Pratite posjećenost događaja pomoću QR koda za prodaju ulaznica

Prošli su dani kada se planiranje i upravljanje događajem činilo kao teška bitka. Dugi redovi za prijavu, kaos zbog izgubljenih karata i rizik od neovlaštenog pristupa nekada su bili uobičajeni. Štoviše, nije postojao konkretan način za mjerenje utjecaja događaja, ostavljajući organizatore da pribjegnu nagađanju.

Srećom, QR kod vam pomaže da lako pratite posjećenost događaja. The QR kod ulaznice za događaj rješenje koje nudi QRCodeChimp pojednostavljuje unose i pruža uvide temeljene na podacima putem izvješća o ulaznicama za događaje – prikaz izvedbe događaja koji se može preuzeti.

Istražimo kako kupnja ulaznica za događaje temeljena na QR kodu i izvješće o ulaznicama za događaje mogu transformirati način na koji upravljate događajima.

Kako možete pratiti posjećenost događaja s kupnjom ulaznica s QR kodom?

Kupnja karata s QR kodom pomaže vam pratiti korištenje ulaznica i prisustvo gostiju bez napora. Izvješće o ulaznicama za događaj pruža popis sudionika u stvarnom vremenu, što vam pomaže da usporedite pozvane i stvarne prijave.

Također otkriva dvostruke unose praćenjem pokušaja skeniranja nakon što je ulaznica zaključana, pomažući u sprječavanju neovlaštenog ponovnog ulaska. To osigurava glatke prijave, povećava sigurnost i daje organizatorima točne, ažurne podatke o posjećenosti.

Kako pratiti posjećenost događaja za pametnije planiranje događaja

Izvješće o ulaznicama za događaje pomaže organizatorima analizirati performanse prošlih događaja i optimizirati buduće. Evo kako:

1. Utvrdite nedostatke u planiranju događaja

Uspoređujući pozvane i sudionike, možete izmjeriti angažman i procijeniti što je utjecalo ili odvratilo prisustvovanje, kao što su vrijeme, lokacija, promocije itd.

Primjer: Tvrtka koja je lansirala novi proizvod otkrila je da je prisustvovalo samo 40% pozvanih. Uvidi iz izvješća o ulaznicama za događaje pomogli su im da prilagode marketinške strategije za svoj sljedeći događaj, što je dovelo do povećanja stope posjećenosti od 60%.

2. Poboljšajte raspodjelu mjesta i resursa

Procjena broja sudionika za događaje specifične za industriju poboljšava osoblje, sigurnost i upravljanje prostorom.

Primjer: Nova tvrtka za organizaciju događaja vidjela je ogroman priljev posjetitelja na sajmu automobila, što je rezultiralo gužvom. Dodali su više ulaznih točaka, osoblje za prijavu i sigurnosno osoblje kako bi se prilagodili sljedećem događaju u sektoru.

3. Spriječite zlouporabu ulaznica i duple unose

Izvješće označava koliko je puta karta skenirana nakon što je dosegnuto maksimalno ograničenje skeniranja za tu kartu, što pomaže u prepoznavanju potencijalne prijevare ili zlouporabe sustava.

Primjer: Sportski događaj uhvatio je 10% sudionika u pokušaju ponovnog ulaska koristeći QR kodove koji su istekli. Za svoju sljedeću igru ​​implementirali su stroža pravila provjere valjanosti.

Korak po korak: Kako preuzeti izvješće o ulaznicama za događaj

Preuzimanje vašeg Izvješće o ulaznicama za događaj je brz i jednostavan:

Korak 1: Prijavite se na vaše QRCodeChimp račun.

Korak 2: Idi na Nadzorna ploča i odaberite Skupni QR kodovi.

Korak 3: Pronađite svoje QR kod ulaznice za događaj I kliknite na izbornik s tri točke.

Korak 4: Kliknite “Preuzmi izvješće” međutim tada “Idite na Preuzimanja” za generiranje datoteke.

Korak 5: Idite na Preuzimanja i dohvatiti izvješće.

Bilješka: Opcija 'Preuzmi izvješće' dostupna je samo za skupne QR kodove ulaznica za događaje. Morate omogućiti značajku zaključavanja QR koda za svoje grupno kreirane ulaznice za događaje kako biste pratili prisustvovanje događajima i pristupili izvješćima o ulaznicama za događaje.

Scenariji iz stvarnog svijeta: Kako se izvješće ažurira na temelju skeniranja ulaznica

✅ Scenarij 1: 'Zaključaj samo kada se skenira s računa vlasnika/podračuna' je omogućeno

Gost ili netko drugi skenira ulaznicu

Bit će preusmjereni na stranicu s ulaznicama za događaj, ali skeniranje neće biti snimljeno jer ulaznica nije skenirana pomoću vlasničkog računa ili podračuna. Izvješće će ostati nepromijenjeno.

Ulaznica se skenira putem uređaja prijavljenog na glavni ili podračun.

• Poruka o uspjehu provjere valjanosti prikazuje se korisniku dok se ne iscrpi ograničenje skeniranja, a polje 'Prisustvovao' u izvješću bit će postavljeno na 'Da'.
• Sva daljnja skeniranja od strane vlasnika ili podračuna bilježe se kao duplikati, a polje 'Duplicate Entries' u izvješću bit će povećano za 1 sa svakim skeniranjem iznad maksimalnog ograničenja zaključavanja. Skeniranje ulaznice prikazuje poruku postavljenu u postavkama "Prikaz zaključan". 

✅ Scenarij 2: 'Zaključaj samo kada se skenira s računa vlasnika/podračuna' je onemogućeno (ne preporučuje se)

• Prilikom prvog skeniranja, polje 'Attended' u izvješću postavljeno je na 'Yes' bez obzira na uređaj s kojeg se skenira.
• Ulaznica će se zaključati nakon što se potroši postavljeno ograničenje zaključavanja. Svako daljnje skeniranje uzrokovat će povećanje polja "Duplicate Entries" za 1.

Kako kupnja ulaznica s QR kodom poboljšava različite vrste događaja

✅ Korporativne konferencije i poslovni seminari

Izazov: Upravljanje tisućama sudionika i osiguravanje posebnog pristupa VIP osobama.
Rješenje: QR kodovi omogućeni višeslojni ulaz, gdje VIP osobe, govornici i opći sudionici imaju odvojene tijekove prijave.

✅ Koncerti i festivali

Izazov: Lažna kupovina ulaznica i sigurnosni rizici.
Rješenje: Prodaja ulaznica s QR kodom osigurava provjeru valjanosti u stvarnom vremenu i sprječava dvostruka skeniranja.

✅ Sveučilišta i programi obuke

Izazov: Praćenje sudjelovanja studenata za dobivanje certifikata.
Rješenje: Izvješće o ulaznicama za događaj pruža jasan dokaz o prisustvu za vođenje evidencije.

Zaključak

Prodaja ulaznica s QR kodom, poboljšana izvješćem o ulaznicama za događaje, daje organizatorima događaja potpunu kontrolu nad praćenjem prisutnosti, sigurnošću i budućim planiranjem. Omogućuje brže prijave, smanjuje prijevare i pruža uvide u stvarnom vremenu za bolje planiranje događaja u budućnosti.
Bez obzira organizirate li korporativni događaj, festival, seminar ili privatno okupljanje, kupnja ulaznica s QR kodom osigurava besprijekorno, beskontaktno iskustvo koje se temelji na podacima.

Često postavljana pitanja