Koraci za integraciju Microsoft Entra ID-a (Azure ID-a) s QRCodeChimp

Upravljanje identitetima zaposlenika u velikim organizacijama može postati složeno jer pristup, uloge, brendiranje i sigurnost moraju ostati sinkronizirani.

Microsoft Entra ID (prije Azure Active Directory) pojednostavljuje ovaj proces centralizacijom kontrole pristupa, jačanjem sigurnosti i automatizacijom procesa uvođenja u sustav. Integracija Microsoft Entra ID-a s QRCodeChimp automatizira izradu digitalnih posjetnica, osiguravajući da svaki član tima dobije brendiranu, točnu karticu prvog dana. Nema ručnih kašnjenja, nema zbrke; samo smanjeno opterećenje za HR i IT timove.

U ovom vodiču naučit ćete kako integrirati Microsoft Entra ID s QRCodeChimp, pojednostavljujući upravljanje identitetom i brendiranje tima.

Preduvjeti za integraciju Microsoft Entra ID-a s QRCodeChimp

Prije povezivanja Microsoft Entra ID-a s QRCodeChimp, provjerite imate li ispravnu postavku. Ova integracija je izrađena za IT i HR timove koji upravljaju korisnicima u velikom broju, stoga je potrebno nekoliko bitnih stvari:

1. Administratorski pristup za Microsoft Entra ID (prije poznat kao Azure AD).
2. Dozvole na administratorskoj razini za konfiguriranje poslovnih aplikacija i SCIM-a.
   Niste sigurni imate li administratorska prava? Prvo provjerite sa svojim IT timom.
3. ULTIMA ili veći plan na QRCodeChimp.

Ovo otključava sigurno, automatizirano upravljanje digitalnim posjetnicama za cijelu vašu organizaciju.

Koraci za integraciju Microsoft Entra ID-a s QRCodeChimp

Automatizacija upravljanja digitalnim posjetnicama ne mora biti teška. Uz Microsoft Entra ID i QRCodeChimp, možete sinkronizirati korisnike i dodijeliti kartice bez napora, bez proračunskih tablica ili ručnih pogrešaka. Evo kako to postaviti.

Korak 1: Prijavite se na QRCodeChimp.

Korak 2: Kliknite Nadzorna ploča u gornjem desnom dijelu.

Korak 3: Provjeri lijeva ploča; vidjet ćete INTEGRACIJA. Kliknite Active Directory ispod toga.

Korak 4: Locirati Microsoft Access ID i kliknite Integrirati.

Bit ćete preusmjereni na stranicu postupka integracije.

Korak 5: Status ćete vidjeti kao Nije povezano, kliknite Connect tipku.

Korak 6: Zaslon za prijavu na Microsoft otvorit će se u novoj kartici. Unesite svoje vjerodajnice i prijavite se.

Bilješka: Morate imati administratorski pristup Entra ID-u.

Korak 7: Nakon što se prijavite sa svojim administratorskim računom, bit ćete upitani za odobrenje dopuštenja za QRCodeChimp. Ova dopuštenja navedena su na zaslonu.

Za nastavak označite okvir Suglasnost u ime vaše organizacije I zatim kliknite Prihvatiti.

Korak 8: Sada, dalje QRCodeChimp, vidjet ćete status kao Povezano – Analiziranje podataka… (# analiziranih zapisa).

Ovdje ćete također vidjeti koliko je zapisa analizirano. Ova analiza traje neko vrijeme, ovisno o broju zapisa ili profila.

Postavljanje Microsoft Entra ID-a u QRCodeChimp

Sada dolazi odjeljak za postavljanje. Slijedite ove korake:

Korak 1: Izaberite QRCodeChimp ili prilagođeno brendiranje za URL za prijavu putem SSO-a

Nakon što su digitalne posjetnice članova vašeg tima spremne, možete s njima podijeliti URL za prijavu putem SSO-a. Kada se prijave pomoću svojih Entra ID vjerodajnica, pojavit će se skočni prozor s zahtjevom za potrebna dopuštenja. Ako koristite QRCodeChimp brendiranje, ovaj skočni prozor će se prikazati QRCodeChimpRobna marka korisnika. Međutim, ako ste omogućili prilagođeno brendiranje, prikazivat će se vaša vlastita robna marka, pružajući personaliziranije iskustvo prijave.

Pogledajmo kako postaviti obje opcije.

1.1 Odaberite svoju SSO robnu marku između dvije opcije:

a) Ako odaberete QRCodeChimp Brendiranje, Kliknite Spremi i nastavi, i prijeći ćete na sljedeći korak.

b) Ako želiš Prilagođeno marke, imajte na umu da zahtijeva postavljanje bijele oznake.

1. Ako nemate omogućenu opciju Whitelabel, kliknite Postavite Whitelabel, i bit ćete preusmjereni na Stranica postavki bijele oznakeVrati se i nastavi proces.
   Pročitajte više: Potpuni vodič za bijelo označavanje QR kodom
2. Ako ste već postavili whitelabel, prijeđite na sljedeći korak.
3. Nakon što ste dovršili postavljanje whitelabela, stvorite Entra ID aplikaciju i povežite je s QRCodeChimpZa detaljne upute pogledajte Kako registrirati aplikaciju u Microsoft Entra ID-u za QRCodeChimp.

1.2 Kliknite UŠTEDI.

Vaš tim će vidjeti prilagođeni skočni prozor s brendom kao što je prikazano u nastavku:

Korak 2: Izradite ID računa

Unesite jedinstveni ID računa za svoju organizaciju. Ako već postoji, bit će unaprijed ispunjen i zaključan.

Kliknite Sljedeći.

Bilješka: Ako ste prethodno kreirali podračun, morate kreirati i ID računa. U takvim slučajevima, isti ID računa će se ovdje odraziti. Nakon što ga postavite, ne može se promijeniti.

Korak 3: Odaberite strukturu upravljanja karticama

Ako je analiza podataka Entra ID-a još uvijek u tijeku, opcije upravljanja karticama prikazat će se zaključane. Nakon što je analiza dovršena, automatski će se otključati.

Bilješka: Tijekom analize vidjet ćete program za učitavanje zajedno s gumbom Osvježi. Pričekajte da se proces dovrši. Možete kliknuti Osvježi da biste provjerili status.

Nakon što se otključaju opcije upravljanja karticama:

3.1 Odaberite metodu grupiranja iz tri opcije:

1. Sve u jednoj grupi: Sve digitalne posjetnice su organizirane u jednu grupu.
2. Po grupi: Naš automatizirani sustav kategorizira kartice na temelju odabranih polja direktorija, uključujući odjel, lokaciju, naziv i drugo.
3. Po filteru: Sustav grupira kartice na temelju filtera koje definirate.

3.2 Slijedite postupak na zaslonu i kliknite Spremi i nastavi.

Korak 4: Dizajnirajte predložak digitalne posjetnice i QR kod

4.1 Odaberite jednu od dvije opcije.

1. Postavite jedan dizajn za sve kartice: Sustav postavlja jedinstveni dizajn za sve kartice u vašem imeniku.
2. Postavite drugačiji dizajn za svaku grupu kartica: Možete postaviti jedinstvene dizajne za sve grupe kartica prije nego što ih kreirate.

4.2 Odaberite željenu opciju i kliknite Dizajnirajte sada.

Ovo će vas odvesti do uređivača digitalnih posjetnica.

Bilješka: Digitalne posjetnice neće se sinkronizirati dok ne dizajnirate predložak.

Kako dizajnirati digitalne posjetnice za vaš Microsoft Entra ID direktorij

Krenimo s dizajniranjem vaših posjetnica. Prvo ćemo vam pokazati kako povezati podatke članova tima s vašeg Entra ID-a s vašim digitalnim posjetnicama. Za to trebate mapirati stupce Entra ID-a na odgovarajuća polja kartice.

Polja ćete vidjeti u različitim dijelovima kartice. Siva polja s vitičastim zagradama mapirana su na vaš Entra ID. To znači da će preuzeti i prikazati podatke s vašeg Entra ID-a.

Primjer:

Polje Ime uzima podatke iz Entra ID-a. Automatski će prikazati ime vlasnika kartice.

Bilješka: Korisnici kartica ne mogu uređivati ​​ova polja. Podaci će se preuzimati samo iz zapisa Entra ID-a.

Kako mapirati polja iz Entra ID-a?

Korak 1: Zadržite kursor iznad polja koje želite mapirati.

Korak 2: kliknite {,} opcija.

Korak 3: Kliknite Odaberite polje i odaberite svoje polje.

Korak 4 (neobavezno): Unesite zadanu vrijednost.

Korak 5: Kliknite dodati.

Sada će posjetnica automatski preuzeti te podatke (iz Entra ID-a) za sve korisnike.

Bilješka: Ako podaci u polju Entra ID nedostaju ili su prazni, bit će vidljiva zadana vrijednost koju unesete.

Dizajniranje digitalnih posjetnica

Korak 1: Mapirajte željena polja Entra ID-a na polja digitalne posjetnice na kartici sadržaja.

Korak 2: Onemogućite polja koja ne želite na svojim karticama.

Korak 3: Prilagodite opcije prema svojoj marki na kartici Dizajn / Postavke.

Korak 4: Prilagodite svoj QR kod na kartici QR kod.

Korak 5: Nakon što su svi koraci dovršeni, kliknite UŠTEDI.

Vidjet ćete skočni prozor Predložak uspješno spremljen s tri opcije.

1. Primijeni na sve grupe
2. Sinkroniziraj sve grupe
3. Obavijestite vlasnike kartica putem e-pošte

Korak 6: Odaberite opcije prema svojim željama i kliknite nastaviti.

Bit ćete odvedeni u Korisnici i grupe stranica.

Rezimirajući

Upravljanje digitalnim posjetnicama vašeg tima ne mora biti kaos proračunskih tablica i ponavljajućih zadataka. Integracija Microsoft Entra ID-a s QRCodeChimp donosi kontrolu, sigurnost i dosljednost u način na koji vaši timovi stvaraju i upravljaju digitalnim posjetnicama.

HR i IT odjel štede sate automatizacijom rutinskih zadataka, a svaki zaposlenik odmah dobiva karticu robne marke. Sigurnost se poboljšava izravnom sinkronizacijom s vašim davateljem identiteta, dok uvođenje u posao postaje brže, glatkije i bez grešaka.

Ne radi se samo o IT-u; ovo olakšava život cijeloj tvrtki.

Što dalje činiti

✅ IT timoviSurađujte s odjelom za ljudske resurse i započnite postavljanje.
✅ HR timoviUključite svog IT administratora kako biste pojednostavili distribuciju kartica.
✅ Želite li ga vidjeti na djelu? Zatražite demo ili počnite izravno od svog QRCodeChimp nadzorna ploča.

Često postavljana pitanja