Svaka organizacija treba brz, točan i učinkovit sustav za praćenje prisutnosti zaposlenika.
QR kodovi to omogućuju.
Možete koristiti QR kodove za dovođenje zaposlenika na stranicu za prisustvovanje, omogućujući im jednostavnu prijavu i odjavu.
Evo kratkog vodiča za postavljanje sustava za praćenje prisutnosti pomoću QR koda.
Kako postaviti praćenje prisutnosti s QR kodom?
Možete pratiti prijave i odjave uz pomoć Google Form QR koda. Slijedite ove korake za postavljanje sustava praćenja prisutnosti pomoću QR koda:
1. Prijavite se na svoj Gmail račun i idite na Google Obrasci.
2. Napravite svoj obrazac za prisustvovanje (pogledajte donju sliku na primjer)
3. U kartici Odgovori obrasca, povežite odgovore s excel tablicom
Bilješka: Svakako postavite potrebne postavke.
4. Kliknite na Pošalji
5. Pritisnite ikonu 'veza', a zatim kliknite 'Kopiraj'.
6. Idite na QRCodeChimpRješenja stranice i odaberite Google obrasci.
7. Zalijepite kopiranu vezu u polje "URL Google obrasca"..
8. Kliknite na 'Dizajn, boja i dekoracija QR koda' kako biste prilagodili dizajn svog QR koda (npr.: dodavanje boje, oblika, logotipa Google obrasca).
Bilješka: Kliknite na ikonu 'x' u skočnom prozoru "Prilagodi QR kod" da biste spremili promjene.
9. Spremite QR kod tako da kliknete na gumb 'Spremi QR kod', unesete QR naziv, a zatim kliknete na 'Spremi.'
Bilješka: Obavezno skenirajte svoj QR kod s različitih uređaja (iOS i Android) prije ispisa za proizvodnju.
Zaključak
Učinkovit sustav praćenja prisutnosti ne samo da omogućuje zaposlenicima jednostavnu prijavu i odjavu, već također omogućuje HR timovima da prate i upravljaju dostupnošću cijele radne snage.
QRCodeChimpRješenje QR koda Google Forms pomaže vam implementirati sustav praćenja QR koda u nekoliko jednostavnih koraka.