prilikom izrade sličnih zahtjeva.

Korak 8: Konfigurirajte ograničenje skeniranja

Omogući Zaključajte QR kod nakon skeniranja i unesite dopušteni broj uspješnih validacija.

Koristite jednu dopuštenu validaciju za strogi jednokratni ulaz. Povećajte broj samo kada je dopušten kontrolirani ponovni ulazak.

Također možete konfigurirati QR kod da se zaključa samo kada ga potvrdi vlasnik računa ili ovlašteni korisnik podračuna.

Korak 9: Konfigurirajte višednevni pristup kada je potrebno

Za događaj koji traje više dana, omogućite Resetiraj zaključavanje dnevno.

Odaberite odgovarajuću vremensku zonu i resetirajte vrijeme kako bi se ista ulaznica mogla ponovno koristiti sljedeći dan događaja bez neograničene ponovne upotrebe istog dana.

Korak 10: Dodajte zaštitu lozinkom kada je potrebno

Zaštita lozinkom može se omogućiti kada je za pristup stranici s ulaznicama potrebna dodatna kontrola.

Unesite pristupni kod, postavite vrijeme isteka sesije i dodajte odgovarajući upit za prikaz.

Zaštita lozinkom je opcionalna. Ne zamjenjuje jedinstvene karte, ograničenja skeniranja ili kontroliranu validaciju karata.

Korak 11: Prilagodite QR kod

Otvorite QR kod tab i personalizirajte QR kod oblicima, bojama, naljepnicama i logotipom.

Kod neka bude čitljiv i testirajte ga prije dijeljenja.

Korak 12: Spremite i podijelite kartu

Kliknite UŠTEDI, unesite naziv za QR kod, odaberite mapu ako je potrebno i dovršite postupak spremanja.

Otvorite spremljenu kartu s nadzorne ploče i pošaljite je sudioniku putem e-pošte, privatne poruke ili drugog kontroliranog kanala.

Kako stvoriti QR kodove za ulaznice za događaje iz poslanih obrazaca

Izrada ulaznica putem obrasca omogućuje sudionicima da pošalju svoje podatke putem obrasca za registraciju. QRCodeChimp zatim odmah nakon slanja ili tek nakon što organizator odobri odgovor kreira ulaznicu za događaj.

Obrazac mora biti povezan s grupnom serijom ulaznica za događaj. Možete koristiti postojeću seriju ili stvoriti novu praznu seriju prije postavljanja obrasca.

Korak 1: Po potrebi stvorite skupnu seriju ulaznica za događaj

Ako već imate skupnu seriju ulaznica za događaj s potrebnim dizajnom i postavkama ulaznica, prijeđite na 2. korak.

Ako ga niste kreirali, dovršite korake od 1 do 6 u nastavku Kako skupno kreirati QR kodove za ulaznice za događajePrilagodite sadržaj ulaznice, dizajn, QR kod, postavke validacije i ostale uobičajene detalje, a zatim spremite praznu skupnu datoteku bez prijenosa zapisa sudionika.

Poslani obrasci kasnije će se dodati kao novi zapisi u odabranu skupnu seriju.

Korak 2: Izradite obrazac

Otvorite QR kod obrasca rješenje i stvorite novi obrazac. Prilagodite URL obrasca, odaberite predložak obrasca i prilagodite odjeljak profila prema potrebi.

Korak 3: Registrirajte se s imenom

Dajte obrascu jasan i opisni naziv kako biste kasnije mogli lako prepoznati njegove odgovore. Na primjer, upotrijebite naziv kao što je Registracija ulaznica za godišnju konferenciju 2026. umjesto generičkog imena kao što je Obrazac za događaj.

Korak 4: Prilagodite polja obrasca

Dodajte i prilagodite polja potrebna za izradu ulaznice za svakog sudionika.

Ovisno o događaju, možete prikupiti:

• Puni naziv
• Adresa e-pošte
• Telefon
• Preferirana sesija
• Informacije o sjedalu ili pristupnoj zoni
• Ostali detalji specifični za događaj

Prikupite samo podatke potrebne za registraciju i izradu ulaznice.

Također dodajte ili provjerite sljedeće podatke obrasca:

• Pravila i uvjeti
• URL pravila o privatnosti
• Adresa e-pošte za podršku

Korak 4: Omogućite izradu ulaznica iz poslanih obrazaca

Idi na Postavke integracije obrazaca i omogućiti Omogući izradu odredišne ​​stranice prilikom slanja obrasca.

Ova postavka omogućuje QRCodeChimp kreirati kartu koristeći podatke poslane putem obrasca.

Korak 5: Odaberite Ulaznicu za događaj kao vrstu odredišne ​​stranice

Pod Odaberite vrstu odredišne ​​stranice, odaberite Ulaznica za događaj.

Ovo govori QRCodeChimp da svaki odgovor na kvalificirani obrazac treba stvoriti novi zapis ulaznice za događaj.

Korak 6: Odaberite skupnu seriju ulaznica za događaj

Pod Odaberite skupno za izradu odredišne ​​stranice, odaberite skupnu seriju ulaznica za događaj odabranu ili kreiranu u 1. koraku.

Ako se novokreirana serija ne pojavljuje na popisu, kliknite Osvježiti za učitavanje najnovijih skupnih serija.

Poslani odgovori obrasca bit će dodani kao novi zapisi u ovu seriju.

Korak 7: Mapirajte polja obrasca s poljima zahtjeva

Kliknite Otvori prozor za mapiranje polja.

Mapirajte svako polje obrasca na odgovarajuće polje u odabranoj skupnoj seriji ulaznica za događaj.

Provjerite je li svako polje potrebno za izradu tiketa ispravno mapirano. Koristite jasne, odgovarajuće oznake polja gdje god je to moguće kako biste smanjili pogreške u mapiranju.

Korak 8: Konfigurirajte kada treba kreirati kartu

Odaberite jednu od sljedećih opcija:

Odmah nakon slanja obrasca

Odaberite ovu opciju kada svaka valjana prijava treba kreirati zahtjev bez ručnog pregleda.

Poslani odgovor bit će dodan kao novi zapis u povezanu skupnu seriju, a generiranje tiketa započet će odmah.

Ova je opcija prikladna za otvorene registracije gdje nije potrebno odobrenje.

Nakon ručnog odobrenja poslanih odgovora iz obrasca

Odaberite ovu opciju kada organizator treba pregledati svaki odgovor prije kreiranja zahtjeva.

Nakon što je odgovor odobren od strane Obrazac za odgovore stranicu, bit će dodana povezanoj skupnoj seriji i bit će kreirana ulaznica za događaj.

Ova opcija je bolja za:

• Događaji samo za pozvane
• Registracije članova
• Registracije studenata koje zahtijevaju provjeru
• Događaji s ograničenim kapacitetom
• Prijave koje zahtijevaju provjeru dokumenata ili ispunjavanja uvjeta

Korak 9: Konfigurirajte dijeljenje poveznica za ulaznice

Omogući Podijelite URL odredišne ​​stranice s njihovim vlasnicima nakon uspješne izrade ako želite da se generirani URL stranice ulaznica za događaj podijeli s ispitanikom nakon uspješnog kreiranja ulaznice.

Ova postavka primjenjuje se nakon što je zahtjev kreiran, bez obzira na to je li kreiranje izvršeno odmah ili nakon odobrenja.

Ako i ti želiš QRCodeChimp za automatsko slanje e-poštom ulaznica za svaki novi zapis dodan u skupnu seriju, konfigurirajte Podijelite ulaznicu putem e-pošte za tu seriju i omogući Automatski pošalji QR kodove za nove zapise dodane u ovu skupinu.

Korak 10: Spremite i testirajte tijek rada

Spremite obrazac i pošaljite testni odgovor.

Provjerite da:

• Odgovor se dodaje odabranoj skupnoj seriji ulaznica za događaj.
• Ručno odobrenje ispravno funkcionira kada je omogućeno.
• Poslane informacije prikazuju se u ispravnim poljima tiketa.
• Tiket se kreira u predviđenoj fazi.
• URL ulaznice za događaj dijeli se kada je ta opcija omogućena.
• Automatsko dijeljenje novih skupnih zapisa funkcionira kada je konfigurirano.
• QR kod i detalji ulaznice prikazuju se ispravno.
• Probna karta se može uspješno validirati.

Koristite podatke s testa umjesto stvarnog zapisa sudionika.

Savjeti za dizajniranje ulaznice za događaj

✅ Omogućite jednostavno pronalaženje podataka o prijemu

Istaknite naziv događaja, datum, vrijeme, mjesto održavanja, detalje o ulazu, ime sudionika i kategoriju ulaznice.

Za događaje s dodijeljenim sjedalima, omogućite lako pronalaženje informacija o sekciji, redu i sjedalu.

✅ Neka tiket bude usmjeren

Uključite samo informacije koje su sudionicima potrebne prije ili tijekom ulaska.

Dugi opisi, pretjerani promotivni sadržaj i nepotrebne komponente mogu otežati pronalaženje podataka o prijemu i QR koda.

✅ Uskladite se s brendiranjem događaja

Dodajte logotip događaja ili organizacije i koristite boje koje su usklađene s identitetom događaja.

Brendiranje bi trebalo podržavati kartu, a ne smanjivati ​​njezinu čitljivost.

✅ Neka QR kod bude čitljiv

Održavajte snažan kontrast, dovoljno praznog prostora oko QR koda i praktičnu veličinu za mobilni prikaz i ispis.

Izbjegavajte kombinacije boja niskog kontrasta, previše detaljne QR oblike i elemente pozadine koji ometaju kod.

✅ Dizajn za telefone prvo

Mnogi će posjetitelji otvoriti kartu na svojim telefonima na ulazu.

Provjerite jesu li QR kod, ime sudionika, naziv događaja, datum i podaci za pristup vidljivi na manjim zaslonima bez nepotrebnog pomicanja.

✅ Upute za unos neka budu jasne

U sadržaju ulaznice ili pratećoj poruci navedite da sudionik treba predočiti ulaznicu na ulazu radi validacije.

✅ Testirajte konačni dizajn

Testirajte kartu na različitim telefonima, razinama svjetline zaslona i uvjetima osvjetljenja koji se očekuju na mjestu događaja.

Koristite odvojene probne ulaznice umjesto provjere valjanosti originalnih ulaznica za sudionike tijekom postavljanja.

Prije nego što pošaljete svoje ulaznice za događaj

Završni pregled može spriječiti mnoge probleme na dan događaja.

Provjerite:

• Imena i adrese e-pošte sudionika su točni.
• Svaki sudionik ima jedinstvenu ulaznicu.
• Datum, vrijeme, mjesto održavanja i podaci o prijavi su točni.
• Dopušteni broj validacija odgovara pravilima unosa.
• Resetiraj zaključavanje dnevno, vremenska zona i vrijeme resetiranja su ispravni za višednevne događaje.
• QR kodovi ostaju čitljivi na telefonima i ispisanim ulaznicama.
• Ovlašteni članovi tima mogu pristupiti ispravnom događaju.
• Probne ulaznice ispravno rade u Validatoru ulaznica za događaje.
• Internetska veza je provjerena na svakom ulazu.
• Ulaznice će biti poslane privatno.

Ne koristite originalne ulaznice sudionika za ponovljene testove validacije jer uspješna validacija može potrošiti jedan od njihovih dopuštenih unosa.

Pripremite svoj tim za validaciju ulaznica

Nakon distribucije ulaznica, omogućite ovlaštenim članovima tima pristup QRCodeChimpValidator ulaznica za događaje u pregledniku.

Prije događaja, provjerite mogu li se prijaviti, odabrati ispravan događaj, pristupiti kameri uređaja i validirati zasebne probne ulaznice. Također provjerite internetsku vezu na svakoj ulaznoj točki i pripremite kontrolirani rezervni postupak.

Za detaljne upute pogledajte:

• Kako provjeriti QR kodove za ulaznice za događaje
• Kako pratiti posjećenost događaja pomoću izvješća o ulaznicama za događaj
• Vodič za planiranje prodaje karata s QR kodom

Zaključak

Izrada QR kodova za ulaznice za događaje samo je prvi dio tijeka rada za prodaju ulaznica.

Prije dijeljenja provjerite podatke o sudioniku, postavke unosa, dizajn ulaznica i adrese e-pošte primatelja. Koristite zasebne probne ulaznice za provjeru cijelog postupka validacije, a zatim pošaljite ulaznicu svakog sudionika putem privatnog kanala.

QRCodeChimp Omogućuje vam pojedinačno generiranje QR kodova za ulaznice za događaje, generiranje u skupnom obliku ili njihovo generiranje iz odgovora na obrasce povezanih s grupnim generiranjem. Također možete prikupljati odgovore RSVP-a, kontrolirati validacije unosa, podržavati pristup za više dana i pregledavati prisutnost putem istog tijeka rada za izdavanje ulaznica.

Često postavljana pitanja