Pametnije ulaznice za događaje su stigle: Detaljan pregled novih značajki

Upravljanje ulaznicama za događaje više je od pukog slanja ulaznica sudionicima. Radi se o stvaranju glatkog i pouzdanog iskustva za organizatore i goste.

Ranije, s QRCodeChimp, već ste mogli kreirati ulaznice temeljene na QR kodovima i upravljati sudionicima. S našim najnovijim ažuriranjima, kreiranje, distribucija i praćenje ulaznica za događaje sada je moćnije, fleksibilnije i jednostavnije. 

Evo pregleda najnovijih značajki i kako one poboljšavaju vaše iskustvo upravljanja događajima. 

Bogatiji detalji o ulaznicama za bolju jasnoću

Sada možete dodati prilagodljiva polja svojim ulaznicama za događaje, uključujući pravila ulaska, informacije o sjedalima ili zonama, upute za parkiranje i još mnogo toga. Također možete obogatiti svoje ulaznice komponentama kao što su galerije slika, PDF-ovi ili obrasci.

To vam pomaže da unaprijed pružite sve bitne informacije, smanjite zbrku tijekom prijave i pružite sudionicima potpuno povjerenje prije događaja.

Zamislite da organizirate veliki glazbeni događaj s više zona i posebnim uputama za ulaz. 

Umjesto slanja dugih e-poruka ili odgovaranja na pitanja u zadnji čas, jednostavno dodate zone sjedenja, detalje o parkiranju i smjernice za ulazak izravno unutar ulaznice. Kao rezultat toga, posjetitelji točno znaju kamo ići, kojih se pravila pridržavati i kako nesmetano ući. 

To smanjuje zbrku na ulazu i stvara puno mirnije iskustvo ulaska.

Pojednostavljene višednevne propusnice

Upravljanje višednevnim događajima sada je jednostavnije nego ikad. S novom opcijom "Resetiraj zaključavanje svakodnevno", ograničenja skeniranja mogu se osvježavati svakodnevno u ponoć ili u prilagođeno vrijeme koje postavi organizator. 

To omogućuje da jedna ulaznica vrijedi za više dana događaja, a pritom se zadržava ograničenje skeniranja. Uklanja potrebu za izradom zasebnih ulaznica za svaki dan, a i dalje zadržava potpunu kontrolu nad dnevnim unosom.

Zamislite trodnevni automobilski festival gdje se isti sudionici vraćaju svaki dan. Umjesto izdavanja tri odvojene karte i rješavanja zagubljenih ili dupliciranih propusnica, omogućujete dnevno resetiranje zaključavanja. 

Gosti koriste istu kartu svaki dan, a ograničenje skeniranja se automatski resetira. Osjećaj je besprijekoran za sudionike i štedi vam sate ručnog rada.

Dijeljenje personaliziranih ulaznica putem e-pošte

Nova značajka "Dijeli ulaznicu putem e-pošte" omogućuje vam slanje ulaznica izravno u pristiglu poštu svakog sudionika. E-pošta sadrži poveznicu koja gostima omogućuje trenutni pristup svojoj ulaznici i potvrdu dolaska.

Također možete priložiti PDF ulaznicu za preuzimanje e-poruci. PDF se može u potpunosti prilagoditi vašem brendiranju, stvarajući nezaboravno i zanimljivije iskustvo za sudionike.

To smanjuje broj izgubljenih ili zagubljenih ulaznica, poboljšava praktičnost i povećava vjerojatnost dolaska sudionika.

Recimo da organizirate korporativnu konferenciju sa stotinama zaposlenika raspoređenih po uredima. Umjesto ručne distribucije ulaznica ili oslanjanja na aplikacije za razmjenu poruka, svakom sudioniku šaljete personaliziranu poveznicu za ulaznice putem e-pošte. 

Otvaraju pristiglu poštu i njihova je karta odmah tamo. Jednostavno je, praktično i značajno smanjuje rizik da ljudi izgube ili ne pronađu svoju kartu.

Pametnije praćenje RSVP-a za bolji uvid u posjećenost

Sada možete omogućiti RSVP prilikom dijeljenja ulaznica za događaj putem e-pošte. Sudionici koji prime ulaznicu putem e-pošte mogu potvrditi svoje prisustvo s Da, Ne ili Možda i ažurirati svoj odgovor u bilo kojem trenutku.

To organizatorima daje jasniji uvid u očekivanu posjećenost i pomaže u poboljšanju planiranja, osoblja i raspodjele resursa.

Vratimo se na prethodni primjer organiziranja korporativnog događaja za nekoliko zaposlenika. Prilikom dijeljenja ulaznice za događaj putem e-pošte možete omogućiti opciju RSVP. Zaposlenici će moći potvrditi hoće li prisustvovati brzim odgovorom Da, Ne ili Možda.

Kako pristižu odgovori, dobivate jasan osjećaj koliko će se ljudi vjerojatno pridružiti. To uvelike olakšava planiranje sjedenja, osvježenja i logistike bez ikakvog nagađanja, jer se vaša prognoza posjećenosti ažurira u stvarnom vremenu.

Sažetak prisutnosti na trenutnom događaju

Nova značajka „Sažetak prisutnosti na događajima“ omogućuje organizatorima da izravno na nadzornoj ploči pregledaju ključne uvide u prisutnost. 

Umjesto preuzimanja izvješća, sada jednim klikom možete pregledati metrike poput ukupnog broja pozvanih, ukupnog broja prisutnih, dupliciranih unosa, prijava na čekanju i detalja o potvrdi dolaska na nadzornu ploču.

To praćenje događaja čini bržim, lakšim i daleko praktičnijim.

Zamislite da vodite prometnu poslovnu radionicu i želite vidjeti kako napreduju prijave. 

Umjesto preuzimanja izvješća svaki put, samo otvorite nadzornu ploču i dobit ćete jasan pregled ukupnog broja pozvanih, ukupnog broja prisutnih i prijava na čekanju. 

S ovim trenutnim pregledom možete bolje upravljati mnoštvom i donositi brze odluke u hodu.

Zašto su ova ažuriranja važna

Posvećeni smo tome da vam pomognemo u vođenju organiziranijih i uspješnijih događaja. Uz poboljšane detalje o ulaznicama, podršku za RSVP, bolje mogućnosti dijeljenja i druga poboljšanja, sada imate veću kontrolu i jasnoću nad svojim događajima nego ikad prije.