Kako pratiti događaje umrežavanja (s primjerima)

Na networking događaju ne pobjeđuješ skupljajući imena. Pobjeđuješ u danima nakon toga, kada kratki razgovor pretvoriš u pravu vezu. Većina ljudi se isključi čim se upale svjetla i skinu značke s imenima. Čarolija je u nastavku.

Evo neugodne istine. Bez pravovremenog kontakta, novi kontakti imaju tendenciju brzo blijedjeti. Znanost pamćenja pokazuje da ljudi izgube velik dio novih informacija u roku od nekoliko dana, što objašnjava zašto odličan razgovor može zamutiti već sljedeći tjedan ako se ne javite. Pregledavanje unutar prvih 24 sata pomaže vam da ostanete u mislima i resetirate... krivulja zaborava.

Vaša prednost je jednostavna. Savladajte praćenje i nitko vas neće zaboraviti. Ako ga zabrljate, vaša će se posjetnica pridružiti hrpi koju nitko neće ponovno posjetiti. Ovaj vodič pruža najbolje prakse praćenja umrežavanja koje možete odmah primijeniti, zajedno s primjerima na koje se možete pozvati i koje možete ponoviti. Ako koristite digitalnu posjetnicu, praćenje postaje još lakše. QRCodeChimp Omogućuje ljudima trenutno spremanje vaših podataka i pruža vam signale angažmana na koje možete reagirati, tako da vaša sljedeća poruka stigne kada je interes još uvijek vruć.

Praćenje je važnije od prvog dojma

Prvi dojmovi otvaraju vrata. Dodatni kontakti sprječavaju njihovo zatvaranje. Ljudi pamte osobu koja im se javi nakon događaja jer nedavnost privlači pažnju, a trud signalizira namjeru. Kratka, promišljena poruka stvara drugu dodirnu točku koja učvršćuje vaše ime, kontekst i prednosti ostanka u kontaktu. To je psihologija koja stoji iza zadržavanja veze i pokretač najboljih praksi praćenja umrežavanja.

Preskočite li daljnju obradu, vaša posjetnica postaje digitalni prah. Kontakt sprema vaše podatke, a zatim život preuzima kontrolu. Dok se tjednima kasnije osvrnete unatrag, sjećanje se ohladi, a kontekst nestane. Opet počinjete od nule.

Preskočite li praćenje, vaša posjetnica postaje digitalna prašina. Rješenje je jednostavno. Smanjite razmak između sastanka i poruke. 

Rješenje je jednostavno. Smanjite razmak između sastanka i poruke. Navedite ono o čemu ste razgovarali. Ponudite jedan jasan sljedeći korak. Neka veličina datoteke vašeg zahtjeva bude mala. Ovi mali potezi stvaraju zamah bez osjećaja nametljivosti.

QRCodeChimp čini ovo besprijekornim. Potencijalne klijente bilježite na licu mjesta digitalnom posjetnicom koja se sprema na njihov telefon jednim dodirom. Svako skeniranje ili pregled profila se bilježi, tako da vidite kada interes poraste. Pomoću Zapiera ili Makea sinkronizirate kontakte sa svojim CRM-om, označavate ih prema događaju i pokrećete e-poštu ili WhatsApp predložak istog dana. Nema ručnog unosa. Nema gubitka konteksta. Vaš sustav pamti kako biste se mogli usredotočiti na odnos.

Ako želite praktično pravilo, prvi dojam tretirajte kao najavu. Nastavak je epizoda koja se obnavlja.

Vaš priručnik za određivanje vremena praćenja

Pravovremenost je razlika između dobrodošlice i zaboravljivosti. Koristite ovu jednostavnu kadencu kako biste ostali prisutni bez pretrpavanja pristigle pošte. To se savršeno uklapa u najbolje prakse praćenja umrežavanja i održava kontekst aktualnim.

U roku od 24 sata pošaljite kratku zahvalu. Spomenite jedan detalj iz razgovora kako bi vas osoba mogla brzo pronaći. Primjer: „Drago mi je što smo se upoznali nakon panela o cijenama SaaS-a. Vaša poanta o probnim verzijama u odnosu na freemium ostala mi je u sjećanju.“ Završite laganim obećanjem, poput dijeljenja resursa ili predstavljanja.

Dva do tri dana kasnije, povežite se na LinkedInu ili pošaljite kratku poruku. Neka bude jasna i jednostavna. Ponovite kontekst u jednoj rečenici i predložite sljedeći korak koji se može dovršiti za manje od pet minuta. Zamislite „kavu sljedeći tjedan“, „poziv od 15 minuta“ ili „pošaljite mi taj komplet i podijelit ću povratne informacije“.

Nakon tjedan dana dodajte vrijednost. Podijelite relevantan članak, uvid od jednog odlomka ili konkretan poziv. Učinite to korisnim čak i ako vam nikada ne odgovore. Ovdje prelazite s „drago mi je bilo upoznati vas“ na „korisno mi je bilo upoznati vas“. Ako koristite digitalnu posjetnicu, provjerite aktivnost skeniranja ili pregleda profila prije nego što ih kontaktirate, a zatim tempirajte svoju poruku kada je interes vruć.

Osmislite daljnje poruke koje će dobiti odgovore

Najučinkovitije poruke su sažete, ciljane i pristupačne. Podsjetite osobu tko ste, uključite to u svoj chat i postavite jasan zahtjev. Održavajte topao i profesionalan ton. Personalizacija je bolja od bilo kojeg predloška. Koristite ih kao početnu točku i prilagodite detalje kako bi odgovarali vašem kontekstu i najboljim praksama za praćenje umrežavanja.

Stručno praćenje

Cilj: Zahvalite im se, ponovite kontekst i ponudite jednostavan sljedeći korak. Neka bude kraće od šest redaka.

Struktura

• Tema ili uvod: naziv događaja ili tema o kojoj ste raspravljali.
• Redak 1–2: specifični povratni poziv na vaš chat.
• Redak 3: mala ponuda ili pitanje.
• Zatvori: jednostavan poziv na akciju.

Prilika za suradnju

Cilj: Predložite konkretan način suradnje. Zahtjev neka bude kratak i vremenski ograničen.

Struktura

• Udica: referenca na zajednički cilj ili problem.
• Vrijednost: ono što donosite što ga unapređuje.
• Pitajte: jedan korak s vremenom ili formatom.

Ležerno ponovno povezivanje

Cilj: budite prijateljski nastrojeni, dodajte vrijednost i održavajte zamah bez pritiska.

Struktura

• Topli uvod: mali kontekstualni znak.
• Koristan podatak: poveznica, uvod ili savjet.
• Lagani poticaj: sljedeći korak nije obavezan.

Riješite se problema s naknadnim ubojicama

Možete sve napraviti kako treba na događaju, a kasnije ipak izgubiti nit. Ovo su pogreške koje usporavaju zamah, zajedno s brzim rješenjima koja možete primijeniti već danas. Koristite ovo kao svoju listu najboljih praksi za praćenje umrežavanja.

1) Zvučiš prodajno ili samopromocijski

• Simptom: Predlažeš prije nego što dokažeš relevantnost.
• Zakrpa: Započnite s kontekstom, dodajte jednu korisnu informaciju, a zatim postavite kratko pitanje.
• Koristite ovo: „Odličan sastanak na FinTech Forumu. Pitali ste o KYC mjerilima. Evo nedavnog skupa podataka kojem vjerujem [link]. Otvoreni za 10-minutnu razmjenu bilješki sljedeći tjedan?“

2) Šaljete zid poruka

• Simptom: jedna duga poruka koja pokušava učiniti sve.
• Zakrpa: podijelite to na kratke, svrsishodne kontaktne točke tijekom tjedna.
• Kadenca za kopiranje: Hvala u roku od 24 sata, obavijest o povezivanju za 2-3 dana, udio vrijednosti za 1 tjedan.

3) Preskačete kontekst i pokrećete pitanje „Tko ste opet vi?“

• Simptom: primatelj vas ne može smjestiti u tri sekunde.
• Zakrpa: uvod s udicom za pamćenje. Uparite događaj, trenutak i temu.
• Koristite ovo: „Upoznali smo se na demonstraciji umjetne inteligencije na SaaS Summitu. Razgovarali smo o odlivu korisnika tijekom uvođenja u posao.“

4) Otežavaš akciju

• Simptom: nema poveznice, nema opcija utora, nema jasnog sljedećeg koraka.
• Zakrpa: Navedite jedan poziv na akciju i jedan klik. Ponudite dvije vremenske opcije ili izravni resurs.
• Koristite ovo: „Ako vam je korisno, iskoristite bilo koji 15-minutni termin ovdje [link Calendly]. Ili odgovorite s 1 za utorak u 3 sati, 2 za srijedu u 11 sati.“

5) Pratite u nasumičnim vremenima

• Simptom: pingaš kad im je interes hladan.
• Zakrpa: vremenske poruke do signala.
• Koristite ovo: ako koristite QRCodeChimp, provjerite aktivnost skeniranja ili pregleda profila, a zatim pošaljite bilješku kada vidite novi pregled.

6) Tražiš previše prerano

• Simptom: „Možete li me upoznati sa svojim izvršnim direktorom i pregledati moju prezentaciju danas?“
• Zakrpa: Smanjite traženje na pet minuta ili manje. S vremenom zaradite veće traženje s vrijednošću.

7) Ne pratite tko je što dobio

• Simptom: duplicirane poruke ili propuštene daljnje poruke.
• Zakrpa: označite kontakte prema događaju i fazi.
• Koristite ovo: uhvati potencijalne klijente s QRCodeChimp digitalnu posjetnicu, sinkronizirajte je s CRM-om putem Zapiera ili Makea i automatski označite događaj kako biste točno znali gdje se svaka osoba nalazi.

Brzi popis za provjeru prije slanja

• Prvi redak vas ponovno uvodi u događaj i temu.
• Jedan jasan poziv na akciju i jedna poveznica ili QR kod.
• Poruka se pročita za manje od 30 sekundi.
• Vrijednost je prisutna čak i ako nikad ne odgovore.
• Vremenski raspored usklađen s nedavnim signalom ili dogovorenom kadencom.

Usavršite ovih pet navika i vaši će se odgovori prebaciti iz buke u signal. Broj odgovora se povećava, sastanci se događaju, a odnos napreduje.

Pretvorite trenutke u veze

Snažan prvi razgovor daje vam priliku. Dosljedni daljnji kontakti pretvaraju tu priliku u rezultate. Kada slijedite jednostavan ritam, poruke su kratke i djelovanje je jednostavno, vježbate najbolje prakse umrežavanja koje se s vremenom povećavaju.

QRCodeChimp pomaže vam da to učinite uz manje truda. Trenutačno hvatate potencijalne klijente digitalnom posjetnicom, vidite tko je pregledao ili skenirao vaš profil i tempirate kontakt kada je interes svjež. Pomoću Zapiera ili Makea, novi kontakti sinkroniziraju se s vašim CRM-om, oznake održavaju kontekst po događaju, a automatizirane radnje pokreću pravo praćenje u pravo vrijeme.

Gradite povjerenje tako što ste korisni i pravovremeni. Alati jednostavno uklanjaju prepreke, omogućujući vam da se usredotočite na odnos.

Često postavljana pitanja