QR kodovi za događaje: Gdje ih postaviti, što povezati i kako pratiti rezultate

Vođenje događaja znači žongliranje s mnogo toga odjednom: promocija, prikupljanje prijava, vođenje ljudi do mjesta održavanja, dijeljenje rasporeda, upravljanje prijavama, odgovaranje na ista pitanja iznova i iznova, prikupljanje potencijalnih klijenata i prikupljanje povratnih informacija nakon završetka.

Sam tisak ne može sve to pokriti. Plakat najavljuje događaj, ali ne može primiti registraciju. Transparent prikazuje naziv mjesta događaja, ali ne može otvoriti upute za dolazak. Ulaznica potvrđuje ulaz, ali ne može nekome reći da se raspored upravo promijenio.

QR kodovi za događaje popunjavaju tu prazninu. Oni povezuju fizičke dodirne točke, uključujući plakate, ulaznice, značke, banere, šatore za stolove, letke i ulazne pultove, s digitalnom radnjom koju sudionik dovršava na svom telefonu. Prednost je manje ručnih koraka za vaš tim, ugodnije iskustvo za sudionike i angažman koji zapravo možete mjeriti.

Što su QR kodovi za upravljanje događajima?

QR kod za upravljanje događajima je kod koji se može skenirati i koji povezuje fizičku dodirnu točku događaja s digitalnom radnjom: registracijom, kupnjom ulaznice, pregledom rasporeda, pronalaženjem mjesta održavanja ili ostavljanjem povratnih informacija.

Najčešći tip je QR kod događaja. S QRCodeChimp'S QR kod događaja generator, skeniranje otvara brendiranu stranicu događaja koja sadrži vaše podatke na jednom mjestu: naslov i organizatora, datum i vrijeme, lokaciju s poveznicom na kartu, kratki opis, kontaktne podatke i gumb s pozivom na akciju za kupnju ulaznica, potvrdu dolaska ili registraciju. Također možete usmjeriti kod na druga odredišta, poput obrasca za registraciju, PDF dnevnog reda ili ankete za povratne informacije, ovisno o cilju.

Budući da se stranica nalazi iza dinamičkog koda, možete je uređivati ​​nakon što se kod ispiše i pratiti svako skeniranje. Oboje je važno za događaje gdje se detalji mijenjaju, a ponovni ispis je skup.

Zašto timovi za događaje koriste QR kodove

Događaji se i dalje održavaju uz vidljivost izvan mreže: posteri, letci, baneri, štandovi i oznake mjesta održavanja. Te je materijale teško izmjeriti i nemoguće ih je ažurirati nakon ispisa. QR kodovi rješavaju oba problema. Poster može potaknuti registracije, značka može podržati umrežavanje, šator sa stolom može prikupljati povratne informacije, a svako skeniranje se broji, tako da možete vidjeti koja mjesta privlače pažnju i preusmjeriti kod bez ponovnog ispisa. Sudionici dobivaju odgovore bez čekanja u redu, a vaši zaposlenici prestaju odgovarati na ista pitanja o rasporedima. smjerovii WiFi.

Na što biste trebali postavljati poveznice s QR kodovima na događajima?

Pravo odredište ovisi o tome gdje se kod skenira i o željenoj radnji. Jednostavna mapa po cilju:

• Promocija: stranica za registraciju, rezervacija ulaznica, početna stranica događaja, ponuda ili karta mjesta održavanja
• Informacije o polaznicima: raspored, popis govornika, dnevni red sesije, PDF brošura, parking, WiFi ili često postavljana pitanja
• ulaz: ulaznice za događaj, potvrda RSVP-a, detalji prijave ili provjera sudionika
• Uživo angažman: ankete, obrasci za povratne informacije, slanje pitanja, natjecanja, ponude sponzora ili preuzimanja
• Nastavak: obrasci za povratne informacije, fotogalerije, snimke, certifikati, stranica sljedećeg događaja ili obrazac za potencijalne klijente

Najvažnije pravilo: nemojte slati svaki kod na generičku početnu stranicu. Kod s postera trebao bi otvoriti registraciju, kod s izlaza trebao bi otvoriti povratne informacije, kod s štanda trebao bi otvoriti obrazac za potencijalne klijente, a kod s karte trebao bi obrađivati ​​ulaz. Uskladite odredište s trenutkom skeniranja.

U donjim odjeljcima opisan je svaki smještaj, prije, tijekom i nakon događaja.

Gdje koristiti QR kodove prije događaja

Prije događaja, cilj je pretvoriti interes u akciju: registraciju, rezervaciju, rezervirani datum ili odgovoreno pitanje.

Plakati i letci za događaje

Plakat događaja s QR kodom može ljude poslati izravno na registraciju, rezervaciju ulaznica ili stranicu događaja. Postavite kod u donju trećinu dizajna, dalje od rubova i linija pregiba, dodajte kratku uputu poput "Skeniraj za registraciju" i ostavite bijeli prostor oko njega kako bi se skeniranje jasno vidjelo.

Baneri za događaje i vanjski oglasi

Baneri se vide iz daljine, stoga QR kod banera mora biti dovoljno velik da se može skenirati s mjesta gdje ljudi zapravo stoje. Koristite ih za jednostavne radnje poput registracije, uputa za dolazak ili rezervacije ulaznica, a ne za stranice koje je potrebno puno čitati na licu mjesta.

Pozivnice i e-mailovi

Tiskane pozivnice, digitalne pozivnice i e-poruke mogu sadržavati kod za stranicu događaja, obrazac za potvrdu dolaska, stranicu s ulaznicama ili poveznicu za dodavanje u kalendar tako da pozvane osobe mogu spremiti datum jednim skeniranjem. To zamjenjuje niz odvojenih poveznica s jednim odredištem koje možete ažurirati.

Oglasi na društvenim mrežama i u tiskanom obliku

Oglasi u novinama, časopisima, plakati i društveni oglasi mogu sadržavati kodove događaja, a offline plasmani konačno postaju mjerljivi kada to učine. Ako istovremeno provodite nekoliko kampanja, koristite zaseban kod po kanalu kako biste mogli vidjeti potiču li plakati, letci, tiskani oglasi ili partnerske promocije najviše skeniranja. Za sezonske reklame, naši voditi Marketing putem QR koda za jesenske događaje pokazuje kako povezati kampanju s određenim trenutkom.

Gdje koristiti QR kodove tijekom događaja

Tog dana, kodovi bi trebali pomoći sudionicima da brzo pronađu informacije i dovrše radnje, bez čekanja u redu za člana osoblja.

Ulazni pult i prijava

Prilikom prijave, kod može otvoriti kartu, potvrditi registraciju ili prikazati raspored. Za plaćene događaje ili događaje samo s pozivnicom, svakom sudioniku dajte jedinstveni kod. ulaznica za događaj QR kod umjesto dijeljenog koda događaja, tako da dobivate validaciju, sprječavanje dupliciranog skeniranja i praćenje prisutnosti.

Ulaznice za događaje

Jedinstveni kod na svakoj ulaznici čini unos bržim i pouzdanijim: skenirajte za potvrdu, blokirajte duplicirane unose i pratite broj osoba u stvarnom vremenu. QRCodeChimpvalidator karata radi u pregledniku, tako da osoblje na ulazu može provjeriti propusnice s bilo kojeg telefona bez instaliranja aplikacije, što je važno kada volonterima prepuštate skeniranje sat vremena prije otvaranja vrata. Koristite opći QR kod događaja za dijeljenje detalja; koristite QR kod ulaznice kada vam je potrebna validacija na razini sudionika.

Značke i umrežavanje

Kodovi na značkama sudionika, govornika i izlagača podržavaju dijeljenje kontakata bez tiskanih posjetnica. Govornici se mogu povezati sa svojim profilima, timovi sa stranicom tvrtke, a izlagači s obrascem za potencijalne klijente ili stranicom proizvoda. Skeniranje je samo pola posla; naknadno umrežavanje ono je što ga pretvara u pravi razgovor.

Platna za pozornicu i sobe za sesije

Kôd na ekranu pozornice može otvoriti dnevni red, prikupljati pitanja publike, provoditi anketu, dijeliti slajdove ili prikupljati povratne informacije. Za događaje s više sesija, povežite se s rasporedima dvorana, biografijama govornika ili QR kodom za raspored sjedenja.

Štandovi sponzora i izlagača

Sponzori i izlagači mogu prikupljati potencijalne klijente, dijeliti brošure, nuditi popuste ili rezervirati demonstracije putem koda, što je bolje od dijeljenja letaka koji se izgube nakon događaja. Posjetiteljima daje jasnu radnju, a izlagačima mjerljivu procjenu interesa.

Službe za pomoć i informativna područja

Nekoliko kodova oko mjesta održavanja smanjuje ponovljena pitanja. Postavite ih na pultove za pomoć korisnicima, štandove s hranom i informativne ploče kako biste podijelili raspored, kartu mjesta održavanja, detalje o WiFi-ju, jelovnik hrane, parkiralište, kontakt za hitne slučajeve, obrazac za izgubljeno i pronađeno te obrazac za povratne informacije. Sudionici se sami poslužuju, a vaše osoblje dobiva prostor za disanje.

Gdje koristiti QR kodove nakon događaja

Događaj ne završava na izlazu. Praćenje je mjesto gdje prikupljate povratne informacije, tražite potencijalne klijente, dijelite sadržaj i planirate sljedeći događaj.

Prikupljanje povratnih informacija

Postavite kod za povratne informacije tamo gdje ljudi prirodno zastanu: izlazna vrata, zahvalnice, prostori za objedovanje ili e-poruka za praćenje. Povežite ga s kratkim obrascem i zamolite sudionike da ocijene sesije, govornike, mjesto održavanja ili cjelokupno iskustvo dok je još svježe.

Fotografije, snimke i resursi

Koristite kodove za dijeljenje fotogalerija, prezentacija govornika, snimaka sesija, certifikata i preuzimanja. Kod koji omogućuje gostima suradnja na fotografijama događaja također vam daje korisnički generirani sadržaj za korištenje sljedeći put.

Promocija sljedećeg događaja

Za ponavljajuće događaje, dodajte kod u e-poruke zahvale, certifikate ili objave na društvenim mrežama nakon događaja koji vodi na vašu sljedeću stranicu događaja, ranu registraciju ili grupu zajednice. Isti dinamički kod koji ste koristili ove godine može ukazivati ​​na registraciju sljedeće godine nakon što ažurirate odredište.

Najbolje prakse za korištenje QR kodova za događaje

Kôd funkcionira samo kada ga je lako skenirati i ukazuje na nešto korisno. Nekoliko navika čini razliku.

Recite ljudima zašto skeniratiSvaki kod uparite s kratkom, specifičnom uputom kao što je „Skeniraj za registraciju“, „Skeniraj za upute“ ili „Skeniraj za davanje povratnih informacija“. Uputa bi trebala odgovarati radnji koja stoji iza nje.
Postavite odredište na prvo mjesto za mobilne uređaje: Gotovo svi skeniraju na telefonu, pa se stranica mora brzo učitavati i dobro čitati na malom zaslonu. Ako povezujete PDF raspored, provjerite je li čitljiv na mobitelu.
Koristite dinamičke kodove kada se detalji mogu promijeniti: Govornici, termini i prostorije se mijenjaju. Dinamički kod omogućuje vam ažuriranje odredišta nakon ispisa i praćenje skeniranja, što je važno za postere, transparente, značke i ulaznice.
Testirajte prije ispisa: Skenirajte konačnu verziju na različitim telefonima, udaljenostima i osvjetljenju. Za transparente i reklamne panoe, testirajte u stvarnoj veličini ispisa, ne samo na ekranu.
Koristite zaseban kôd po položaju: Jedan kod svugdje skriva ono što funkcionira. Različiti kodovi za plakate, letke, štandove i ulazne pultove omogućuju vam usporedbu performansi i poboljšanje.
Održavajte dizajn čistim: Zadržite jak kontrast i bijeli prostor oko koda te izbjegavajte pretrpane pozadine gdje je teško uočiti ili skenirati.

QR kodovi za marketing događaja

Marketing događaja širi se putem plakata, društvenih mreža, tiskanih oglasa, partnerskih mreža, e-pošte i sponzorskih plasmana. QR kodovi povezuju te kanale s akcijama koje možete prebrojati.

Kod na plakatu fakulteta pokazuje koliko je ljudi skeniralo oglase za registraciju. Kod na štandu sponzora pokazuje koliko je posjetitelja reagiralo na ponudu. Kod letka pokazuje je li offline distribucija zapravo generirala interes. Budući da se dinamički kodovi mogu uređivati ​​i mjeriti, možete pratiti skeniranja i posjećenost u stvarnom vremenu te preusmjeriti kampanju bez ponovnog ispisa. Kada se registracija zatvori, pošaljite isti kod na listu čekanja, prijenos uživo ili sljedeću stranicu događaja. To pretvara offline promociju u nešto što možete mjeriti i prilagođavati, umjesto da se nadate da je uspjelo.

QR kod događaja u odnosu na QR kod ulaznice za događaj

To dvoje se miješa, a pogrešan odabir stvara trenje. Jednostavno pravilo: QR kod događaja dijeli isti sadržaj sa svima, dok je QR kod ulaznice za događaj jedinstven za svakog sudionika.

	QR kod događaja	QR kod ulaznice za događaj
Za koga je	Svi vide isti sadržaj	Jedinstveno za svakog sudionika
Glavni posao	Promovirajte, informirajte i angažirajte	Potvrdi unos i priznaj
Tipična upotreba	Plakati, rasporedi, karte, povratne informacije, društvene mreže	Ulaznice, RSVP-ovi, prijava, kontrola pristupa
Što prati	Skeniranja, lokacija, uređaj	Prisutnost, pokušaji dupliciranog skeniranja

Promoviranje radionice na plakatima? Upotrijebite QR kod događaja povezano s registracijom.

Izdavanje propusnica registriranim sudionicima? Upotrijebite ulaznica za događaj QR kod za potvrdu ulaska na vratima.

Većina događaja koristi oboje: jedno za ispunjavanje prostorije, a drugo za upravljanje time tko prolazi kroz nju.

Kako QRCodeChimp pomaže timovima za događaje

QRCodeChimp Omogućuje timovima za događaje stvaranje, brendiranje, upravljanje i praćenje kodova tijekom cijelog događaja. Možete generirati kodove za stranice događaja, poveznice za registraciju, karte, PDF-ove i obrasce za povratne informacije, sve kao dinamičke kodove koje možete uređivati ​​nakon ispisa i mjeriti skeniranjem.

Kada vam je potrebna validacija ulaza, rješenje s QR kodom za ulaznice za događaje stvara jedinstvene ulaznice, podržava prijavu, upravlja RSVP-ovima i prati posjećenost. Za veće ili ponavljajuće programe, masovno stvaranje, mape, podračuni, analitika i white labeling održavaju brendiranje i praćenje dosljednima u svim kampanjama, mjestima i timovima. Stadioni i kongresni centri koriste isti priručnik u velikim razmjerima.

Povezani vodiči za organizatore događaja

Ovi vodiči detaljnije opisuju dijelove kojih se ovaj članak dotakao:

• Ulaznice i ulaz: Vodič za QR kodove za ulaznice za događaje, kreirajte QR kodove za ulaznice za događaje, i najnovije značajke ulaznica za događaje
• Na dan: pojednostaviti prijavu, provjeriti karte pomoću aplikacije za skeniranjei QR kodovi za raspored sjedenja
• Angažman i praćenje: savjeti za praćenje umrežavanja, suradnja na fotografijama događajai praćenje prisutnosti
• U mjerilu: kako stadioni i kongresni centri koriste QR kodove
• Pogledajte to u praksi: kako kupci koriste QR kodove događaja

Zaključak

QR kodovi za događaje pretvaraju fizičke dodirne točke u digitalne akcije. Posteri potiču registracije, ulaznice podržavaju prijavu, značke poboljšavaju umrežavanje, baneri dijele upute, štandovi prikupljaju potencijalne klijente, a signalizacija na izlazu prikuplja povratne informacije.

Ključno je koristiti svaki kod s jasnom svrhom: odlučiti koju radnju želite od određenog mjesta, povezati ga s pravim odredištem, testirati ga i pratiti rezultate. Na taj način, QR kodovi ne samo da dodaju praktičnost, već poboljšavaju iskustvo sudionika, smanjuju ručni rad i čine angažman na događaju mjerljivim.

Često postavljana pitanja