Ljudski potencijali (HR) jedan su od najvažnijih odjela u svim organizacijama. Odgovoran je za glatko funkcioniranje organizacije.
Stoga je nadogradnja HR tehnologije prioritet svih organizacija. 60% organizacija smatra povećanje produktivnosti ljudskih resursa najvećim izazovom.
Izrada i izdavanje posjetnica zaposlenika jedna je od glavnih odgovornosti HR-a.
Posjetnice su bitne za sve zaposlenike, posebno za predstavnike prodaje i marketinga. Međutim, standardne posjetnice imaju nedostatke. Imaju ograničen prostor, a zaposlenici ne mogu podijeliti sve informacije.
Proces spremanja kontakata također je naporan. Korisnici moraju ručno unijeti ime i telefonski broj, što je dugotrajno i podložno pogreškama.
Loš rok trajanja i nedostatak mogućnosti uređivanja još su neki od nedostataka posjetnica.
Ovdje na scenu stupaju digitalne posjetnice. Digitalne kartice pružaju značajne prednosti u odnosu na fizičke posjetnice. A integracijom to dvoje, možete podići sposobnosti umrežavanja svojih zaposlenika na višu razinu.
Evo vrhunskog vodiča za digitalne posjetnice za HR i kako to možete učiniti napraviti vrhunske digitalne posjetnice s QRCodeChimp.
- Što su digitalne posjetnice?
- Kako funkcionira digitalna posjetnica?
- Ključne komponente digitalne posjetnice
- Kako HR timovi mogu koristiti digitalne posjetnice: slučajevi korištenja i aplikacije
- Prednosti digitalnih posjetnica za HR timove
- Najbolje prakse za korištenje digitalnih posjetnica za HR
- Koristiti QRCodeChimp za izradu digitalnih posjetnica u velikom broju
- Rezimirajući
- Često postavljana pitanja
Što su digitalne posjetnice?
Digitalna posjetnica je web stranica koja sadrži podatke o zaposleniku. To uključuje njihove osobne i profesionalne podatke, podatke za kontakt, slike i profile na društvenim mrežama. To je digitalni medij za dijeljenje podataka o kontaktima preko kanala i izgradnju više veza.
Svaka digitalna posjetnica ima jedinstveni URL. Zaposlenici također mogu dijeliti URL-ove svojih posjetnica putem e-pošte, društvenih medija itd. kako bi doveli ljude do svojih digitalnih posjetnica.
Ipak, ispis QR koda na posjetnici najbolji je način da ljude dovedete do digitalne posjetnice. HR odjeli mogu izdati posjetnice zaposlenika s otisnutim QR kodom.
Svaki QR kod je jedinstven i preusmjerava na digitalnu posjetnicu vlasnika kartice. Na taj način možete integrirati fizičke i digitalne posjetnice kako biste zaposlenicima olakšali umrežavanje.
QRCodeChimp'S Izrađivač digitalnih posjetnica omogućuje generiranje posjetnica QR koda. Možete izraditi QR kod posjetnice koji preusmjerava korisnike na stranicu digitalne posjetnice. Također možete dizajnirati i prilagoditi stranicu posjetnice prema svojim potrebama.
Predviđa se da će globalno tržište digitalnih posjetnica dosegnuti 242.3 milijuna dolara do 2027. godine.
- Budućnost istraživanja tržišta
Kako funkcionira digitalna posjetnica?
Digitalna posjetnica pomaže zaposlenicima da dijele svoje kontakte. Korisnici mogu pristupiti digitalnoj posjetnici na bilo kojem pametnom telefonu, tabletu, prijenosnom računalu ili stolnom računalu.
Evo kako funkcionira digitalna posjetnica:
- Generirate digitalne posjetnice za svoje zaposlenike i ispisujete QR kodove na njihove posjetnice.
- Zaposlenici dijele svoje posjetnice s potencijalnim klijentima i potrošačima.
- Potrošači skeniraju QR kod kako bi došli do digitalne posjetnice zaposlenika.
- Dobivaju informacije o zaposleniku i kontaktiraju ga.
- Zaposlenici neprimjetno dijele svoje podatke za kontakt i šire svoju mrežu.
preporučeno: Statistika digitalnih posjetnica u 2023.: upotreba, aplikacije, usvajanje i najbolji igrači
Ključne komponente digitalne posjetnice
Iako je svaka digitalna posjetnica drugačija, evo nekih detalja koje bi svaka digitalna posjetnica trebala imati:
- Puno ime i podaci o zanimanju/profesiji
- Sažetak profila
- Podaci za kontakt, uključujući e-poštu, telefonski broj, faks itd. i punu adresu
- Profilna slika zaposlenika i ostala potrebna multimedija
- Linkovi na profile na društvenim mrežama, posebno LinkedIn i Twitter
- Web veze, kao što su URL-ovi tvrtki
- Drugi važan tekst
QRCodeChimp pruža potpunu kontrolu nad komponentama vaših digitalnih posjetnica. Po potrebi možete dodavati, brisati i premještati komponente.
Kako HR timovi mogu koristiti digitalne posjetnice: slučajevi korištenja i aplikacije
Digitalne posjetnice imaju različite primjene u poslovnom svijetu. Ako želite digitalizirati osobne iskaznice zaposlenika, digitalne poslovne kartice će vas pokriti.
Evo kako odjeli ljudskih resursa mogu koristiti digitalne posjetnice za povećanje učinkovitosti ljudskih resursa i produktivnosti zaposlenika.
Iskaznice za nove zaposlenike
HR timovi moraju isprintati i dodijeliti iskaznice novim zaposlenicima. Prosječna cijena ispisa iskaznice zaposlenika iznosi $20, a može varirati ovisno o veličini narudžbe, zahtjevima dizajna itd.
Štoviše, fizičke kartice imaju nedostatke. Prostor je ograničen i nema uređivanja u stvarnom vremenu. Stoga bi se organizacije mogle boriti s generiranjem željenog povrata ulaganja s fizičkih kartica.
HR timovi mogu riješiti ovaj izazov korištenjem digitalnih posjetnica kao iskaznica zaposlenika. Umjesto izdavanja nezgrapnih osobnih iskaznica s puno teksta, možete ponuditi moderne, jednostavne osobne iskaznice s otisnutim QR kodovima.
Nakon skeniranja QR kodova, korisnici će biti preusmjereni na digitalne posjetnice zaposlenika.
Alat za umrežavanje za zaposlenike
Umrežavanje je bitno za sve zaposlenike, a posebno za one koji se izravno susreću i povezuju s kupcima. Moraju često dijeliti svoje podatke za kontakt s različitim potrošačima.
Posjetnice su uobičajeni način dijeljenja podataka o kontaktima, ali one čine proces dijeljenja i spremanja kontakata zamornim. Korisnici moraju ručno unijeti podatke o kontaktu zaposlenika, što oduzima puno vremena i može dovesti do pogrešaka. To čak može dovesti do izgubljene prilike za umrežavanje.
Digitalne posjetnice čine proces spremanja kontakata brzim i bez muke. Stoga zaposlenici mogu izgraditi više veza i proširiti svoje mreže.
Učinkovit alat za marketinške i prodajne timove
Prodajni i marketinški timovi moraju se povezati s potrošačima kako bi stvorili potencijalne kupce i konverzije. Što više potencijalnih kupaca generiraju, to će povećati prodaju.
Međutim, tradicionalne posjetnice mogle bi usporiti proces umrežavanja. Oni također mogu spriječiti sposobnost prodajnih i marketinških timova da generiraju kvalificirane potencijalne klijente.
U stvari, 88% podijeljenih posjetnica baci se unutar tjedan dana. To je ogroman gubitak mogućnosti umrežavanja.
Digitalne posjetnice su učinkovitije i mogu pomoći prodajnim i marketinškim predstavnicima da generiraju više potencijalnih kupaca. Oni ubrzavaju proces uštede kontakata i pomažu prodajnim i marketinškim timovima da se povežu s više potencijalnih klijenata.
Čuvajte i održavajte podatke o zaposlenicima
Održavanje podataka o zaposlenicima može biti izazovno, osobito u velikim organizacijama. Zapravo, HR timovi troše više 30% svog vremena na administrativne poslove.
Odjeli ljudskih resursa mogu koristiti digitalne posjetnice za spremanje podataka o zaposlenicima, poput njihovih obrazovnih kvalifikacija i prethodnih iskustava.
Kao rezultat toga, ne morate spremati previše podataka u sustav baze podataka o zaposlenicima. Možete imati jednostavnu bazu podataka koja sadrži ime ili šifru zaposlenika i URL njihove digitalne posjetnice.
Da biste pristupili informacijama o zaposleniku, samo trebate kliknuti URL njegove digitalne posjetnice.
Na taj način HR timovi također mogu uštedjeti na tehnološkim troškovima. Kada generirate digitalne posjetnice, podaci se pohranjuju na poslužitelju dobavljača. Stoga ne morate brinuti o troškovima pohrane, sigurnosti i neprekidnom radu.
Prednosti digitalnih posjetnica za HR timove
Digitalne posjetnice mogu stvoriti opipljivu vrijednost za odjel ljudskih resursa i cijelu organizaciju. Evo zašto bi HR timovi trebali uključiti digitalne posjetnice u svoju strategiju.
Unaprijediti profesionalizam i korporativni identitet
HR timovi moraju održavati i promovirati čvrstu i dosljednu korporativni identitet. Ima ključnu ulogu u privlačenju novih zaposlenika i investitora.
Nadalje, uvelike pomaže u privlačenju kupaca i izgradnji lojalnosti. Digitalne posjetnice omogućuju zaposlenicima da se na profesionalan način povežu s klijentima.
Oni također poboljšavaju vaš korporativni identitet i razlikuju vašu organizaciju od njezine konkurencije.
Omogućite besprijekorno dijeljenje kontakata
Najvažnija prednost digitalne posjetnice je brzo i jednostavno dijeljenje kontakata. Vježba ostaje ista za zaposlenike - oni daju svoje posjetnice potencijalnim potrošačima. Međutim, način na koji se potrošači koriste karticama dramatično se mijenja.
Umjesto unosa imena i broja telefona zaposlenika, potrebno je samo skenirati QR kod posjetnice. Nakon skeniranja, doći će do digitalne posjetnice, gdje mogu dobiti podatke o zaposleniku i spremiti njihov kontakt.
To ubrzava proces spremanja kontakata i smanjuje rizik od pogrešaka.
Ostvarite više potencijalnih kupaca i prodaje
Digitalne posjetnice omogućuju prodajnim i marketinškim timovima da izgrade više veza i generiraju više potencijalnih klijenata. Uz digitalne posjetnice, predstavnici mogu podijeliti svoje podatke za kontakt u trenu i povezati se s kvalificiranijim potencijalnim kupcima.
Uredite podatke o zaposleniku bez ponovnog ispisa
Možete uređivati podatke na digitalnim posjetnicama bez promjene URL-a stranice ili ponovnog ispisa QR koda ili posjetnice. Stoga možete smanjiti troškove ispisa i utjecaj na okoliš povezan s tim.
Podijelite pristup uređivanju za HR timove
Kada izradite digitalne posjetnice zaposlenika s QRCodeChimp, vaš tim može jednostavno ažurirati svoje kartice. S QRCodeChimp's "Podijelite pristup uređivanju”, zaposlenici imaju mogućnost ažuriranja u stvarnom vremenu, potičući suradnju i osiguravajući da njihovi podaci ostanu ažurni.
Saznajte više: Poboljšanje produktivnosti ljudskih resursa uz dijeljenje pristupa uređivanju digitalnih posjetnica
Ukinite kartice zaposlenika nakon što daju otkaz
Zaposlenici koji daju otkaz mogu otići bez da daju svoje posjetnice. Kasnije bi ga mogli zloupotrijebiti, što bi moglo naštetiti vašoj organizaciji.
Kada generirate digitalne posjetnice za zaposlenike i omogućite bijelo označavanje, moć je u vašim rukama. Digitalne posjetnice možete onemogućiti jednim klikom, eliminirajući rizik zlouporabe.
bilješke: Možete kontrolirati digitalne posjetnice zaposlenika samo ako koristite URL s bijelom oznakom za stranice digitalnih posjetnica.
Pratite prikaze na digitalnim posjetnicama
QRCodeChimp Digitalne posjetnice pružaju analitiku, uključujući ključne informacije kao što su broj skeniranja, lokacija itd. Pratite analitiku da biste razumjeli kakva je izvedba vaših digitalnih posjetnica.
Ova analitika može pomoći HR timovima da prate učinak svojih zaposlenika i donose informirane odluke.
QRCodeChimp pruža naprednu analitičku nadzornu ploču. Možete vidjeti ukupna skeniranja, zajedno s analitikom o vremenu, lokaciji i uređaju.
Najbolje prakse za korištenje digitalnih posjetnica za HR
Ima ih mnogo prednosti digitalnih posjetnica za organizaciju. A ako se pravilno koriste, mogu povećati učinak zaposlenika i poboljšati krajnji rezultat organizacije.
Međutim, digitalne posjetnice su novost i malobrojni HR timovi nisu upoznati s njihovom primjenom.
Evo nekoliko najboljih praksi za postizanje najboljih rezultata s vašim digitalnim posjetnicama.
Odaberite pravo rješenje za digitalne posjetnice
Učinkovitost i uspjeh vaših digitalnih posjetnica uvelike će ovisiti o rješenju koje odaberete. Dostupna su različita rješenja za digitalne posjetnice, a ključno je odabrati ono pravo prema svojim potrebama.
Evo bitnih elemenata koje treba tražiti u rješenju za digitalnu posjetnicu:
- Jednostavnost korištenja
- Više informacijskih polja s prilagodljivim komponentama
- Različiti predlošci i opcije dizajna za stranicu za prikaz
- Prilagodljivi QR kodovi
- Detaljna analitika
- Mogućnosti dinamičkog uređivanja
QRCodeChimp je vodeće rješenje za digitalne poslovne kartice u cijelom svijetu. Omogućuje vam stvaranje zapanjujućih digitalnih posjetnica prilagođenih mobilnim uređajima u nekoliko jednostavnih koraka.
Dajte prednost prilagođenosti mobilnim uređajima i korisničkom iskustvu
Većina ljudi gleda digitalne posjetnice na svojim mobilnim telefonima. Stoga bi vaše digitalne posjetnice trebale biti prilagođene mobilnim uređajima. Jednostavnost upotrebe jednako je važna za digitalne posjetnice.
Ljudi bi trebali moći bez napora pristupiti podacima zaposlenika, spremiti njihove podatke i kontaktirati ih.
Koristite QR kodove za povećanje prometa i angažmana
Stvaranje dobro dizajnirane digitalne posjetnice jednostavne za korištenje samo je pola posla. Jednako je važno privući ljude na svoju digitalnu posjetnicu.
QR kodovi su najbolji način za to. Ispišite QR kodove posjetnica na posjetnicama svojih zaposlenika, a ljudi ih mogu skenirati kako bi vidjeli svoje digitalne posjetnice.
Dajte prednost dizajnu i vizualnoj privlačnosti
Dizajn i izgled digitalne posjetnice ključni su za privlačenje interesa korisnika. Odaberite pravu kombinaciju predložaka, boja i multimedijskih elemenata kako bi se vaša digitalna posjetnica istaknula.
Osim toga, prilagodite dizajn posjetnice i vCard Plus QR koda kako biste povećali angažman.
Dijelite detaljne informacije i redovito ih ažurirajte
Zaposlenici bi trebali iskoristiti digitalne posjetnice za dijeljenje detaljnih informacija, uključujući podatke za kontakt, slike i društvene veze.
Pružanje svih važnih pojedinosti izgradit će povjerenje i pomoći potrošačima da donesu brze odluke o kupnji. Također, redovito ažurirajte podatke o zaposlenicima kako biste osigurali da potrošači dobiju najnovije informacije.
Pripazite na analitiku
Analitička nadzorna ploča pruža detaljan uvid u digitalne posjetnice zaposlenika. Dakle, pripazite na analitiku kako biste utvrdili kako vaši zaposlenici rade.
Ove uvide možete koristiti za izračun ROI-ja svojih digitalnih posjetnica i nadgledanje učinka zaposlenika.
Koristiti QRCodeChimp za izradu digitalnih posjetnica u velikom broju
Odabir pravog rješenja za digitalne posjetnice je ključan. Ako tražite jednostavno rješenje bogato značajkama, QRCodeChimp ima tvoja leđa.
QRCodeChimp je sustav za upravljanje QR kodom koji vam pomaže da skupno generirate posjetnice QR koda za svoje zaposlenike.
Kontakt QRCodeChimp, Možete:
- Izradite prekrasne digitalne posjetnice koje povećavaju praćenje i prodaju.
- Izradite zapanjujuće QR kodove digitalnih posjetnica kako biste povećali promet na svojim digitalnim posjetnicama.
Dodatno, dobivate značajke poslovne razine, kao što su:
- Jednostavnost korištenja
- Opsežne mogućnosti prilagodbe s predlošcima, bojama, stilovima fontova, slikama, prilagođenim komponentama itd.
- Podijelite detaljne informacije, uključujući podatke o kontaktu, profesionalne informacije, multimediju, poveznice na društvene mreže itd.
- Ukrasite svoje digitalna posjetnica QR kodovi za maksimalno skeniranje
- Najbolja analitika u klasi, s izvozom i dijeljenjem analitike
- Mape, podračuni i druge značajke naprednog upravljanja
- Skupno učitavanje za generiranje više digitalnih posjetnica odjednom
QRCodeChimp je sve-u-jednom rješenje za izradu i upravljanje digitalnim posjetnicama. Omogućuje vam izradu digitalnih posjetnica za vaše zaposlenike koje su prvenstveno mobilne, jednostavne za korištenje. Možete koristiti QRcodeChimp'S značajka skupnog učitavanja za generiranje više digitalnih posjetnica odjednom.
Rezimirajući
Digitalne posjetnice budućnost su umrežavanja. Svoju organizaciju možete staviti ispred konkurencije tako što ćete svoje zaposlenike opremiti digitalnim posjetnicama.
Zaposlenici mogu koristiti digitalne posjetnice za dijeljenje svojih podataka za kontakt i izgradnju više veza. To rezultira većom prodajom i prihodima.
QRCodeChimp omogućuje skupno generiranje digitalnih posjetnica i upravljanje njima s napredne nadzorne ploče. Tako, Prijavite se za QRCodeChimp i besplatno generirajte digitalnu posjetnicu.
Često postavljana pitanja
Kako generirati digitalne posjetnice za velike tvrtke?
QRCodeChimp'S izrađivač digitalnih posjetnica omogućuje tvrtkama stvaranje i upravljanje profesionalnim profilima za svoje zaposlenike. Značajke kao što su "dijeljenje pristupa uređivanju" i mogućnosti "skupnog prijenosa" čine ga idealnim za tvrtke svih veličina.
Kako napraviti digitalnu posjetnicu za e-mail?
Vi jednostavno možete napraviti digitalnu posjetnicu koristeći QRCodeChimp. Nakon što napravite svoju digitalnu posjetnicu, dobit ćete QR kod. Zatim možete ugraditi ovaj QR kod u svoju e-poštu tako da ga dodate u svoj potpis na privlačan način.
Kako osigurati sigurnost svoje digitalne posjetnice?
Sigurnost vaše digitalne posjetnice uvelike se oslanja na generator QR koda koji koristite. Osigurajte da vaš generator QR kodova nudi višestruku autentifikaciju, da je u skladu s GDPR-om i ima li certifikat SOC 2 tipa II. QRCodeChimp je primjer sigurne platforme za digitalne posjetnice.
Kako se digitalne posjetnice mogu prilagoditi da odražavaju robnu marku tvrtke?
Koristiti QRcodeChimp za izradu vaše digitalne posjetnice jer vam omogućuje dodavanje logotipa tvrtke i boja robne marke, QR oblika, fotografija itd. Štoviše, možete koristiti značajku označavanja bijelim oznakama za odraz naziva domene tvrtke na vašoj odredišnoj stranici.
Možda ti se također svidi
Potpuni vodič za analizu QR kodova
Jedini način da izmjerite svoje kampanje s QR kodom je putem kampanja s QR kodom. Nastavite čitati kako biste saznali više o analizi QR kodova i kako pomoću njih možete pratiti svoje QR kodove QRCodeChimp.
QR kodovi zaštićeni lozinkom: Najbolji vodič
Naučite kako učinkovito i povjerljivo dijeliti informacije pomoću QR kodova zaštićenih lozinkom. Otkrijte njihove prednosti, slučajeve korištenja i najbolje prakse.
Digitalna posjetnica: Potpuni vodič
Možete koristiti digitalnu posjetnicu za trenutačno dijeljenje podataka o kontaktu i širenje mreže. Ako ste novi u digitalnim posjetnicama, ovo je jedini vodič za digitalne posjetnice koji će vam ikada trebati.
QR kod medicinskog upozorenja: Opsežan vodič
Otključajte zdravstvene informacije koje spašavaju život u hitnim slučajevima QRCodeChimpQR kod medicinskog upozorenja. Obavezna oprema za svakoga s medicinskim potrebama, osiguravajući brzu i preciznu njegu.