Kako upravljati pohranom pomoću organizacijskog sustava QR koda

Zateknete li se često kako pretražujete po kutijama kako biste pronašli nešto za što znate da ste spakirali? Ili se možda grozite pomisli na selidbu zbog svog nereda? Ako je tako, sustav organizacije QR kodova bit će vaše savršeno rješenje. Ova metoda jednostavna za korištenje može vam pomoći da sve bude razvrstano i dostupno.

QR kodovi su jednostavni! Ali oni mogu napraviti veliku razliku u upravljanju vašom pohranom. Pomoću QR kodova možete brzo pronaći i pratiti svoje stvari, osiguravajući da nikada više ne izgubite trag svojih stvari.

U ovom članku pokazat ćemo vam kako koristiti QR kodove za organiziranje svoje pohrane i najbolje prakse za to. Započnimo!

Što je sustav organizacije QR kodova?

Sustav organizacije QR kodova pametan je način organiziranja, pohranjivanja i praćenja vaših stvari pomoću QR kodova. Pomaže pojednostaviti pohranu, bilo kod kuće ili u uredu. Ovi QR kodovi mogu se koristiti u različitim postavkama, primjerice na kutijama, policama ili dokumentima. Sadrže detalje kao što su nazivi stavki, količine, pa čak i poveznice na digitalne dokumente ili fotografije.

Možete koristiti bilješku, tekst ili Google tablicu za izradu dnevnika stavki koje planirate držati u kutiji/polici za pohranu. Sljedeći korak je izraditi QR kod koji povezuje ovaj dnevnik. Telefonom možete skenirati QR kod i dobiti sve potrebne informacije.

Zašto koristiti QR kodove za organiziranje pohrane?

Organiziranje pohrane s QR kodovima može pojednostaviti stvari. Štedi vrijeme, smanjuje nered i olakšava pronalaženje stvari. Bilo da upravljate kućnim skladišnim prostorom, poslovnim inventarom ili bitnim dokumentima, QR kodovi čine sve učinkovitijim i organiziranijim.

Potreban vam je samo pametni telefon za trenutačno skeniranje i pristup detaljima o vašim stavkama. Dugoročno, možete jednostavno ažurirati i upravljati ovim informacijama, što pomaže da sve bude točno. Također, korištenje QR kodova je isplativo u usporedbi s tradicionalnim metodama označavanja i smanjuje ručni rad. 

7 načina za učinkovito korištenje sustava organizacije QR kodova

QR kodovi nude raznovrsna rješenja za pohranu za poboljšanje načina na koji upravljate i organizirate različite aspekte svog života ili poslovanja. Evo nekoliko inovativnih načina za integraciju QR kodova u vaše sustave za pohranu i organizaciju:

Evo kako možete koristiti QR kodove za praćenje fizičkih stavki u različitim postavkama.

1. Movaj ured

Premještanje ureda može biti kaotično, ali QR kodovi pomažu da se to pojednostavi. Generirajte QR kod za kutije za pohranu i povežite ga s digitalnim popisom koji ocrtava njegov sadržaj. 

Skeniranje ovih QR kodova tijekom premještanja omogućuje vam učinkovito praćenje svega i osigurava da su artikli postavljeni na svoja predviđena mjesta. Ovaj pristup olakšava lakši prijelaz i pomaže u održavanju organiziranog radnog prostora na novoj lokaciji.

2. Kućna organizacija

Upravljanje organizacijom doma može se pojednostaviti uspješnom implementacijom sustava organizacije QR koda. Ovako biste trebali to učiniti. Napravite QR kod za svaku kutiju i spremnik za pohranu i povežite ih s digitalnim popisom koji sadrži detalje o njihovom sadržaju. Ažurirajte ovaj popis kako mijenjate postavke, bilježeći stavke i njihove kategorije. 

Pričvrstite QR kodove na spremnike, omogućujući vam skeniranje i trenutačni pregled onoga što je unutra te jednostavno pronalaženje onoga što tražite bez otvaranja svake kutije. Korištenje QR kodova za kutije za pohranu korisno je za praćenje predmeta koji se rijetko koriste poput sezonskih ukrasa ili alata. 

3. Organizacija ureda

Sređivanje i organiziranje uredskog materijala, papira, strojeva i opreme može biti izazovno, osobito s brojnim predmetima koje treba pratiti. Zagubljene zalihe, nesređena papirologija ili nenadzirana oprema mogu poremetiti vaš tijek rada i dovesti do neučinkovitosti.

U takvim slučajevima možete povezati digitalne zapise s QR kodovima i pristupiti detaljnim informacijama o resursima vašeg ureda. Na primjer, izradite QR kod koji povezuje digitalni uredski materijal ili inventar opreme. Skeniranje QR koda pokazat će vam što se točno nalazi u svakom skladišnom prostoru ili polici, što olakšava praćenje svega.

Također možete pričvrstiti QR kodove na skladišne ​​prostore, police ili opremu kako biste vidjeli detaljne zapise.

4. Maloprodaja i organizacija trgovine

Upravljanje zalihama u maloprodajnom okruženju postaje puno jednostavnije korištenjem QR kodova. Možete izraditi QR kodove da organizirate svoju pohranu tako da ih pričvrstite na svoje kutije ili police. Povežite svaki s popisom digitalnog inventara koji prikazuje količine proizvoda, lokacije i informacije o obnavljanju zaliha, što će rezultirati učinkovitom upotrebom sustava organizacije QR koda.

Skeniranje QR kodova omogućuje vam provjeru razine zaliha, lociranje artikala i ažuriranje evidencije inventara. Održavanje ovih digitalnih popisa ažurnim osigurava da su vaše informacije o dionicama i promocijama točne, što poboljšava korisničko iskustvo.

5. Upravljanje knjižnicom

Knjižnice često moraju rukovati velikim količinama knjiga. Oznake za pohranu QR kodova mogu biti korisne prilikom preuređivanja ili dodavanja novih zaliha. Možete koristiti oznake QR koda na kutijama ili policama za knjige za povezivanje s digitalnim katalogom s detaljima o svakoj knjizi i njezinoj dostupnosti. Skeniranje QR koda također će pokazati točnu lokaciju knjige, što će korisnicima i osoblju olakšati pronalaženje i ponovno odlaganje artikala. 

6. Upravljanje školskim priborom

Organiziranje školskog pribora i resursa može postati neodoljivo, s nekoliko stavki za upravljanje. Zagubljene knjige, razbacane zalihe ili izgubljene uniforme mogu vam usporiti dan i otežati praćenje onoga što imate.

U takvim slučajevima možete povezati QR kodove s digitalnim zapisima stacionarne građe i provjeriti detaljne informacije o svojim izvorima. 

Na primjer, možete izraditi QR kod koji povezuje s inventarom pribora ili uniformi u digitalnoj učionici. Skeniranje QR koda pokazat će vam što se točno nalazi u svakoj kutiji ili kanti, što olakšava upravljanje svime.

7. Spremište božićnih ukrasa

Pakiranje božićnih ukrasa i organiziranje svake stavke može biti zastrašujuće. Međutim, korištenje QR kodova za pohranu božićnih ukrasa omogućuje vam učinkovito organiziranje, pohranjivanje i pristup svojim ukrasnim predmetima kad god poželite. 

Na primjer, upotrijebite svaku kutiju za pohranu s QR kodom za crvene ukrase, LED svjetiljke, božićna drvca, vijence, figurice sobova itd. Možete ih pohraniti i kao vanjske ili unutarnje predmete te pakirati zasebno. Međutim, provjerite je li svaki QR kod povezan s Google listom ili bilješkom s popisom ili oznakom za svaku stavku u kutiji.

Kako napraviti QR kodove za organizacijski sustav

Da biste izradili QR kod za organiziranje svoje pohrane, možete koristiti QRCodeChimp. Odaberite QR rješenja kao što su tekstualni QR kod, Google (tablice ili dokument), slike ili URL. 

Na primjer, ako želite koristiti Google tablice za praćenje materijala pohranjenih u kutiji, možete navesti sve stavke u svojim Google tablicama i generirati QR kod. Alternativno, možete stvoriti tekstualni QR kod sa stavkama navedenim u običnom tekstualnom formatu ako ne želite ažurirati svoj popis artikala i QR kod vam treba samo jednom. 

Ključna prednost korištenja tekstualnog QR koda je ta što ne zahtijeva internetsku vezu za pristup popisu. Međutim, ako je vaš popis jako dugačak ili ga želite ažurirati kada dodajete ili uklanjate bilo koju stavku iz pohrane, tekstualni QR kod možda nije idealan. 

Slijedite korake u nastavku da biste generirali svoju organizaciju pohrane pomoću URL QR koda. Najprije izradite Google tablicu s pojedinostima o materijalu pohranjenom u određenoj kutiji. Za svaku kutiju mogu se održavati različiti listovi.

Korak 1: Prijavite se na svoj QRCodeChimp račun i odaberite Rješenje URL QR koda.

Napomena: možete odabrati opciju "skupnog prijenosa" za stvaranje više QR kodova odjednom. Opcija "skupnog prijenosa" dostupna je samo za Korisnici PRO i iznad plana.

Korak 2: Unesite URL svoje Google tablice u 'URL web-mjesta ili stranice' ispod stupca s osnovnim informacijama.

Korak 3 (Izborno): Možete stvoriti dinamički QR kod klikom na potvrdni okvir 'učini dinamičnim' da biste uredili i ažurirali informacije pohranjene u QR kodu.

Korak 4 (Neobavezno): Svoj QR kod možete prilagoditi klikom na 'Dizajniraj boju i ukrasi QR kod'.

Korak 5: Spremite i preuzmite QR kod.

Nakon što se QR kod generira, nabavite ispis i postavite ga na naljepnicu, oznaku ili etiketu.

Najbolje prakse za organiziranje vaše pohrane pomoću QR kodova

Evo najboljih praksi za organiziranje vaše pohrane pomoću QR kodova:

• Grupirajte stavke u kategorije i koristite QR kodove za povezivanje s digitalnim zapisima za svaku kategoriju.
• Pričvrstite QR kodove na spremnike i police koji su lako vidljivi za skeniranje.
• Koristite vodootporne i izdržljive etikete ili naljepnice kako biste QR kodove zadržali netaknutima.
• Povežite fizičke oznake i digitalne zapise s istim nazivima za jednostavno praćenje.

Zaključak 

Učinkovito korištenje sustava organizacije QR koda može vam pomoći organizirati, upravljati i pratiti vaše uredske ili kućne stvari čak i nakon preseljenja s jednog mjesta na drugo. Ova vam metoda pomaže pristupiti važnim detaljima, smanjiti nered i poboljšati učinkovitost. QR kodovi izvrsni su za označavanje artikala, praćenje inventara i organiziranje dokumenata.

Možete u potpunosti iskoristiti sustav organizacije QR koda s izdržljivim naljepnicama QR koda i jasnim digitalnim zapisima. Ovaj pristup pojednostavljuje pronalaženje i upravljanje vašim stvarima i pomaže da sve bude u redu.

Često postavljana pitanja