Kako stvoriti, dizajnirati i dijeliti QR kodove ulaznica za događaje

Izrada ulaznica za događaje uključuje više od generiranja QR koda.

Organizatorima događaja potrebne su ulaznice koje jasno prenose detalje događaja, slijede smjernice brenda i mogu se lako podijeliti s posjetiteljima. Dobro osmišljena ulaznica za događaj QR kod pomaže u pojednostavljenju distribucije i osigurava nesmetano iskustvo i za organizatore i za goste.

Ovaj vodič vas vodi kroz proces izrade QR kodova za ulaznice za događaje, prilagodbe njihovog dizajna i dijeljenja putem digitalnih i tiskanih kanala. Naučit ćete kako dodati bitne informacije o događaju, dizajnirati ulaznice koje se pouzdano skeniraju i učinkovito ih distribuirati svojim sudionicima.

Kako napraviti ulaznice s QR kodom za velike događaje (Grupno kreiranje)

QRCodeChimpFunkcija skupnog prijenosa omogućuje vam učinkovito stvaranje QR kodova ulaznica u velikim količinama za velike događaje.

Ako vam QR kodovi za ulaznice za događaje nisu poznati, pogledajte: QR kod za ulaznice za događaje: Potpuni vodič za 2025.

To je rekao, evo kako skupno kreirati ulaznice za događaje s QR kodom.

Prijavite se na svoj QRCodeChimp račun, idite na Generator QR kodova za ulaznice za događaje, i slijedite korake u nastavku.

Korak 1: Omogućite skupni prijenos

Uključite značajku skupnog prijenosa, pažljivo pročitajte upute i kliknite "U redu".

Korak 2: Izradite predložak za skupni prijenos

Morate izraditi predložak (zamislite ga kao uzorak karte) koji će se koristiti za sve karte.

U kartici Sadržaj odaberite polja koja želite uključiti u svoju ulaznicu za događaj.

Korak 3: Dizajnirajte svoju ulaznicu

Postavite pozadinsku sliku ili videozapis za svoju ulaznicu za događaj. Zatim odaberite boju, stil fonta, stil kartice i program za učitavanje stranice.

Korak 4: Konfigurirajte napredne postavke

Za postavljanje ograničenja skeniranja, omogućiti Opcija „Zaključaj QR kod“. Ako želite kreirati ulaznice za višednevne događaje, omogućite opciju „Resetiraj zaključavanje svakodnevno“ i postavite vrijeme resetiranjaTakođer, odredite treba li se QR kod zaključati samo kada ga skenira vlasnik ili vlasnik podračuna.

Korak 5: Prilagodite QR kod

Na kartici QR kod personalizirajte dizajn svog QR koda pomoću oblika, naljepnica, boja i logotipa. Uvjerite se da korištene slike ne ometaju čitljivost QR koda.

Korak 6: Spremite svoj skupni QR kod

[6.1] Idite na karticu Skupni prijenos i kliknite "Nastavi" pod "Spremi rad za generiranje uzorka datoteke".

[6.2] Imenujte skupni prijenos i odaberite mapu za spremanje svojih QR kodova. Pritisnite Spremi.

Korak 7: Pripremite datoteku za skupni prijenos

[7.1] Preuzmite oglednu datoteku koju pruža QRCodeChimp.

[7.2] Pogledajte primjer podataka i ispunite podatke o sudioniku u preuzetoj proračunskoj tablici kako biste izradili ulaznice za svakog sudionika.

Svaki QR kod zahtijeva jedinstveni kod stranice. Dopustiti QRCodeChimp generirajte ga automatski, unesite AUTO u polje koda stranice. Ne ostavljajte ovaj stupac praznim.

Bilješka: Ako želite dijeliti ulaznice putem e-pošte, unesite adresu e-pošte primatelja ulaznice za događaj u stupac "E-pošta za dijeljenje ulaznica" na skupno Excel listu.

[7.3] Spremite ispunjeni Excel list u CSV, XLS ili XLSX formatu.

Korak 8: Prenesite i generirajte ulaznice za događaje

Prenesite podatkovnu datoteku Excel tablice u CSV formatu i kliknite "Učitaj".

Korak 9: preuzmite svoje QR kodove

[9.1] Idite na nadzornu ploču kako biste preuzeli generirane QR kodove. Za njihovu izradu može trebati neko vrijeme. Nakon nekog vremena kliknite Osvježi.

[9.2] U akcijskim stavkama kliknite "Preuzmi" i odaberite željeni format datoteke (PNG ili PDF) i veličinu QR koda (256px, 512px, 1024px, 2048px ili 4K). Na kraju kliknite gumb Preuzmi.

A QR kodovi vaših ulaznica za događaje spremni su za distribuciju.

Kako podijeliti QR kodove ulaznica za događaje stvorene skupno

Da biste grupno dijelili ulaznice za događaje, slijedite ove korake:

Korak 1. Idite na QRCodeChimp nadzorna ploča.

Nakon što skupno izradite QR kodove ulaznice za događaj QRCodeChimp, bit će pohranjen na vašoj nadzornoj ploči.
Idi na Nadzorna ploča i kliknite na "Skupni QR kodovi" u izborniku bočne trake.

Korak 2: Pronađite ulaznice za događaj

Pronađite QR kod ulaznice za događaj na popisu 'Skupni QR kodovi'.
Kliknite na tri točkice da otvorite više opcija.

Korak 3: Odaberite "Podijeli kartu putem e-pošte""

Nakon što kliknete na više opcija, odaberite opciju "Podijeli ulaznicu putem e-pošte" s izbornika.

Korak 4: Podijelite ulaznice s primateljima

Pojavit će se skočni prozor s naslovom „Dijeli ulaznice za događaj skupno“. Prilagodite boje ulaznica za događaj svojim potrebama i omogućite RSVP ako je potrebno.

Ako omogućite RSVP, sudionici će u e-poruci koja sadrži ulaznicu za događaj dobiti opciju RSVP (Da, Ne, Možda).

Sada kliknite gumb "Podijeli" da biste poslali ulaznice putem e-pošte.

Bilješka: Ulaznice za događaj bit će poslane e-poštom na navedene e-adrese u "E-pošta za dijeljenje ulaznica” u skupnoj Excel datoteci.

Nakon što podijelite ulaznice za događaj s posjetiteljima, sljedeći korak je njihova validacija za nesmetan ulaz. Saznajte više o validaciji ulaznica: QR kod za provjeru valjanosti ulaznice: Pojednostavite operacije unosa događaja

Kako stvoriti i podijeliti QR kod za pojedinačnu ulaznicu za događaj

Istražimo postupak korak po korak za stvaranje QR koda ulaznice za događaj kako bismo pomogli organizatorima događaja da poboljšaju sigurnost ulaznica i učinkovito upravljaju unosima. 

Korak 1: Prijavite se i pristupite rješenju

Prijavite se na QRCodeChimp, idite na stranicu rješenja i odaberite "QR kod ulaznice za događaj"Opciju. 

Korak 2: Unesite i prilagodite detalje događaja

U kartici Sadržaj unesite potrebne podatke o ulaznici.

Bilješka: Možete omogućiti ili onemogućiti QR kod na opciji ulaznice, ovisno o vašim zahtjevima.

Korak 3 (neobavezno): dodajte dodatne pojedinosti o događaju

Možete upotrijebiti gumb "Dodaj komponentu" za dodavanje društvenih poveznica, videozapisa, slika i još mnogo toga na kartu.

Korak 4: Dizajnirajte svoju ulaznicu

Kliknite "Dalje" za otvaranje kartice Dizajn/Postavke. Ovdje možete prilagoditi boje, stil fonta, stil kartice i postavke učitavača stranice.

Korak 5: zaključajte QR kod nakon skeniranja

Nakon ovoga, najcjenjenija značajka QR koda ulaznice za događaj je "Zaključajte QR kod nakon skeniranja.” Ovu značajku možete omogućiti za zaključavanje QR koda nakon određenog broja skeniranja. 

Također možete dodati sigurnost određivanjem treba li se zaključati samo kada skenira vlasnik ili vlasnik podračuna.

Bilješka: Vlasnik/vlasnik podračuna za QR može biti kreator QR koda ili validatora ulaznica. 

Korak 6 (neobavezno): Omogućite zaštitu šifrom

Postavite zaporku za dodatnu kontrolu pristupa i navedite vremensko ograničenje sesije. Po izboru, izradite upit za prikaz zaporke.

Korak 7 (neobavezno): Prilagodite QR kod

Na kartici QR kod poboljšajte svoj QR kod oblicima, naljepnicama, bojama i logotipima. Pazite da dodane slike ne ometaju čitljivost QR koda.

Korak 8: Spremite i dovršite

Kliknite "UŠTEDI” za generiranje QR koda ulaznice za događaj. 

Čestitamo! Vaš QR kod ulaznice za događaj spreman je za upotrebu. Ako imate dodatnih pitanja, slobodno nam se obratite Tim podrške. 

Korak 9: Podijelite QR kod svoje ulaznice za događaj

Nakon što spremite QR kod za svoju ulaznicu za događaj, idite na nadzornu ploču, pronađite svoju ulaznicu s QR kodom za događaj i podijelite je putem e-pošte, WhatsAppa ili drugih kanala.

Savjeti za dizajniranje ulaznice za događaj 

Sada kada znate kako dizajnirati ulaznicu za događaj, evo nekoliko savjeta koje trebate uzeti u obzir prilikom izrade ulaznice za događaj, posebno kada uključujete QR kod: 

• Uključite jasan CTA poput "Skeniraj ovdje" na vidljivo mjesto na ulaznici.
• Pobrinite se da su važni detalji poput datuma, vremena i mjesta podebljani i lako uočljivi.
• Dodajte svoj događaj ili logotip tvrtke kako biste ojačali identitet svoje marke.
• Uskladite shemu boja ulaznice s markom vašeg događaja za vizualnu koheziju.
• Prilagodite svoj QR kod bojama, obrubima ili mini-logom kako bi bio privlačan, ali čitljiv.
• Ugradite QR kodove ili poveznice na društvene medije vašeg događaja kako biste povećali angažman.
• Osigurajte svoj QR kod lozinkom kako biste osigurali pristup samo vlasnicima ulaznica.

Prednosti korištenja QR koda ulaznice za događaj

Korištenje ulaznica s QR kodom za vaš događaj nudi brojne pogodnosti koje mogu poboljšati cjelokupno iskustvo za organizatore i posjetitelje. Evo sažetog pregleda ključnih prednosti: 

• Pojednostavljeni pristup: Ulaznice s QR kodom pojednostavljuju ulazak i pružaju sve bitne detalje događaja na jednom mjestu, povećavajući pogodnost za posjetitelje.
• Značajka zaključavanja: QR kodovi se mogu zaključati nakon određenog broja skeniranja kako bi se spriječilo neovlašteno korištenje.
• Dinamička ažuriranja: Informacije unutar QR koda mogu se ažurirati u stvarnom vremenu, čime se eliminira potreba za ponovnim izdavanjem ulaznica.
• Uvidi i praćenje: Omogućuje precizno praćenje ulazaka i izlazaka, smanjujući rizik prijevare.
• Zaštita lozinkom: Osigurava da samo ovlašteni vlasnici ulaznica mogu pristupiti ulaznicama.
• Učinkovitost upravljanja: Ubrzava proces prijave, smanjuje redove i omogućuje brzu provjeru valjanosti karata.
• Prednosti za okoliš: Smanjuje fizičke potrebe za ulaznicama, smanjuje otpad od papira i podržava održive prakse događaja.
• Korisno za različite vrste događaja: QRCodeChimp prilagodljiv je za različite veličine događaja, od intimnih radionica do velikih festivala, pružajući pouzdano i skalabilno rješenje za prodaju ulaznica.

Zaključak

Ulaznice za događaje s QR kodom nadilaze funkcionalnost; dodaju element intrige i dašak modernog štiha. Zamislite mogućnosti: upotrijebite ih na posterima i letcima, ušuljajte ih u objave na društvenim mrežama ili ih čak ispišite izravno na svoju ulaznicu za događaj.

Dopustite da vas QRCodeChimp budite vaš partner u kreiranju ulaznica za događaje koji su jednako zadivljujući kao i sam događaj. Prijavite se za besplatni račun već danas i pogledajte kako se magija razvija!

Često postavljana pitanja