Upravljanje identitetima zaposlenika u različitim sustavima može brzo postati složeno, posebno kada pristup, uloge, brendiranje i sigurnost moraju ostati usklađeni.
Microsoft Entra ID (prije Azure Active Directory) centralizira upravljanje identitetima. Kada se integrira s QRCodeChimp, automatski stvara i ažurira digitalne posjetnice vašeg tima, osiguravajući da svaki zaposlenik od prvog dana dobije ispravnu, brendiranu karticu.
U ovom ćete članku naučiti:
- Kako povezati Microsoft Entra ID s QRCodeChimp
- Kako automatizirati izradu digitalnih posjetnica
- Kako upravljati brendiranjem, grupiranjem i pristupom u velikim razmjerima
Preduvjeti
Prije nego što započnete, provjerite imate li administratorski pristup Microsoft Entra ID-u i dopuštenje za konfiguriranje poslovnih aplikacija. Trebat će vam i QRCodeChimp ULTIMA (ili noviji) plan za omogućavanje ove integracije.
Ako niste sigurni u vezi dozvola, najbolje je da se prije početka obratite svom IT timu.
Integrirajte Microsoft Entra ID s QRCodeChimp
Započnite povezivanjem svog Entra ID računa s QRCodeChimp.
1. Prijavite se na svoj QRCodeChimp račun.
2. Idite na 'Nadzorna ploča' → 'Integracija' → 'Active Directory'.
3. Pronađite Microsoft Entra ID i kliknite 'Integriraj'. Bit ćete preusmjereni na stranicu postupka integracije.
Bit ćete preusmjereni na stranicu postupka integracije.
4. Status će biti 'Nije povezano'. Kliknite 'Connect'.
5. Zaslon za prijavu na Microsoft otvorit će se u novoj kartici. Prijavite se s vjerodajnicama administratorskog računa.
Bilješka: Morate imati administratorski pristup Entra ID-u.
6. Nakon prijave, bit ćete upitani za odobrenje dopuštenja za QRCodeChimpOznačite potvrdni okvir 'Suglasnost' i kliknite 'Prihvati'.
Za nastavak označite okvir Suglasnost u ime vaše organizacije I zatim kliknite Prihvatiti.
7. Nakon povezivanja, QRCodeChimp započet će analizu podataka vašeg direktorija. Ovdje ćete vidjeti status kao Povezano – Analiza podataka… (broj analiziranih zapisa), što označava koliko je zapisa analizirano.
Ova analiza traje neko vrijeme, ovisno o broju zapisa ili profila.
bilješke: Molimo pogledajte ovu stranicu za dodatna pojašnjenja o Active Directoryju.
Konfigurirajte postavke svoje digitalne posjetnice na QRCodeChimp
Sada slijedi odjeljak za postavljanje. Slijedite dolje navedene korake za konfiguriranje i definiranje načina na koji bi se trebale kreirati i organizirati digitalne posjetnice vaše organizacije.
Korak 1: Izaberite QRCodeChimp ili prilagođeno brendiranje za URL za prijavu putem SSO-a
Nakon što su digitalne posjetnice članova vašeg tima spremne, podijelite s njima URL za prijavu na SSO. Kada se prijave pomoću svojih poslovnih e-mailova, pojavit će se upit za dopuštenje. Ovaj upit odražava QRCodeChimp brendiranje prema zadanim postavkama ili vlastiti brend ako je omogućeno prilagođeno brendiranje.
Opcija A: QRCodeChimp Brendiranje (zadano)
- Koristi QRCodeChimp URL za prijavu
- Standardno iskustvo prijave
Opcija B: Prilagođeno brendiranje (bijela etiketa)
- Koristi vašu domenu (npr. yourbrand.com)
- Potpuno brendirano iskustvo prijave
Imajte na umu da za korištenje prilagođenog brendiranja vaš račun mora imati bijelu oznaku. U suprotnom će biti dostupna samo standardna opcija.
Pogledajmo kako postaviti obje opcije.
Opcija A: QRCodeChimp Brendiranje (zadano)
Ako se odlučite QRCodeChimp Brendiranje, kliknite Spremi i nastavi i prijeći ćete na sljedeći korak.
Opcija B: Prilagođeno brendiranje (bijela etiketa)
Ako želite prilagođeno brendiranje, trebat će vam postavka bijele oznake.
- Ako nemate omogućenu bijelu etiketu, kliknite 'Postavi bijelu etiketu' i bit ćete preusmjereni na stranicu 'Postavke bijele etikete'. Vratite se nakon što je omogućite i nastavite postupak.
Pročitajte više: Potpuni vodič za bijelo označavanje QR kodom
- Ako ste već postavili white-label, prijeđite na sljedeći korak.
- Nakon što ste dovršili postavljanje bijele oznake, stvorite aplikacija u Entra ID-u i spojite ga na QRCodeChimpMorate kopirati ID aplikacije (klijenta). i Tajna vrijednost klijenta iz aplikacije, a zatim ih zalijepite u za to predviđena polja u QRCodeChimp.
- Kliknite "UŠTEDI'.
Za detaljne upute pogledajte Kako registrirati aplikaciju u Microsoft Entra ID-u za QRCodeChimp.
Korak 2: Izradite ID računa
Ovdje morate unijeti jedinstveni ID računa za svoju organizaciju, koji služi kao fiksni identifikator za vašu postavku.
Ako ste ga već ranije kreirali, prikazat će se unaprijed ispunjen i ne može se mijenjati.
Nakon potvrde, kliknite na 'Sljedeći'.
Korak 3: Odaberite strukturu upravljanja karticama
U ovom koraku odlučit ćete kako grupirati svoje kartice.
bilješkeAko je analiza podataka Entra ID-a još uvijek u tijeku, opcije upravljanja karticama prikazat će se zaključane. Nakon što je analiza dovršena, automatski će se otključati. Možete kliknuti 'Osvježi' da biste provjerili status.
Nakon što se analiziraju podaci iz vašeg direktorija, odaberite način organiziranja kartica iz tri ponuđene opcije:
- Sve u jednoj grupi: Sve digitalne posjetnice su organizirane u jednu grupu.
- Po grupi: Naš automatizirani sustav kategorizira kartice na temelju odabranih polja direktorija, uključujući odjel, lokaciju, naziv i drugo.
- Po filteru: Sustav grupira kartice na temelju filtera koje definirate.
Opcija A: Grupa sve u jednom
Ako odaberete 'Grupa sve u jednom,' dodajte oznaku ovoj grupi.
Kliknite "Spremi i nastavi.'
Opcija B: Po grupi
Ako je vaša organizacijska struktura kartice određenaPo grupi',' kliknite padajući izbornik i odaberite odgovarajuću vrijednost. Vaše digitalne posjetnice automatski će se grupirati na temelju odabranih polja direktorija, kao što su odjel, lokacija ili naziv radnog mjesta. Za odabir više polja (najviše 3), kliknite 'Dodaj još'.
Kliknite 'Spremi i nastavi.''
Opcija C: Prema filtru
Ako želite odabrati organizacijsku strukturu kartice 'Po filteru, vaše digitalne posjetnice bit će grupirane na temelju filtara koje definirate.
Na primjer, filtar poput 'Odjel je jednak prodaji' stvorit će grupu koja sadrži kartice za sve zaposlenike u odjelu prodaje. Prema zadanim postavkama, zapisi koji ne odgovaraju nijednom filtru dodaju se u grupu 'Sve ostalo'. Da biste ih isključili, jednostavno poništite odabir te opcije. Ako to učinite, digitalne posjetnice neće se stvarati za zapise koji ne zadovoljavaju kriterije filtra.
Kliknite "Spremi i nastavi.'
Pročitaj više: Kako grupirati kartice u QRCodeChimp Postavljanje ID-a Entra
Korak 4: Odaberite kako će se kreirati digitalne posjetnice
U ovom koraku postoje dvije mogućnosti:
a. Generiraj za sve korisnike
b. Generirajte za prenesene ID-ove e-pošte, kako je definirano u 3. koraku (Vaša struktura upravljanja karticama).
Za obje opcije morate odabrati "Vrijeme sinkronizacije" na "Izradi odmah" ili "Izradi samo pri prvoj SSO prijavi".
Ako želite generirati digitalne posjetnice samo za prenesene ID-ove e-pošte, možete ih "Zalijepi/upiši popis", "Prenesi CSV" ili ih dohvatiti "Iz direktorija". Za svaku opciju prikazat će se skočni prozor koji odgovara odabranoj metodi. Ako koristite Active Directory, popis korisnika odražavat će kriterije grupiranja definirane u 3. koraku (Vaša struktura upravljanja karticama), što vam omogućuje da točno odaberete koji će korisnici primiti kartice.
Obavijesti i upozorenja putem e-pošte
Ovdje možete konfigurirati obavijesti za administratore i korisnike.
Administratori mogu primiti kombinirani sažetak stvaranja, brisanja i promjena grupa kartica označavanjem plavog gumba u odjeljku "Administratorske postavke". Krajnji korisnici mogu biti obaviješteni kada su njihove kartice stvorene i/ili uklonjene omogućavanjem odgovarajućih preklopnih gumba.
Ova postavka je opcionalna i ne utječe na način generiranja kartica.
Kliknite "Spremi i nastavi'.
Važno: Trenutni broj digitalnih posjetnica vidjet ćete u nastavku. Ako ukupan broj posjetnica koje treba izraditi premaši to ograničenje, dodatne će se posjetnice i dalje izrađivati, ali će ostati u pauziranom stanju.
Korak 5: Dizajnirajte predložak digitalne posjetnice i QR kod
U ovom koraku od vas će se tražiti da dizajnirate glavni predložak za digitalne posjetnice i QR kodove. Samo će kartice usklađene s grupama konfiguriranim u koraku 3 (Vaša struktura upravljanja karticama) i sinkronizirane s Microsoft Entra ID-a slijediti ovaj glavni predložak.
Kliknite "Dizajnirajte sada'otvoriti' QRCodeChimp studio. Ovdje možete započeti s dizajniranjem svoje kartice.
bilješkeDigitalne posjetnice neće se sinkronizirati dok ne dizajnirate predložak.
Kako dizajnirati digitalne posjetnice za vaš Microsoft Entra ID direktorij
Započnimo s dizajniranjem vašeg glavnog predloška. Prvo ćemo vam pokazati kako povezati podatke članova tima s vašeg Entra ID-a s vašim digitalnim posjetnicama. Za to morate mapirati stupce Entra ID-a na odgovarajuća polja kartice.
Polja ćete vidjeti u različitim dijelovima kartice. Siva polja s vitičastim zagradama mapirana su na vaš Entra ID. To znači da će preuzeti i prikazati podatke s vašeg Entra ID-a.
PrimjerPolje Ime uzima podatke iz Entra ID-a. Automatski će prikazati ime vlasnika kartice.
bilješkeOva polja ne mogu uređivati korisnici kartica. Podaci će se preuzimati samo iz zapisa Entra ID-a.
Dizajniranje digitalnih posjetnica
Korak a: Mapirajte željena polja Entra ID-a na polja digitalne posjetnice na kartici sadržaja.
Korak b: Postavite kursor iznad polja koje želite mapirati i kliknite na njega.
Korak cKliknite 'Odaberi polje' i odaberite svoje polje.
Korak d: (Neobavezno): Unesite rezervnu vrijednost.
Korak eKliknite 'Dodaj'.
Sada će posjetnica automatski preuzeti te podatke (iz Entra ID-a) za sve korisnike.
bilješkeAko podaci u polju Entra ID nedostaju ili su prazni, bit će vidljiva unesena rezervna vrijednost.
Korak fOnemogućite polja koja ne želite na svojim karticama.
Korak gPrilagodite opcije prema svojoj marki na kartici Dizajn / Postavke.
Korak hPrilagodite svoj QR kod na kartici QR kod.
Korak 1Nakon što su svi koraci dovršeni, kliknite 'Spremi'.
Vidjet ćete skočni prozor 'Predložak uspješno spremljen'.
Korak jKliknite 'Idi na korisnike i grupe'. Bit ćete preusmjereni na svoj QRCodeChimp nadzornu ploču na kojoj možete vidjeti svoje grupe.
Kliknite "Sinkroniziraj sada".
ČestitamVaše digitalne posjetnice sada će biti kreirane. Sada ćete moći vidjeti, dijeliti i uređivati pojedinačne posjetnice. Vaše će se posjetnice također automatski ažurirati i brisati na temelju najnovijih zapisa u imeniku.
Naučite kako distribuirati svoje kartice: Dijeljenje posjetnica s vašim timom pomoću AD-a
Uređivanje vašeg QRCodeChimp Postavljanje
Svoje postavke možete ažurirati u bilo kojem trenutku kako se struktura ili zahtjevi vašeg tima razvijaju. Međutim, određene promjene mogu utjecati na postojeće grupe i kartice, stoga je važno razumjeti kako uređivanja funkcioniraju.
Korak a: Pristupite odjeljku koji želite urediti
Idite na svoje QRCodeChimp Unesite postavke ID-a i kliknite 'Uredi' ili ikonu olovke pored koraka koji želite izmijeniti (na primjer, Struktura upravljanja karticama).
Pojavit će se skočni prozor u kojem će vas se pitati želite li nastaviti.
Korak b: Napravite promjene
Ažurirajte konfiguraciju prema svojim potrebama; na primjer, promijenite način grupiranja korisnika (npr. iz "Sve u jednoj grupi" u "Po grupi" ili "Po filtru").
Korak c: Potvrdite i primijenite promjene
Ponovno ćete dobiti skočni prozor. U ovom slučaju, to je 'Potvrdi promjene konfiguracije grupe', što će vas potaknuti da upišete 'DELETE' u tekstualnom okviru za 'Spremi promjene'.
Nakon što to učinite, vaše će se izmjene primijeniti i na postojeće i na buduće kartice koje spadaju u vašu novu grupu.
bilješkeVaše postojeće kartice koje ne spadaju u vašu novu grupu bit će automatski izbrisane.
Rezimirajući
Upravljanje digitalnim posjetnicama vašeg tima ne mora biti kaos proračunskih tablica i ponavljajućih zadataka. Integracija Microsoft Entra ID-a s QRCodeChimp donosi kontrolu, sigurnost i dosljednost u način na koji vaši timovi stvaraju i upravljaju digitalnim posjetnicama.
HR i IT odjel štede sate automatizacijom rutinskih zadataka, a svaki zaposlenik odmah dobiva karticu robne marke. Sigurnost se poboljšava izravnom sinkronizacijom s vašim davateljem identiteta, dok uvođenje u posao postaje brže, glatkije i bez grešaka.
Ne radi se samo o IT-u; ovo olakšava život cijeloj tvrtki.
Što dalje?
✅ IT timovi: Surađujte s HR-om i započnite postavljanje.
✅ HR timovi: Uključite svog IT administratora kako biste pojednostavili distribuciju kartica.
✅ Želite li vidjeti kako funkcionira? Zatražite demo ili počnite izravno od svog QRCodeChimp nadzorna ploča.
Često postavljana pitanja
Trebam li tehničke vještine za postavljanje ovoga?
Ne puno. Sve dok imate administratorski pristup Entra ID-u i ULTIMA (ili noviji) plan. QRCodeChimp, spremni ste. Ako je potrebno, vaš IT tim može vam pomoći s početnim koracima.
Hoće li to utjecati na moje postojeće QRCodeChimp postava
Ne. Vaše trenutne posjetnice i korisnici ostaju kakvi jesu. Integracija samo dodaje sinkronizaciju za nove korisnike i grupe.
Što se događa kada netko napusti tvrtku?
SCIM se brine o tome. Ako je korisnik uklonjen iz Entre, njegov QRCodeChimp pristup se automatski opoziva; nije potrebno ručno čišćenje.
Mogu li postaviti različite dizajne kartica za različite timove?
Da. Tijekom postavljanja možete stvoriti grupe temeljene na timovima (poput Marketinga ili Prodaja). Svaka grupa može imati vlastiti dizajn i brendiranje nakon početne sinkronizacije.
Je li integracija sigurna?
Da. QRCodeChimp koristi šifrirane krajnje točke i autentifikaciju temeljenu na tokenima za SCIM pružanje usluga. Vaši podaci ostaju zaštićeni tijekom cijelog procesa.
Kako mogu potvrditi da radi?
Nakon postavljanja, prijavite se sa svojim Entra podacima i provjerite:
- Dodaju li se novi korisnici automatski u QRCodeChimp?
- Jesu li pravi dizajni kartica dodijeljeni na temelju grupe?
- Odražavaju li se promjene u Entri na QRCodeChimp?
Ako sve izgleda u redu, spremni ste; sinkronizacija vašeg identiteta je aktivna.
Da li QRCodeChimp automatska sinkronizacija s Microsoft Entra ID-om nakon integracije?
Da. Nakon povezivanja, svaki korisnik dodan, ažuriran ili uklonjen u Microsoft Entra ID-u automatski se sinkronizira u QRCodeChimp.
Mogu li ručno sinkronizirati korisnike ili grupe ako je potrebno?
Da, posjetite Korisnici i grupe s Nadzorne ploče i kliknite Sinkroniziraj sada u gornjem desnom kutu za sinkronizaciju svih grupa ili kliknite Ponovno sinkroniziraj u stupcu Radnja određene grupe.
Kako ažuriram sadržaj ili dizajn digitalnih posjetnica nakon sinkronizacije?
Kartice možete redizajnirati u bilo kojem trenutku pomoću Creative Studija. Primijenite novi dizajn na određene grupe ili na sve i odaberite želite li ponovno sinkronizirati ili obavijestiti vlasnike kartica. Promjene mogu uključivati podatke o profilu, odjeljke, stil i prilagodbu QR koda.
Što se događa s QR kodom i posjetnicom korisnika kada napuste tvrtku?
Ako se korisnik izbriše u Microsoft Entra ID-u, automatski se briše i u QRCodeChimpNjihova digitalna kartica i QR kod više neće biti aktivni; nije potrebna nikakva ručna radnja.
Što ako isključim Microsoft Entra ID iz QRCodeChimp?
Prekidanje veze zaustavlja automatsku sinkronizaciju. Postojeće kartice ostaju kakve jesu, ali novi korisnici neće biti dodani, a ažuriranja ili brisanja iz Entre neće se odraziti u QRCodeChimp dok se ponovno ne spoji.
Mogu li promijeniti logiku grupiranja kartica nakon početnog postavljanja?
Da, to možete učiniti opcijom uređivanja u postavkama računa. Imajte na umu da se time također brišu svi sinkronizirani podaci, uključujući digitalne posjetnice, i ne mogu se oporaviti.
Mogu li ažurirati grupe kako moja organizacija raste ili se restrukturira?
Apsolutno. Kako se novi korisnici ili timovi dodaju u Entra ID, QRCodeChimp automatski ih otkriva i sinkronizira na temelju najnovijih podataka direktorija. Također možete kasnije revidirati logiku grupe ili predloške.
Kako mogu podijeliti digitalne posjetnice sa svojim timom?
Dijeljenje posjetnica s vašim timom je jednostavno. Detaljne korake potražite u odjeljku Dijeljenje posjetnica s vašim timom pomoću AD-a.
Dobivam li SSO poveznicu za dijeljenje s timom?
Da, nakon što dovršite postavljanje, URL za prijavu putem SSO-a pronaći ćete na vrhu i dnu stranice za postavljanje.
Kada će se promjene u Entri odraziti na posjetnicama?
Promjene u Entra ID-u odmah će se odraziti na posjetnicama. Ako ne uspije, posjetite Korisnici i grupe s nadzorne ploče i kliknite Sinkroniziraj sada tipku.
Koja polja članovi vašeg tima mogu uređivati u svojim karticama?
Članovi vašeg tima mogu uređivati polja koja nisu mapirana na Entra ID.
Možda ti se također svidi
Vaša digitalna posjetnica je spremna. Evo kako izvući maksimum iz nje
Naučite kako automatski prikupljati potencijalne klijente pomoću svoje digitalne posjetnice. Omogućite skener kartica, obrazac za razmjenu kontakata i značajke prikupljanja potencijalnih klijenata za nekoliko minuta.
Kako registrirati aplikaciju u Microsoft Entra ID-u za QRCodeChimp
Naučite kako registrirati aplikaciju Microsoft Entra ID i povezati je s QRCodeChimp za sigurnu i besprijekornu integraciju prijave u Active Directory.
Digitalne posjetnice za liječnike: Zašto bi svaki liječnik trebao promijeniti liječnika
Otkrijte kako digitalne posjetnice za liječnike mogu pomoći u poboljšanju pristupa pacijentima, pojednostavljenju upućivanja, podršci telezdravstvu i ažuriranju kontaktnih podataka u stvarnom vremenu.
Zašto bi svaki frizer trebao napustiti papirnate posjetnice i usvojiti digitalne?
Prebacite se na digitalnu posjetnicu za frizere već danas kako biste održali dosljednost brenda svog salona, istaknuli rezultate prije/poslije, dodali poveznice za rezervaciju, ažurirali u bilo kojem trenutku i mjerili rezultate za brzi rast!
Najpopularniji
Kontaktirajte prodaje
