Najbolji primjeri iz prakse za dijeljenje i primanje digitalnih posjetnica

Digitalne posjetnice imaju nekoliko prednosti, kao što su ekološka prihvatljivost, praktičnost i lako pohranjivanje i dijeljenje podataka o kontaktima. Međutim, maksimiziranje ovih prednosti zahtijeva shvaćanje optimalne prakse za razmjenu digitalnih kartica.

Kontakt 37% malih poduzeća i 23% pojedinaca već koriste aplikacije za digitalne kartice, predviđa se da će se ta brojka povećati zbog ograničenja povezanih s tradicionalnim papirnatim karticama.

Pročitajte ovaj članak da biste istražili prakse koje će vam pomoći izgraditi i održati vrijedne veze. 

Zašto je razmjena digitalnih posjetnica bolja od tradicionalnih kartica

Digitalne poslovne kartice relativno imaju mnoge prednosti u usporedbi s tradicionalnim karticama. Razmjena digitalnih posjetnica može pomoći korisnicima u pristupu informacijama ili spremanju kontakta skeniranim putem. 

Ispod su prednosti digitalnih posjetnica:

Najbolji primjeri iz prakse za dijeljenje digitalnih posjetnica

Unaprijedite svoju profesionalnu mrežu dijeljenjem digitalnih posjetnica na sastancima, događajima i drugim mogućnostima umrežavanja. Samo skeniranje i vaša kartica je podijeljena!

Ako ste spremni izraditi vlastitu digitalnu posjetnicu, prijeđite na našu generator digitalnih posjetnica sada. 

Istražimo najbolje postupke za dijeljenje digitalne posjetnice.   

1. Odaberite pravu platformu za izradu svoje digitalne posjetnice

QR kodovi su primarni i sve popularniji načini dijeljenja digitalnih posjetnica. Ljudima nude brz i praktičan način pristupa vašim podacima za kontakt i drugim relevantnim detaljima.

2. Koristite razne platforme za dijeljenje svoje digitalne posjetnice

Odabir odgovarajuće platforme ili aplikacije za dijeljenje digitalnih posjetnica ključan je. Korisnici mogu vidjeti kada i koliko često se njihova kartica pregledava ili klikne. Evo nekoliko uobičajenih opcija koje treba razmotriti:

Društveni mediji

Podijelite svoju digitalnu posjetnicu na svojim profilima društvenih medija, dopuštajući vezama da joj lako pristupe.

Potpisi e-poštom

Ugradite digitalne posjetnice u svoje potpisa e-pošte. To osigurava da svaka e-pošta koju pošaljete sadrži vaše podatke za kontakt. Ova metoda pasivnog dijeljenja prikladna je za mrežno umrežavanje.

Aplikacije za razmjenu poruka

Pošaljite svoju digitalnu posjetnicu putem aplikacija za razmjenu poruka kao što su WhatsApp i Telegram.

3. Neka bude profesionalno

Vaša bi digitalna posjetnica trebala odražavati vaš profesionalni imidž baš kao i tradicionalna. Razmotrite sljedeće elemente:

Koristite slike visoke kvalitete 

Uključite svoju profesionalnu fotografiju visoke rezolucije. To bi trebao biti snimak glave koji vas dobro predstavlja u poslovnom kontekstu.

Očistite dizajn

 Provjerite je li dizajn vaše digitalne kartice čist i čist. Koristite profesionalnu shemu boja, elegantne fontove i dosljedno oblikovanje.

Bitne informacije za kontakt

Uključite najmanje svoje ime, naziv, naziv tvrtke, kontakt broj i adresu e-pošte. Ako je potrebno, dodajte druge podatke za kontakt ili poveznice na svoj portfelj ili osobnu web stranicu. 

4. Personalizirajte poruku

Kada dijelite svoju digitalnu karticu, nemojte je samo slati kao samostalnu stavku. Popratite ga kratkom, personaliziranom porukom. Ova bi poruka trebala imati odjeka kod primatelja i učiniti da se osjećaju cijenjenima.

Evo kako to učiniti:

Spomenite Kontekst

Objasnite gdje ste upoznali osobu ili zašto se povezujete. Na primjer, "Bilo mi je zadovoljstvo upoznati vas jučer na konferenciji." Ovo kontekstualizira razmjenu.

Izraziti interes

Pokažite interes za daljnjim povezivanjem ili suradnjom. Spomenite nešto o osobi ili njenom radu koji vam je privukao pažnju.

Poziv na akciju

Potaknite primatelja da se javi ako ima bilo kakvih pitanja ili ako postoji potencijalna suradnja u budućnosti.

5. Koristite QR kodove

QR kodovi učinkovit su način osobnog dijeljenja digitalnih posjetnica. Evo kako najbolje iskoristiti ovu metodu:

Jednostavan pristup QR kodu

Provjerite je li vaš QR kod lako dostupan na vašem pametnom telefonu. Možete ga spremiti kao sliku ili koristiti aplikaciju za generiranje QR kodova. Kada nekoga upoznate, možete mu jednostavno pokazati QR kod na svom uređaju.

Potaknite skeniranje

Kada sretnete nekoga s kim želite razmijeniti informacije, zamolite ga da skenira QR kod svojim pametnim telefonom. Većina pametnih telefona ima ugrađene skenere QR kodova, a ako nemaju, postoje mnoge besplatne aplikacije dostupne za tu svrhu.

6. Nastavak

Nakon dijeljenja vaše digitalne posjetnice, važno je ne dopustiti da veza tu završi. Međutim, praćenje je ključno za izgradnju i njegovanje profesionalnih odnosa. Evo nekoliko koraka koje treba razmotriti:

Pošaljite e-poruku "Hvala".

Ubrzo nakon početne razmjene, pošaljite e-poruku zahvale izražavajući svoju zahvalnost za vezu. Što, dakle, dodaje osobni pečat i naknadno pokazuje vaš interes za održavanjem veze.

Povežite se na LinkedIn

Ako se niste povezali na LinkedIn, pošaljite zahtjev za povezivanje. Ovo dodatno poboljšava vašu mrežnu profesionalnu vezu.

Dogovorite sastanak

Ovisno o prirodi vaše veze i zajedničkim interesima, razmislite o kasnijem dogovoru sastanka ili rasprave kako biste istražili potencijalnu suradnju ili dublje pronikli u vaš profesionalni odnos.

Slijedeći ove najbolje prakse, korisnici mogu najbolje iskoristiti svoje razmjene digitalnih posjetnica. Bilo na događaju umrežavanja ili konferenciji, ove strategije pomoći će vam da izgradite značajne veze i ostavite pozitivan dojam.

Najbolje prakse za primanje digitalnih posjetnica

Dok skenirate QR kod na digitalnoj posjetnici, odmah ćete dobiti kontakt podatke vlasnika kartice. Da biste primili digitalnu posjetnicu, možete je skenirati kamerom svog pametnog telefona ili bilo kojom aplikacijom za skeniranje. 

Evo nekoliko najboljih praksi za primanje digitalne posjetnice: 

1. Budite spremni

Priprema za primanje digitalnih posjetnica jednako je važna kao i spremanje kartice za dijeljenje. Evo što trebate učiniti:

Namjenska aplikacija ili datoteka

Provjerite imate li posebnu aplikaciju ili datoteku na pametnom telefonu ili e-pošti gdje možete primati i pohranjivati ​​digitalne posjetnice. Osim toga, ljudi u tu svrhu koriste aplikacije za e-poštu ili specijalizirane aplikacije za upravljanje kontaktima.

Povoljno podijelite svoju karticu 

Provjerite je li vam jednostavno dijeliti svoju digitalnu karticu. Istovremeno, vaša pripremljenost može dovesti do glatke razmjene tijekom mrežnih događaja ili sastanaka.

Dodaj u Google i Apple novčanik

Možete dodati svoje digitalne posjetnice Googleu i Apple novčanik. Kao rezultat toga, mogu se pregledavati i dijeliti na mnogim uređajima, uključujući pametne telefone, tablete i računala.

2. Održavajte privatnost

Baš kao i kod tradicionalnih posjetnica, poštivanje privatnosti podataka o kontaktu koji se dijele s vama je ključno:

Koristite zaštitu šifrom 

Sada možete zaštititi svoju digitalnu posjetnicu lozinkom. Posljedično, samo oni s pravom lozinkom mogu pristupiti vašoj digitalnoj posjetnici, osiguravajući njezinu sigurnost i privatnost.

Ne dijelite bez dopuštenja

Nikada nemojte dijeliti tuđe podatke za kontakt bez izričitog dopuštenja. Štoviše, potrebno je zadržati povjerenje i poštivati ​​granice koje je postavila osoba koja je s vama podijelila svoju karticu.

Koristite diskreciju

Vodite računa o kontekstu u kojem ste primili digitalnu posjetnicu. Ako je podijeljeno u privatnom ili povjerljivom okruženju, budite posebno oprezni s dijeljenjem njihovih pojedinosti.

3. Organizirajte i uštedite

Upravljanje digitalnim posjetnicama koje primate ključno je za maksimalno iskorištavanje vaših profesionalnih veza:

Stvorite sustav

Prvo, uspostavite sustav za organiziranje i spremanje digitalnih posjetnica. U osnovi, moderne aplikacije za pametne telefone omogućuju spremanje podataka o kontaktu izravno s primljene kartice. Nadalje, možete stvoriti kategorije ili grupe za različite vrste kontakata. To olakšava pronalaženje određenih veza kada su potrebne.

Sačuvajte karticu za buduću upotrebu

Korisnik može spremiti digitalnu posjetnicu na svoj pametni telefon ili tablet. Tako da ga mogu koristiti u budućnosti kad god zatreba. 

4. Pošaljite potvrdu

Nakon što primite digitalnu posjetnicu, razmislite o slanju potvrdne poruke. Ovo ne samo da pokazuje zahvalnost, već i otvara vrata za daljnju komunikaciju:

Potvrdite razmjenu

Jednostavna poruka zahvale također na kraju može puno pomoći. Izrazite zahvalnost što ste primili digitalnu karticu. Također, spomenite nešto pozitivno o vezi.

Započnite daljnju komunikaciju

Upotrijebite poruku potvrde da izrazite svoj interes da ostanete u kontaktu. Možete predložiti daljnji sastanak, razgovarati o zajedničkim interesima ili izraziti želju za suradnjom.

5. Iskoristite podatke

Kako biste povećali korisnost primljene digitalne posjetnice, razmotrite sljedeće korake:

Dodajte u svoj adresar ili CRM

 Mnoge aplikacije za digitalne posjetnice nude značajke koje vam omogućuju dodavanje podataka o kontaktu izravno u adresar vašeg pametnog telefona ili softver za upravljanje odnosima s kupcima (CRM). Ovo pojednostavljuje vaše upravljanje kontaktima. To osigurava da u budućnosti možete lako doći do svojih veza.

Označite i kategorizirajte

Organizirajte nove kontakte u skladu s tim unutar svog adresara ili CRM-a tako da ih označite ili kategorizirate. Štoviše, ovo vam pomaže grupirati kontakte prema kriterijima kao što su djelatnost, lokacija ili zajednički interesi. Olakšava prilagođavanje vaše daljnje komunikacije na kraju.

Zaključak

Ukratko, digitalne posjetnice moćan su alat za moderne profesionalce. Oni pojednostavljuju proces umrežavanja i pomažu u stvaranju trajnih veza. Na kraju, slijedeći najbolju praksu za dijeljenje i primanje digitalnih posjetnica, možete maksimalno iskoristiti ovo praktično i ekološki prihvatljivo mrežno rješenje. Imajte na umu da se u srži umrežavanja ne radi samo o kartici, već o odnosima koje gradite i njegujete. Digitalne posjetnice ulaz su za poticanje tih veza u današnjem brzom profesionalnom svijetu.

Izradite svoju digitalnu posjetnicu odmah!