Kako stvoriti RSVP kartice s QR kodovima?

Planiranje uspješnog događaja zahtijeva pažljivo planiranje, a važno je znati točan broj gostiju. Međutim, ručno praćenje RSVP-ova ili slanje e-pošte ili podsjetnika na poruke može rezultirati slabim i sporim odgovorima.

Korištenje QR kodova može uvelike poboljšati učinkovitost upravljanja vašim događajem. Uključivanjem QR kodova na vaše RSVP kartice, gosti mogu jednostavno potvrditi svoje prisustvo skeniranjem koda. To vam daje točan i aktualan popis gostiju bez gnjavaže ručnog praćenja.

Ovaj će vam članak pokazati kako izraditi RSVP kartice s QR kodovima, što će vam omogućiti da kao profesionalac planirate i upravljate svojim događajem.

Što je RSVP QR kod?

RSVP QR kod preusmjerava ljude na RSVP platformu, kao što je web stranica, odredišna stranica ili kalendar. Korištenje RSVP QR koda u pozivnici omogućuje primateljima da brzo odgovore skeniranjem svojim pametnim telefonom, pojednostavljujući proces i za domaćina i za goste.

Recimo ako planirate vjenčanje. Možete koristiti QR kod za prikupljanje RSVP odgovora i bolje upravljanje svojim gostima. Ovaj kod usmjerava goste na prekrasnu RSVP stranicu gdje mogu potvrditi prisustvo, odabrati broj sudionika i ostaviti osobnu poruku.

Sada kada znate što je RSVP QR kod, istražimo kako ga izraditi pomoću generatora QR koda s vodičem korak po korak.

Kako izraditi QR kod za RSVP?

Započnite dizajnom svoje pozivnice. Pobrinite se da vaša pozivnica uključuje sve bitne pojedinosti o događaju, kao što su datum, vrijeme, lokacija i drugo. Neka dizajn bude vizualno privlačan i u skladu s temom vašeg događaja.

Predlažemo četiri različite opcije za besplatnu izradu vašeg RSVP QR koda. Odaberite onaj koji najbolje odgovara vašim potrebama:

1. Generirajte RSVP QR kod pomoću Google obrazaca

Stvaranje Google obrasca pomaže u organiziranom prikupljanju RSVP-a. Ovako možete izraditi Google obrazac za odgovor na poziv:

Korak 1: Idi na Google obrasci.

Korak 2: Odaberite Predložak za RSVP iz galerije predložaka.

Korak 3: Dodajte ili uredite polja kako biste uključili imena gostiju i druga relevantna pitanja.

Korak 4: Kada je vaš obrazac spreman, spremite ga i kopirajte poveznicu koju možete dijeliti putem Google obrazaca.

Korištenje Generator QR kodova za Google Forms, ova veza može se pretvoriti u QR kod za jednostavne RSVP-ove. Koristite Google obrasce za RSVP i Google tablice za analizu odgovora kako biste pojednostavili planiranje događaja.

Kako? Pročitajte korake za izradu QR koda za Google obrasce.

Bilješka: Za slanje odgovora pomoću Google obrazaca, morate biti prijavljeni na vlastiti Google račun.

2. Izradite RSVP pomoću QR koda kalendara

QR kôd kalendara sadrži poveznicu na događaj koju gosti mogu dodati u svoj Google kalendar. Nakon skeniranja, gosti mogu spremiti događaj u svoje osobne kalendare, što olakšava pregled svih detalja događaja na jednom mjestu.

Kako izraditi QR kod kalendara?

Izrada a QR kod Google kalendara za RSVP uključuje dva glavna koraka: dobivanje veze Google kalendara i generiranje QR koda. Slijedite detaljne korake u nastavku.

Korak 1: Napravite događaj na Google kalendaru i ispunite podatke o događaju. 

Korak 2: Spremite događaj i kliknite "Više opcija".

Korak 3: Vidjet ćete opciju "Objavi događaj". Kliknite na njega. Zatim će se prikazati skočni prozor s "HTML kodom" i "Ili kopirajte ovu vezu". 

Korak 4: Kopirajte ovu vezu i bit ćete spremni za izradu QR koda.

Generiranje QR koda Google kalendara

Za izradu QR koda za Google kalendar pomoću dobivene veze idite na Generator QR kodova za Google kalendar i slijedite ove korake:

Korak 1: Zalijepite kopiranu vezu u polje "URL Google kalendara".

Korak 2: Prilagodite QR kod uključivanjem odabranog logotipa, oblika, boja i naljepnica.

Korak 3: Spremite QR kod.

Bilješka: Testirajte svoj QR kod na različitim uređajima (iOS i Android) prije finaliziranja i ispisa.

Nakon što pozvani skeniraju RSVP QR kod, bit će usmjereni na vaš događaj u kalendaru, gdje mogu odgovoriti 'Da' or 'Ne' na vaš poziv. Google kalendar će vas obavijestiti o njihovim odgovorima.

3. Generirajte RSVP karticu s QR kodom

Ako ste već izradili svoj RSVP obrazac i trebate QR kod za preusmjeravanje vaših sudionika na odredišnu stranicu. Možete koristiti naše URL QR kod. 

Evo kako možete kreirajte svoj QR kod Besplatno – u minuti!

4. Stvorite RSVP QR kodove koristeći WhatsApp QR kod

Korištenje WhatsApp QR koda za RSVP omogućuje gostima da potvrde svoje prisustvo. Ova metoda iskorištava popularnost WhatsAppa, omogućujući gostima slanje brzog odgovora skeniranjem QR koda.

Kako napraviti WhatsApp QR kod?

Idi na Generator QR kodova za WhatsApp i slijedite ove korake za izradu svog WhatsApp QR koda: 

Korak 1: Unesite pozivni broj svoje zemlje, WhatsApp broj i poruku poput- “Bok! Bit ću tamo."

Korak 2: Prilagodite QR kod.

Korak 3: Spremi i preuzmi.

Dodajte CTA s QR kodom koji navodi "Skeniraj za RSVP" kako bi pozvani bolje razumjeli. Nakon što primatelj skenira QR kod, bit će preusmjeren na vaš WhatsApp s unaprijed ispunjenom porukom. Tada vam mogu poslati poruku.

Koristeći ove metode, učinkovito upravljate svojim RSVP-ovima za događaje i jamčite glatko iskustvo za svoje goste. Odaberite način koji vam najviše odgovara i prijeđite na sljedeći korak, a to je ispis RSVP kartica s QR kodovima.

Ispišite RSVP QR kod na pozivnicama

Uključite QR kod na svoju pozivnicu na istaknutom mjestu kako biste osigurali jednostavno skeniranje. Birajte visokokvalitetne materijale koji nisu sjajni jer su otporni na razmazivanje i blijeđenje. 

• RSVP QR kodove možete podijeliti putem e-pošte ili društvenih medija kada dijelite digitalnu pozivnicu.
• Za tiskane pozivnice osigurajte visokokvalitetni ispis QR koda za skalabilnost.

Upamtite ove bitne što se smije i ne smije kako biste postali bolji u ispisivanju QR kodova na svojim pozivnicama.

Zanima li vas koje bi pozivnice trebale imati te kodove? Sljedeći dio će vas provesti kroz najbolje upotrebe RSVP QR koda.

Slučajevi upotrebe RSVP kartica s QR kodovima

RSVP QR kodove možete koristiti u mnogo različitih situacija. Na taj način gosti mogu potvrditi svoju prisutnost, a vi možete biti potpuno spremni za događaj.

Ovi QR kodovi mogu se uključiti na pozivnice za:

1. Osobni događaji

2. Korporativni događaji

3. Promocije malih poduzeća

4. Lansiranje proizvoda

Prednosti korištenja RSVP kartica s QR kodovima

Korištenje QR kodova u pozivnicama nudi brojne prednosti:

• Pomaže organizatorima događaja da se pripreme za događaje. 
• Pojednostavljeni događaji dovode do dobrog iskustva za goste.
• Gosti mogu brzo odgovoriti na poziv jednostavnim skeniranjem.
• Vašim pozivnicama dodaje dodir tehničkih znanja.

Sljedeći odjeljak obuhvatit će bitna razmatranja dizajna i važnost testiranja vašeg QR koda.

Najbolji primjeri iz prakse pri stvaranju RSVP QR koda

Kako biste osigurali da vaš RSVP QR kod savršeno funkcionira, razmotrite ove najbolje prakse.

• Navedite jasan CTA poput 'Skenirajte QR kod za odgovor'.
• Testirajte QR kod kako biste bili sigurni da usmjerava korisnike na željenu RSVP stranicu.
• Koristite visoki kontrast između QR koda i pozadine.
• Osigurajte da dizajn QR koda nije presložen ili težak za skeniranje. 
• Neka bude dovoljno velik da se lako skenira.
• Koristite ispis visoke kvalitete kako biste izbjegli mutne QR kodove.
• Postavite QR kod na istaknuto mjesto na pozivnici koje je lako skenirati.
• Dodajte boje i logotipe koji odgovaraju vašoj temi.

Zaključak

Ukratko, korištenje pozivnica s QR kodovima može smanjiti rizik od neučinkovitog upravljanja događajima. Imati dobru ideju o tome koliko ljudi planira prisustvovati pomaže vam da se adekvatno pripremite i osigurava fantastično iskustvo gosta.

Kontakt QRCodeChimp, možete izraditi profesionalne, prilagođene QR kodove koji poboljšavaju iskustvo gostiju i pojednostavljuju vaš proces planiranja događaja. 

Uz ove uvide, možete koristiti RSVP QR kodove za svoj sljedeći događaj, osiguravajući nesmetan i organiziran proces planiranja. Sretno planiranje!

Često postavljana pitanja