30+ provjerenih ideja za virtualne događaje umrežavanja za izgradnju stvarnih veza

Virtualno umrežavanje više nije brzo rješenje kada se ne možete sastati osobno. Sada je to strateški kanal u vašem miksu događaja, dobar za razvoj, učenje i zajednicu. Možete dosegnuti talente i kupce u različitim vremenskim zonama, snimati sesije i održavati razgovor dugo nakon završetka prijenosa uživo.

Iako je pristup danas jednostavan, izgradnja istinske veze je teška. Ekrani jedan za drugim stvaraju umor, razgovori prolaze, a sobe za odvojene grupe često se čine nasumičnima. Ljudi odlaze s popisom imena, a ne odnosa.

To možete popraviti dizajnom usmjerenim na čovjeka i praktičnim formatima. Ako smanjite kognitivno opterećenje, oponašate razgovor iz stvarnog života i date sudionicima nešto za zajedničko stvaranje, vaše virtualno umrežavanje prestaje se činiti kao posao i počinje graditi povjerenje. Odjeljci u nastavku daju vam priručnik koji možete primijeniti ovog tromjesečja.

Što ideju čini „dokazanom“ za virtualno umrežavanje

Ideja virtualnog umrežavanja je „dokazana“ kada dosljedno isporučuje četiri stvari. 

Prvo, smanjuje umor. Dizajnirate kraće blokove, skraćujete vrijeme provedeno na ekranu i dopuštate ljudima da se kreću ili koriste samo zvuk kada je to potrebno. To se slaže s istraživanjem koje povezuje duge, česti videopozivi do većeg umora i niži angažman.

Drugo, povećava relevantnost. Spajate ljude prema ciljevima ili ulogama, postavljate jasne upute i održavate grupe na pravoj veličini kako biste izbjegli društveno lenčarenje. Važan je i pravi izbor platforme. Prostori temeljeni na blizini, gdje zvuk postaje glasniji kako se ljudi približavaju, djeluju prirodnije i podržavaju organsko grupiranje.

Treće, stvara zajednički artefakt. Kada sudionici zajednički stvaraju ploču, dokument, popis za reprodukciju ili foto traku, odlaze s nečim što su zajedno izgradili. Taj artefakt učvršćuje sjećanje i olakšava praćenje.

Četvrto, skalira facilitaciju. Najbolje ideje moderatorima olakšavaju postavljanje uputa, rotiranje parova i isticanje uvida bez preopterećenja tima.

Kada vaš format ispuni ove uvjete, vidjet ćete jasnije rezultate: usmjerenije razgovore, veći broj dovršenih naknadnih aktivnosti i jače signale zajednice.

Dizajnirajte temelje koji se bore protiv umora i poboljšavaju povezanost

• Ponovno uvođenje naturalizma: Tretirajte ekran kao sobu. Potaknite sudionike da sakriju pogled na sebe kako bi smanjili pritisak gledanja u vlastito lice. Neka sesije traju kratko, 60 do 90 minuta za dublje formate. Umetnite pauze samo sa zvukom kako bi ljudi mogli stajati, protezati se ili hodati dok i dalje doprinose. Ovi jednostavni izbori povezuju se s poznatim uzrocima umora i njihovim rješenjima.

• Spontanost inženjeraKada želite slučajno otkrivanje događaja, odaberite platforme koje podržavaju chat temeljen na blizini. Prostorni zvuk, gdje glasovi postaju glasniji kako se približavate, obnavlja tijek druženja u stvarnom svijetu. Ljudi se kreću između skupina, pridružuju se sporednim razgovorima i graciozno izlaze. Alati poput SpatialChata i Gathera omogućuju i čine ovo ponašanje intuitivnim.

• Izgradite zajednički artefakt: Idite dalje od soba samo za razgovor. Koristite dokument uživo, bijelu ploču, popis za suradnju ili laganu fotokabinu. Završite svaki segment brzim dijeljenjem. Artefakt postaje središte za praćenje i razlog za ponovno povezivanje.

30+ ideja za virtualne događaje za umrežavanje koji zapravo grade odnose

U nastavku su ideje za virtualne događaje umrežavanja grupirane po cilju kako biste mogli brzo organizirati niz događaja.

Ideje za individualne razgovore

• Virtualno umrežavanje brzine s rotacijama od 5 do 8 minuta. Kratki rokovi, dva zadatka, jedna akcija na kraju.
• Sesije spajanja igrača pokretane umjetnom inteligencijom temeljene na profilima i ciljevima. Prethodno označite interese, a zatim pustite sustav da upari ljude.
• Ubrzajte mentorstvo uparivanjem stručnjaka i polaznika. Tri kratka kruga, jedan grumen po krugu.
• Obrnuti intervjui u kojima sudionici postavljaju pitanja mentorima. Sudionici postavljaju stvarna pitanja, a mentori sažeto odgovaraju.
• Spajanje ruleta za kavu u različitim funkcijama. Zabavno unakrsno oprašivanje za razbijanje silosa.
• Zamjena profila za predstavljanje (ti predstavljaš partnera, on predstavlja tebe). Razvija aktivno slušanje i empatiju.
• Dvije istine, jedna traži brzi odnos. Dvije činjenice, jedan zahtjev za pomoć. Jednostavan način za probijanje leda sa svrhom.
• Sprint razmjene linkova u kalendaru na kraju svake runde. Devedeset sekundi za rezerviranje dodatnih aktivnosti na licu mjesta.

Ideje za suradnju u malim grupama

• Tematske sobe za odvojene grupe s voditeljem i rotacijama. Tematski znakovi, sprintevi od 12 minuta, rotiraju se dva puta.
• Virtualni okrugli stolovi u trajanju od 45 do 60 minuta na jednu temu. Jedan domaćin, šest do osam gostiju, jedan sažeti dokumentarac.
• Radionice digitalne suradnje u Mirou ili Google dokumentima koje završavaju dijeljenjem. Napravite, pokažite, odlučite o sljedećim koracima.
• Vremenski ograničeni problemski sprintevi s timovima od 4 do 6. Definiraj, divergiraj, konvergiraj, obveži se.
• „Smrdljive ribe“ vjeruju akceleratoru da će iznijeti stvarne izazove. Jedan neugodan problem po osobi, a zatim obrasci.
• Team Canvas mini za brzo usklađivanje vrijednosti i ciljeva. Ispunite odjeljke za 20 minuta, odaberite dvije norme koje ćete zadržati.
• Trijade kliničkih slučajeva za radionicu o živom problemu jednog člana. Rotirajuće uloge: klijent, trener, promatrač.
• Munjevita demonstracija jednog alata ili taktike po osobi. Dvije minute po komadu, poveznice snimljene u dijeljenom dokumentu.

Ideje za energiju u velikim grupama

• Interaktivni webinari koji koriste ankete, pitanja i odgovore i kuriranje chata. Postavite pitanja rano i sažmite ih usred toka.
• Gradska vijećnica s voditeljima chata koji prikazuju izjave publike na ekranu. Stvaranje smisla u stvarnom vremenu.
• Demo snimke uživo s trenucima "skeniranja za dobivanje špila". Kratka demonstracija, trenutna primopredaja resursa.
• Prvi dodiri od mrežnog binga do skripte. Jednostavni poticaji mreže za pokretanje razgovora.
• Akvarij s rotirajućim mikrofonima sudionika. Glasovi se izmjenjuju svakih pet minuta.
• Serija Lightning talks s glasanjem publike. Pet govora, svaki po pet minuta, glasanje uživo za bis.

Gejmificirani mikseri koji smanjuju društveno trenje

• Virtualne sobe za bijeg za povezivanje među timovima. Zajedničke zagonetke brzo stvaraju povjerenje.
• Tematski kvizovi sa stolovima za mješovite timove. Rotirajte suigrače u svakoj rundi.
• Potraga za blagom sa skrivenim tragovima kroz sesije. Tragovi se otključavaju u chatu ili slajdovima.
• Zadaci na ljestvici koji nagrađuju ključne akcije. Bodovi za pitanja, predstavljanja i dijeljenja.
• Izazov za sponzorsku putovnicu za posjet štandovima. Kartice s žigom za pobjedu, potrebni su pravi razgovori.
• Nagradni izazov "posjetite tri sobe, upoznajte tri uloge". Jasan put i poticaji.

Ideje za most zajednice prije i poslije događaja

• Slack ili LinkedIn grupa prije događaja s AMA temama. Zagrijavanje rasprava i imena.
• Mikro-mikseri tjedan dana prije zagrijavanja lica. Kratke runde za izgradnju bliskosti.
• Radno vrijeme govornika nakon glavnih predavanja za intimna pitanja i odgovore. Održite zamah.
• Krugovi za praćenje nakon događaja po ulozi ili gradu. Napravite ponavljajuće peer podove.
• Održavajte društveni centar otvorenim tijekom cijele godine. Mjesečni upiti i radno vrijeme ureda.
• Dan remiksa sadržaja, gdje sudionici dijele jednu primijenjenu ideju. Pretvorite učenje u dokaz.

Za spontane razgovore, platforme za blisku interakciju pomažu u formiranju klastera bez pretjeranog moderiranja. Za mapirane stolove i okrugle stolove, tlocrti s ograničenjima stolova održavaju rasprave usmjerenima.

Kako odabrati pravu platformu za svoj format

• Kada odabrati strukturirane tabliceKoristite tlocrte u Remo stilu kada vam trebaju mapirani razgovori i predvidljivo sjedenje za stolom. Prilagođeni rasporedi s ukrasnim pločama za stolove olakšavaju održavanje okruglih stolova i rotacija bez kaosa.

• Kada odabrati spontanu blizinuKoristite SpatialChat ili Gather kada želite spontanu reakciju miješanja koktela, prostorni zvuk i organsko kretanje između grupa. Ljudi mogu ulaziti, pridruživati ​​se i napuštati razgovore, baš kao u stvarnoj sobi.

• Kada odabrati sve-u-jednom paketeZa višekanalne programe s pozornicama, sajmovima, umrežavanjem i spajanjem partnera koristite Hopin, vFairs ili Bizzabo. Ovi paketi kombiniraju registraciju, pozornice, štandove i analitiku na jednom mjestu.

Kako integrirati QR kodove u svaku ideju

• Ostvarite trenutnu razmjenu kontakata s Digitalna posjetnica QR kodovi. Podijelite svoje podatke jednim skeniranjem. Dodajte QR kod digitalne posjetnice na svoju virtualnu pozadinu, uvodni slajd ili brzo podijelite u krugovima jedan na jedan. Vaš novi kontakt sprema vaše podatke bez tipkanja. QRCodeChimp omogućuje vam da ih kreirate za nekoliko minuta.
• Dajte resurse bez kaosa u chatu. Koristite dinamički QR na slajdovima za dijeljenje prezentacija, biografija, poveznica za rezervacije ili obrazaca za potencijalne klijente. Možete ažurirati odredište bez promjene QR-a i možete pratiti skeniranja kako biste vidjeli što je odjeknulo.
• Angažman moći i igre. Pokrenite ankete, prikupljajte povratne informacije, sakrijte tragove za skupljanje ili omogućite ljudima da prate govornike jednim skeniranjem. Spojite sadržaj svog događaja s odredišnom stranicom vođenom QR-om kako biste sudionicima pružili jedno, jednostavno središte.
• Glatka logistika. Dodajte QR kôd za dnevne redove i prebacivanje između sesija kako bi sudionici mogli brzo prelaziti između sesija na svojim telefonima. QRCodeChimpAnalitika vam pomaže da vidite koje su sesije i resursi privukli najviše interesa.

Predlošci za prikaz koji možete kopirati

Šezdesetminutni blok brzog umrežavanja

• Dobrodošli i upute (5)
• Tri rotacije s uputama (3 × 12)
• Sažetak i slajd „skeniranje za povezivanje“ (6)
• Sljedeći koraci i povratne informacije QR (5)

Devedesetminutna radionica suradnje

• Anketa i norme prije zagrijavanja (10)
• Timski sprint na zajedničkoj ploči (45)
• Podjela igrača u timu (20)
• Poziv na akciju i praćenje putem QR-a (15)

Zaključak

Dizajnirajte prvo za ljude. Vratite prirodan razgovor, poštujte energiju i pomozite ljudima da zajedno nešto stvore. Zatim odaberite formate i tehnologiju koji služe povezivanju, a ne obrnuto. Vaš sljedeći korak je jednostavan. Odaberite tri do pet ideja koje odgovaraju vašem cilju, dodajte QR točke dodira za trenutnu razmjenu i resurse te pokrenite pilotni projekt. Mjerite skeniranja, praćenje i ponovnu prisutnost kako biste brzo učili.

Često postavljana pitanja