Poboljšajte upravljanje QR kodom s višestrukim podračunima 

Radite s više članova tima ili klijenata na projektima s QR kodovima? Održavanje usklađenosti i organizacije svih može biti izazovno, posebno kada različitim ljudima treba pristup različitim resursima.

To je gdje QRCodeChimpDolaze podračuni korisnika .

Pomažu vam u stvaranju namjenskih prostora za svaki tim, odjel ili klijenta, tako da svatko vidi samo ono što mu treba - ništa više, ništa manje. Nema zabune, nema nesporazuma, samo glatka suradnja. Želite li da vaši projekti s QR kodovima budu dobro strukturirani, a vaš tim sinkroniziran?
Pokazat ćemo vam kako!

Što su podračuni (jednostavno rečeno)?

Zamislite podračune kao personalizirane radne prostore unutar vašeg glavnog QRCodeChimp račun. Kada kreirate podračun za novog člana tima, odjel ili klijenta, za njih se automatski postavlja zaseban radni prostor. Funkcionira kao privatna soba, s vlastitim QR kodovima, mapama, analitikom i dopuštenjima. Samo ovlašteni korisnici mogu pristupiti svom određenom prostoru, što osigurava usmjeren, neovisan rad bez preklapanja ili smetnji.

Zašto koristiti podračune?

Podračuni su idealni za upravljanje pristupom QR kodovima, datotekama i analitici unutar vašeg tima ili organizacije. Umjesto dijeljenja punog pristupa sa svima, možete kontrolirati tko ima pristup čemu.

Koristite podračune za:

• Dodijelite pristup na temelju uloga ili odgovornosti
  
• Omogućite članovima tima da stvaraju i upravljaju vlastitim QR kodovima
  
• Održavajte radne prostore odvojenima za različite timove ili odjele
  
• Održavajte privatnost i smanjite rizik od slučajnih uređivanja

Vrste pristupa podračunu: Puni vs. Osobni - Koja je razlika?

QRCodeChimpPodračuni imaju dvije razine pristupa: Puni i Osobni. Ove vrste pristupa omogućuju vam kontrolu nad onim što svaki podračun može vidjeti i čime može upravljati, osiguravajući da prave osobe imaju odgovarajuću razinu vidljivosti i kontrole.

1. Potpuni pristup

S punim pristupom, podračuni mogu pregledavati, uređivati ​​i upravljati svim resursima, bez obzira na to tko ih je stvorio.

• QR kodovi: Može pregledavati i uređivati ​​sve QR kodove na računu
• Upravitelj datoteka: Može pristupiti svim prenesenim datotekama u Upravitelju datoteka

Ova razina pristupa idealna je za suradničke uloge koje zahtijevaju vidljivost i kontrolu nad dijeljenim resursima.

2. Osobni pristup

S osobnim pristupom, podračuni mogu pristupiti samo resursima koje su sami kreirali ili prenijeli.

• QR kodovi: Mogu pregledavati i uređivati ​​samo QR kodove koje su sami kreirali
• Upravitelj datoteka: Može pristupiti samo datotekama koje je osobno prenio

Ovo je prikladno za uloge koje zahtijevaju neovisnost ili ograničen pristup privatnosti i kontroli.

Prilagođavanjem pristupa na ovaj način, QRCodeChimp pomaže vam u održavanju privatnosti podataka, smanjenju pogrešaka i pojednostavljenju upravljanja, a sve to uz održavanje suradnje.

Primjer scenarija: Upravljanje pristupom za različite timove

Zamislite da ste dio velike organizacije s dva interna tima: Prodaja Team a Tim za proizvodeSvaki tim mora samostalno upravljati vlastitim kampanjama s QR kodovima.

Da biste to postigli, dodijelite im Osobni pristup za QR kodove, tako da svaki tim može pregledavati i uređivati ​​samo QR kodove koje kreira.

Međutim, postoje dijeljene datoteke poput slika i logotipa koje oba tima trebaju za izradu QR kodova. Za to im dajete Puni pristup u Upravitelj datoteka, omogućujući pristup svim prenesenim datotekama.

Scenarij 1: Izrađujete dva podračuna

Kao glavni vlasnik računa, kreirate jedan podračun za prodajni tim i drugi za tim proizvoda.

• Zadržavate potpunu vidljivost i kontrolu nad svim QR kodovima, datotekama i analitikom na oba podračuna.
  
• Svaki tim radi unutar vlastitog radnog prostora, s pristupom definiranim dozvolama koje dodijelite.

Scenarij 2: Član tima iz prodajnog podračuna stvara QR kod

• Samo Korisnik podračuna prodaje može pregledati i urediti taj određeni QR kod.
  
• The Podračun proizvoda neće imati pristup njemu, održavajući jasnu odvojenost između timskih sredstava.

Kako kreirati i upravljati višestrukim podračunima?

Prijavite se na svoj QRCodeChimp račun, idite na Nadzorna ploča, i slijedite korake u nastavku.

Vodič korak po korak za stvaranje podračuna

Korak 1: Idite na nadzornu ploču i kliknite opciju "Podračuni" u izborniku na bočnoj traci.

Korak 2: Ako vaš račun Unesite svoj jedinstveni alfanumerički ID računa i kliknite "Pošalji". 

Zapamtiti: Stvaranje ID-a računa jednokratan je postupak i ne može se kasnije mijenjati.

Korak 3: Kliknite na gumb "Stvori novi podračun".

Korak 4: Ispunite podatke o podračunu: U skočnom prozoru unesite ID za prijavu, ime, prezime i e-poštu korisnika podračuna.

Korak 5: Vrsta pristupa: 'Puni' za pristup svim QR kodovima ili 'Osobni' za pristup QR kodovima na istom osobnom podračunu.

Vrsta pristupa upravitelju datotekama: odaberite 'Puni' za pristup svim datotekama ili 'Osobno' za datoteke prenesene putem istog osobnog podračuna. Kliknite "Pošalji".

E-pošta s podacima za prijavu i uputama bit će poslana novom korisniku podračuna.

Upravljanje vašim podračunima 

Nakon što ste kreirali podračune, upravljanje njima je jednako jednostavno.

Gdje ih pronaći:
Prijavite se na svoj QRCodeChimp račun, idite na svoju "Nadzornu ploču" i kliknite na "Podračuni" u bočnoj traci. Vidjet ćete popis svih podračuna koje ste stvorili.

Što ovdje možete učiniti:

• "Prikaz" detalja svakog podračuna
  
• "Uredi" korisničke podatke ako nešto treba ažurirati
  
• "Izbrišite" podračun ako više nije potreban.
  

Kako urediti dozvole:
Pored svakog podračuna na popisu kliknite "Uredi." Ovim se otvaraju postavke podračuna.

Odavde možete:

• Ažurirajte ime, prezime i e-poštu
  
• Promijeni pristup za ""Puno" ili "Osobno"" za QR kod i dozvole za upravljanje datotekama
  
• Dodajte sufiks njihovom alfanumeričkom ID-u za prijavu

Bilješka: Prefiks ID-a računa je fiksan prilikom prvog kreiranja. To je jednokratna postavka i ne može se kasnije mijenjati.

Ova razina kontrole omogućuje vam precizno podešavanje tko što vidi i ažuriranja u hodu, održavajući strukturu vašeg računa čistom i sigurnom.

Pametni savjeti za dodjeljivanje uloga i dozvola

Kako bi sve funkcioniralo glatko (i sigurno), dobro je slijediti nekoliko jednostavnih najboljih praksi prilikom dodjeljivanja pristupa podračunima:

Odobrenje pristupa na temelju potrebe
Pridržavajte se pravila o tome što je potrebno znati. Članovima tima dajte pristup samo onome što im je stvarno potrebno. Na primjer, ne moraju svi vidjeti ili uređivati ​​svaki QR kod, posebno kod različitih klijenata ili projekata.

Redovito provjeravajte dopuštenja
Kako se vaš tim ili projekti razvijaju, stvorite naviku provjeravanja i ažuriranja pristupa podračunima. Možda freelanceru više nije potreban pristup ili je član tima preuzeo dodatne odgovornosti. Brzi pregled pomaže da sve bude čisto i sigurno.

Slijedeći ove savjete, suradnju ćete učiniti glatkijom, a istovremeno zadržati kontrolu, upravo onako kako bi upravljanje QR kodovima trebalo biti.

Glavne prednosti korištenja podračuna za pametniji timski rad

Korištenje QRCodeChimpPodračuni nisu samo o organizaciji; već o pametnijem timskom radu. Evo kako pomažu:

• Bolji timski rad: Podračuni olakšavaju različitim članovima tima ili odjelima rad na vlastitim projektima bez preklapanja međusobnih poslova. Svatko dobiva svoj prostor, a suradnja postaje besprijekorna - bez zabune, bez nesporazuma.
• Kontrolirani pristup: Nije svima potreban puni pristup. S podračunima možete dodijeliti puni ili osobni pristup ovisno o ulozi korisnika. Na taj način zadržavate kontrolu, a istovremeno svom timu dajete pravu razinu slobode.
• Pojednostavljeno upravljanje: Zadatke možete jednostavno delegirati korisnicima podračuna, a pritom zadržati nadzor s glavnog računa. To također čini vašu nadzornu ploču čišćom i lakšom za upravljanje, posebno kako vaše poslovanje raste.
• Jasna odgovornost: Želite li znati tko je kreirao ili ažurirao QR kod? Podračuni vam pomažu da to lako pratite, poboljšavajući transparentnost i odgovornost u cijelom timu.
• Veća vrijednost, manji troškoviUmjesto kupnje više računa, podračuni vam omogućuju dodavanje korisnika u okviru jednog plana. To je inovativan i skalabilan način proširenja tima bez nereda ili dodatnih troškova.

Koliko podračuna možete imati?

Ovisi o vašem QRCodeChimp plan:

Plan	Dobivate
Besplatno	Samo 1 glavni račun
Starter	Samo 1 glavni račun
PRO	1 glavni + 1 podračun
Posljednji slog	1 glavni + 3 podračuna
Ultima 2x	1 glavni + 6 podračuna
Ultima 3x	1 glavni + 9 podračuna
Ultima 4x	1 glavni + 12 podračuna
Ultima 5x	1 glavni + 15 podračuna

Trebate više? Pošaljite nam e-poštu na podrška @qrcodechimp.com

Sada provjerite naše planove cijena.

Završna riječ

Upravljanje QR kodovima ne mora biti neuredno ili komplicirano. Podračuni sve pojednostavljuju.

Bilo da ste samostalni marketinški stručnjak koji vodi više kampanja, rastuća agencija koja upravlja portfeljima klijenata ili organizator događaja koji koordinira velike timove, QRCodeChimpPodračuni vam pružaju strukturu i fleksibilnost koja vam je potrebna.

Možete dodijeliti uloge, kontrolirati pristup i uredno odvojiti rad svih - sve pod jednim glavnim računom.
Od sada više neće biti pretrpanih nadzornih ploča ili slučajnih uređivanja. Samo čisto, sigurno i učinkovito upravljanje QR kodovima prilagođeno načinu rada vašeg tima.

Preuzmite kontrolu nad svojim QR kodovima pomoću QRCodeChimp.

Često postavljana pitanja