Ljudski potencijali (HR) jedan su od najvažnijih odjela u svim organizacijama. Odgovoran je za glatko funkcioniranje organizacije.
Stoga je nadogradnja HR tehnologije prioritet svih organizacija. 60% organizacija smatra povećanje produktivnosti ljudskih resursa najvećim izazovom.
Izrada i izdavanje posjetnica zaposlenika jedna je od glavnih odgovornosti HR-a.
Posjetnice su bitne za sve zaposlenike, posebno za predstavnike prodaje i marketinga. Međutim, standardne posjetnice imaju nedostatke. Imaju ograničen prostor, a zaposlenici ne mogu podijeliti sve informacije.
Proces spremanja kontakata također je naporan. Korisnici moraju ručno unijeti ime i telefonski broj, što je dugotrajno i podložno pogreškama.
Loš rok trajanja i nedostatak mogućnosti uređivanja još su neki od nedostataka posjetnica.
Ovdje na scenu stupaju digitalne posjetnice. Digitalne posjetnice pružaju značajne prednosti u odnosu na fizičke posjetnice. A integracijom to dvoje, možete podići sposobnosti umrežavanja svojih zaposlenika na višu razinu.
Evo vrhunskog vodiča za digitalne posjetnice za HR i kako to možete učiniti izraditi vrhunske digitalne posjetnice s QRCodeChimp.
Sadržaj:
- Što su digitalne posjetnice?
- Kako funkcionira digitalna posjetnica?
- Ključne komponente digitalne posjetnice
- Kako HR timovi mogu koristiti digitalne posjetnice: slučajevi korištenja i aplikacije
- Prednosti digitalnih posjetnica za HR timove
- Koristiti QRCodeChimp za izradu velikih digitalnih posjetnica
- Rezimirajući
Što su digitalne posjetnice?
Digitalna posjetnica je web stranica koja sadrži podatke o zaposleniku. To uključuje njihove osobne i profesionalne podatke, podatke za kontakt, slike i profile na društvenim mrežama. To je digitalni medij za dijeljenje podataka o kontaktima preko kanala i izgradnju više veza.
Svaka digitalna posjetnica ima jedinstveni URL. Zaposlenici mogu dijeliti URL-ove svojih posjetnica putem e-pošte, društvenih medija itd. kako bi doveli ljude do svojih digitalnih posjetnica.
Ipak, ispis QR koda na posjetnici najbolji je način da ljude dovedete do digitalne posjetnice. HR odjeli mogu izdati posjetnice zaposlenika s otisnutim QR kodom.
Svaki QR kod je jedinstven i preusmjerava na digitalnu posjetnicu vlasnika kartice. Na ovaj način možete integrirati fizičke i digitalne posjetnice kako biste zaposlenicima olakšali umrežavanje.
QRCodeChimp'S vCard Plus rješenje vam omogućuje izradu QR kodova posjetnica. Možete izraditi vCard Plus QR kod koji preusmjerava korisnike na digitalnu posjetnicu (poznatu i kao vCard Plus stranica). Također možete dizajnirati i prilagoditi stranicu vCard Plus prema svojim potrebama.
Predviđa se da će globalno tržište digitalnih posjetnica dosegnuti 242.3 milijuna dolara do 2027. godine.
- Budućnost istraživanja tržišta
Kako funkcionira digitalna posjetnica?
Digitalna posjetnica pomaže zaposlenicima da dijele svoje kontakte. Korisnici mogu pristupiti digitalnoj posjetnici na bilo kojem pametnom telefonu, tabletu, prijenosnom računalu ili stolnom računalu.
Evo kako funkcionira digitalna posjetnica:
- Izrađujete digitalne posjetnice za svoje zaposlenike i ispisujete QR kodove na njihove posjetnice.
- Zaposlenici dijele svoje posjetnice s potencijalnim klijentima i potrošačima.
- Potrošači skeniraju QR kod kako bi došli do digitalne posjetnice zaposlenika.
- Dobivaju informacije o zaposleniku i kontaktiraju ga.
- Zaposlenici neprimjetno dijele svoje podatke za kontakt i šire svoju mrežu.
preporučeno: Statistika digitalnih posjetnica u 2023.: upotreba, aplikacije, usvajanje i najbolji igrači
Ključne komponente digitalne posjetnice
Iako je svaka digitalna posjetnica drugačija, evo nekih detalja koje bi svaka digitalna posjetnica trebala imati:
- Puno ime i podaci o zanimanju/profesiji
- Sažetak profila
- Podaci za kontakt, uključujući e-poštu, telefonski broj, faks itd. i punu adresu
- Profilna slika zaposlenika i ostala potrebna multimedija
- Linkovi na profile na društvenim mrežama, posebno LinkedIn i Twitter
- Web veze, kao što su URL-ovi tvrtki
- Drugi važan tekst
QRCodeChimp pruža potpunu kontrolu nad komponentama vaših digitalnih posjetnica. Komponente možete dodavati, brisati i premještati prema svojim potrebama.
Kako HR timovi mogu koristiti digitalne posjetnice: slučajevi korištenja i aplikacije
Digitalne posjetnice imaju različite primjene u poslovnom svijetu. Ako želite digitalizirati osobne iskaznice zaposlenika, digitalne poslovne kartice će vas pokriti.
Evo kako odjeli ljudskih resursa mogu koristiti digitalne posjetnice za povećanje učinkovitosti ljudskih resursa i produktivnosti zaposlenika.
Iskaznice za nove zaposlenike
HR timovi moraju isprintati i dodijeliti iskaznice novim zaposlenicima. Prosječna cijena ispisa iskaznice zaposlenika iznosi $20, a može varirati ovisno o veličini narudžbe, zahtjevima dizajna itd.
Štoviše, fizičke kartice imaju nedostatke. Prostor je ograničen i nema uređivanja u stvarnom vremenu. Stoga bi se organizacije mogle boriti s generiranjem željenog povrata ulaganja s fizičkih kartica.
HR timovi mogu riješiti ovaj izazov korištenjem digitalnih posjetnica kao iskaznica zaposlenika. Umjesto izdavanja nezgrapnih osobnih iskaznica s puno teksta, možete ponuditi moderne, jednostavne osobne iskaznice s otisnutim QR kodovima.
Nakon skeniranja QR kodova, korisnici će biti preusmjereni na digitalne posjetnice zaposlenika.
Alat za umrežavanje za zaposlenike
Umrežavanje je bitno za sve zaposlenike, a posebno za one koji se izravno susreću i povezuju s kupcima. Moraju često dijeliti svoje podatke za kontakt s različitim potrošačima.
Posjetnice su uobičajeni način dijeljenja podataka o kontaktima, ali one čine proces dijeljenja i spremanja kontakata zamornim. Korisnici moraju ručno unijeti podatke o kontaktu zaposlenika, što oduzima puno vremena i može dovesti do pogrešaka. To čak može dovesti do izgubljene prilike za umrežavanje.
Digitalne posjetnice čine proces spremanja kontakata brzim i bez muke. Stoga zaposlenici mogu izgraditi više veza i proširiti svoje mreže.
Učinkovit alat za marketinške i prodajne timove
Prodajni i marketinški timovi moraju se povezati s potrošačima kako bi stvorili potencijalne kupce i konverzije. Što više potencijalnih kupaca generiraju, to će povećati prodaju.
Međutim, tradicionalne posjetnice mogle bi usporiti proces umrežavanja. Oni također mogu spriječiti sposobnost prodajnih i marketinških timova da generiraju kvalificirane potencijalne klijente.
U stvari, 88% podijeljenih posjetnica baci se unutar tjedan dana. To je ogroman gubitak mogućnosti umrežavanja.
Digitalne posjetnice su učinkovitije i mogu pomoći prodajnim i marketinškim predstavnicima da generiraju više potencijalnih kupaca. Oni ubrzavaju proces uštede kontakata i pomažu prodajnim i marketinškim timovima da se povežu s više potencijalnih klijenata.
Čuvajte i održavajte podatke o zaposlenicima
Održavanje podataka o zaposlenicima može biti izazovno, osobito u velikim organizacijama. Zapravo, HR timovi troše više 30% svog vremena na administrativne poslove.
Odjeli ljudskih resursa mogu koristiti digitalne posjetnice za spremanje podataka o zaposlenicima, poput njihovih obrazovnih kvalifikacija i prethodnih iskustava.
Kao rezultat toga, ne morate spremati previše podataka u sustav baze podataka o zaposlenicima. Možete imati jednostavnu bazu podataka koja sadrži ime ili šifru zaposlenika i URL njihove digitalne posjetnice.
Da biste pristupili informacijama o zaposleniku, samo trebate kliknuti URL njegove digitalne posjetnice.
Na ovaj način HR timovi također mogu uštedjeti na tehnološkim troškovima. Kada izradite digitalne posjetnice, podaci se pohranjuju na poslužitelju dobavljača. Stoga ne morate brinuti o troškovima pohrane, sigurnosti i neprekidnom radu.
Prednosti digitalnih posjetnica za HR timove
Digitalne posjetnice mogu stvoriti opipljivu vrijednost za odjel ljudskih resursa i cijelu organizaciju. Evo zašto bi HR timovi trebali uključiti digitalne posjetnice u svoju strategiju.
Unaprijediti profesionalizam i korporativni identitet
HR timovi moraju održavati i promovirati čvrstu i dosljednu korporativni identitet. Ima ključnu ulogu u privlačenju novih zaposlenika i investitora.
Nadalje, uvelike pomaže u privlačenju kupaca i izgradnji lojalnosti. Digitalne posjetnice omogućuju zaposlenicima da se na profesionalan način povežu s klijentima.
Oni također poboljšavaju vaš korporativni identitet i razlikuju vašu organizaciju od njezine konkurencije.
Omogućite besprijekorno dijeljenje kontakata
Najvažnija prednost digitalne posjetnice je brzo i jednostavno dijeljenje kontakata. Vježba ostaje ista za zaposlenike - oni daju svoje posjetnice potencijalnim potrošačima. Međutim, način na koji se potrošači koriste karticama dramatično se mijenja.
Umjesto unosa imena i broja telefona zaposlenika, potrebno je samo skenirati QR kod posjetnice. Nakon skeniranja, doći će do digitalne posjetnice, gdje mogu dobiti podatke o zaposleniku i spremiti njihov kontakt.
To ubrzava proces spremanja kontakata i smanjuje rizik od pogrešaka.
Ostvarite više potencijalnih kupaca i prodaje
Digitalne posjetnice omogućuju prodajnim i marketinškim timovima da izgrade više veza i generiraju više potencijalnih klijenata. Uz digitalne posjetnice, predstavnici mogu podijeliti svoje podatke za kontakt u trenu i povezati se s kvalificiranijim potencijalnim kupcima.
Uredite podatke o zaposleniku bez ponovnog ispisa
Možete uređivati podatke na digitalnim posjetnicama bez promjene URL-a stranice ili ponovnog ispisa QR koda ili posjetnice. Stoga možete smanjiti troškove ispisa i utjecaj na okoliš povezan s tim.
Ukinite kartice zaposlenika nakon što daju otkaz
Zaposlenici koji daju otkaz mogu otići bez da daju svoje posjetnice. Kasnije bi ga mogli zloupotrijebiti, što bi moglo naštetiti vašoj organizaciji.
Kada izradite digitalne posjetnice za zaposlenike i omogućite bijelo označavanje, moć je u vašim rukama. Digitalne posjetnice možete onemogućiti jednim klikom, eliminirajući rizik zlouporabe.
bilješke: Možete kontrolirati digitalne posjetnice zaposlenika samo ako koristite URL bijele oznake za stranice digitalnih posjetnica.
Pratite prikaze na digitalnim posjetnicama
Većina rješenja za digitalne posjetnice ima analitičku nadzornu ploču. Pratite analitiku da biste saznali kakva je izvedba vaših digitalnih posjetnica.
Ova analitika može pomoći HR timovima da prate učinak svojih zaposlenika i donose informirane odluke.
QRCodeChimp pruža naprednu analitičku nadzornu ploču. Možete vidjeti ukupna skeniranja, zajedno s analitikom o vremenu, lokaciji i uređaju.
Najbolje prakse za korištenje digitalnih posjetnica za HR
Ima ih mnogo prednosti digitalnih posjetnica za organizaciju. A ako se pravilno koriste, mogu povećati učinak zaposlenika i poboljšati krajnji rezultat organizacije.
Međutim, digitalne posjetnice su novost i malobrojni HR timovi nisu upoznati s njihovom primjenom.
Evo nekoliko najboljih praksi za postizanje najboljih rezultata s vašim digitalnim posjetnicama.
Odaberite pravo rješenje za digitalne posjetnice
Učinkovitost i uspjeh vaših digitalnih posjetnica uvelike će ovisiti o rješenju koje odaberete. Dostupna su različita rješenja za digitalne posjetnice, a ključno je odabrati ono pravo prema svojim potrebama.
Evo bitnih elemenata koje treba tražiti u rješenju za digitalnu posjetnicu:
- Jednostavnost korištenja
- Više informacijskih polja s prilagodljivim komponentama
- Različiti predlošci i opcije dizajna za stranicu za prikaz
- Prilagodljivi QR kodovi
- Detaljna analitika
- Mogućnosti dinamičkog uređivanja
QRCodeChimp je vodeće rješenje za digitalne poslovne kartice u cijelom svijetu. Omogućuje vam stvaranje zapanjujućih digitalnih posjetnica prilagođenih mobilnim uređajima u nekoliko jednostavnih koraka.
Dajte prednost prilagođenosti mobilnim uređajima i korisničkom iskustvu
Većina ljudi gleda digitalne posjetnice na svojim mobilnim telefonima. Stoga bi vaše digitalne posjetnice trebale biti prilagođene mobilnim uređajima. Jednostavnost upotrebe jednako je važna za digitalne posjetnice.
Ljudi bi trebali moći bez napora pristupiti podacima zaposlenika, spremiti njihove podatke i kontaktirati ih.
Koristite QR kodove za povećanje prometa i angažmana
Stvaranje dobro dizajnirane digitalne posjetnice jednostavne za korištenje samo je pola posla. Jednako je važno privući ljude na svoju digitalnu posjetnicu.
QR kodovi su najbolji način za to. Ispišite QR kodove posjetnica na posjetnicama svojih zaposlenika, a ljudi ih mogu skenirati kako bi vidjeli svoje digitalne posjetnice.
Dajte prednost dizajnu i vizualnoj privlačnosti
Izgled i dojam digitalne posjetnice igraju ključnu ulogu u privlačenju korisnika. Koristite pravu kombinaciju predložaka, boja i multimedije kako bi vaša digitalna posjetnica izgledala spektakularno.
Također, ukrasite posjetnicu i vCard Plus QR kod kako biste povećali angažman.
Dijelite detaljne informacije i redovito ih ažurirajte
Zaposlenici bi trebali iskoristiti digitalne posjetnice za dijeljenje detaljnih informacija, uključujući podatke za kontakt, slike i društvene veze.
Pružanje svih važnih pojedinosti izgradit će povjerenje i pomoći potrošačima da donesu brze odluke o kupnji. Također, redovito ažurirajte podatke o zaposlenicima kako biste osigurali da potrošači dobiju najnovije informacije.
Pripazite na analitiku
Analitička nadzorna ploča pruža detaljan uvid u digitalne posjetnice zaposlenika. Dakle, pripazite na analitiku kako biste utvrdili kako vaši zaposlenici rade.
Ove uvide možete koristiti za izračun ROI-ja svojih digitalnih posjetnica i nadgledanje učinka zaposlenika.
Koristiti QRCodeChimp za izradu velikih digitalnih posjetnica
Odabir pravog rješenja za digitalne posjetnice je ključan. Ako tražite jednostavno rješenje bogato značajkama, QRCodeChimp ima tvoja leđa.
QRCodeChimp je sustav za upravljanje QR kodom koji vam pomaže u stvaranju grupnih posjetnica QR koda za vaše zaposlenike.
S QRCodeChimp, Možete:
- Izradite prekrasne digitalne posjetnice koje povećavaju praćenje i prodaju
- Izradite zapanjujuće vCard Plus QR kodove kako biste povećali promet na svojim digitalnim posjetnicama
Dodatno, dobivate značajke poslovne razine, kao što su:
- Jednostavnost korištenja
- Opsežne mogućnosti prilagodbe s predlošcima, bojama, stilovima fontova, slikama, prilagođenim komponentama itd.
- Podijelite detaljne informacije, uključujući podatke o kontaktu, profesionalne informacije, multimediju, poveznice na društvene mreže itd.
- Ukrasite svoje vCard Plus QR kodove za maksimalno skeniranje
- Najbolja analitika u klasi, s izvozom i dijeljenjem analitike
- Mape, podračuni i druge značajke naprednog upravljanja
- Skupno učitavanje za generiranje više digitalnih posjetnica odjednom
QRCodeChimp je sve-u-jednom rješenje za izradu i upravljanje digitalnim posjetnicama. Omogućuje vam izradu digitalnih posjetnica za vaše zaposlenike koje su prvenstveno mobilne, jednostavne za korištenje.
Rezimirajući
Digitalne posjetnice budućnost su umrežavanja. Svoje organizacije možete staviti ispred konkurencije tako što ćete svoje zaposlenike opremiti digitalnim posjetnicama.
Zaposlenici mogu koristiti digitalne posjetnice za dijeljenje svojih podataka za kontakt i izgradnju više veza. To rezultira s više prodaje i prihoda.
Ako želite podijeliti ovaj vodič s višim rukovodstvom kako biste predstavili prednosti digitalnih posjetnica, preuzmite PPT u nastavku.
QRCodeChimp omogućuje vam grupnu izradu digitalnih posjetnica i upravljanje njima s napredne nadzorne ploče. Tako, Prijavite se za QRCodeChimp, i besplatno izradite digitalnu posjetnicu.