Kako koristiti QR kod za prijavu na Dan otvorenih vrata?

Događaji otvorenih vrata pružaju različite funkcionalnosti u raznim industrijama. Možda provodite dan otvorenih vrata kako biste predstavili prostor, predstavili novi proizvod, odgovorili na pitanja i uspostavili veze. Ali posljednje što vam treba je brdo papirnatih listova za prijavu koji dodatno povećavaju kaos.

Što ako postoji način da se bez napora zabilježe informacije o posjetiteljima? QR kod za Dan otvorenih vrata vaš je odgovor. Zamislite da gosti jednostavno skeniraju kod svojim telefonom, odmah se prijavljuju, a vi dobivate sve njihove podatke digitalno.

Pročitajte članak u nastavku da biste razumjeli QR kod za Dan otvorenih vrata i za upute korak po korak o izradi vašeg besplatnog QR koda za Dan otvorenih vrata. 

Stvorite QR kod za prijavu na dan otvorenih vrata QR kod Google obrasca.

Značaj i svrha otvorenih vrata 

Otvorene kuće neophodne su tvrtkama za povezivanje sa svojim dionicima, davanje najava, izlaganje ponuda i poticanje zajednice. Praćenje tko posjećuje te događaje ključno je za buduću referencu i razumijevanje sudjelovanja. QR kodovi pružaju besprijekoran i učinkovit način upravljanja prijavama.

Kuće otvorenih vrata imaju višestruke svrhe:

• Predstavljanje novih inicijativa ili proizvoda.
• Davanje značajnih najava.
• Izgradnja odnosa sa dionicima.
• Prikupljanje povratnih informacija od sudionika.

Na primjer, ako ste posrednik nekretnina, možete organizirati događaj otvorenih vrata kako biste najavili svoje nove ponude i omogućili potencijalnim kupcima da posjete vašu nekretninu kao posrednik nekretnina. Slično tome, kao administrator u školi, možete organizirati dan otvorenih vrata za buduće studente kako biste prenijeli svoje metode podučavanja i sadržaje poput knjižnice. 

Prednosti korištenja QR koda za prijavu na dan otvorenih vrata

Korištenje QR koda za otvorene prijave revidirao je tradicionalni postupak prijave pružajući besprijekoran, učinkovit i siguran način upravljanja informacijama o sudionicima. Jednostavnim skeniranjem QR koda sudionici mogu brzo i bez napora dati svoje podatke, eliminirajući potrebu za ručnim unosom podataka i smanjujući šanse za pogreške.

Ova metoda također poboljšava iskustvo sudionika, čineći proces prijave bržim i praktičnijim. Štoviše, digitalna priroda QR kodova osigurava trenutno prikupljanje i pohranu svih podataka u strukturiranom formatu, koji je lako dostupan za buduću upotrebu. 

Koliko je gostiju došlo na dan otvorenih vrata možete saznati iz odgovora na Google obrazac. Osim toga, dobit ćete njihove kontakt informacije. Trgovci nekretninama mogu koristiti te podatke kako bi kontaktirali potencijalne kupce kako bi provjerili njihov interes za nekretninu ili kako bi razumjeli njihove dodatne zahtjeve. Slično tome, škole mogu kontaktirati buduće roditelje kako bi ubrzale proces upisa. Štoviše, ovi podaci uživo korisni su za sklapanje dogovora koji ovise o broju sudionika/gostiju. 

Korištenje QR kodova za prijavu nudi nekoliko prednosti:

Učinkovitost: Brz i jednostavan postupak prijave za sudionike.

Prilagodba: Među sudionicima možete prikazati naziv svoje tvrtke i robne marke. 

Točnost: Smanjuje pogreške pri ručnom unosu podataka.

Praktičnost: Pojednostavljuje prikupljanje i pohranu podataka.

Kako izraditi QR kod za otvorene prijave

Stvaranje QR koda za prijave na dan otvorenih vrata jednostavan je postupak koji uključuje postavljanje Google obrasca za prikupljanje podataka o sudionicima, dobivanje veze obrasca i zatim generiranje QR koda pomoću QRCodeChimp.

Ova metoda osigurava da je postupak prijave besprijekoran, a prikupljeni podaci organizirani i lako dostupni.

Korak 1: Izradite Google obrazac

Najprije izradite Google obrazac za prikupljanje informacija o sudionicima. Dolje navedeni primjeri neka su bitna i preporučena polja. Možete dodati više u skladu s prirodom vašeg dana otvorenih vrata. 

• Ime i Prezime
• ID e-pošte
• Telefonski broj
• Pozvao/la 

Za izradu Google obrasca:

• Idi na Google obrasci.
• Kliknite na ikonu "+" za izradu novog obrasca.
• Dodajte gore navedena potrebna polja.
• Prilagodite obrazac prema zahtjevima vašeg događaja.

Korak 2: Kopirajte vezu Google obrasca

Kada je vaš obrazac spreman, slijedite ove korake da biste dobili vezu:

• Kliknite gumb "Pošalji" u gornjem desnom kutu obrasca.
• Odaberite ikonu veze (simbol lanca) da biste dobili URL obrasca.
• Kopirajte dostavljenu vezu.

Korak 3: Izradite QR kod za otvorenu kuću - prijavite se 

Možete koristiti QRCodeChimp za izradu QR koda za znak otvorene kuće. Osim toga, možete prilagoditi svoj QR kod tako da odražava vašu marku i tvrtku. 

Izradite QR kod za svoj Google obrazac pomoću QRCodeChimp's "Google obrasci” QR kod rješenje. 

• Posjetiti QRCodeChimp'S stranica rješenja. 

• Odaberite "Google obrasci” od vrsta QR kodova.

• Zalijepite kopiranu vezu Google obrasca u predviđeno polje.

• Prilagodite dizajn svog QR koda (boja, oblik, logotip) kako bi odgovarao vašoj robnoj marki.

• Spremite i preuzmite QR kod.

Napomena: pročitajte naš članak o Prilagodba QR koda kako biste saznali više o njemu i njegovim jedinstvenim prednostima. 

Kako pohraniti podatke o otvorenim prijavama

Ključno je pohraniti podatke prikupljene prijavama na dan otvorenih vrata za buduću upotrebu. Marketinške agencije i trgovci nekretninama mogu prikupiti podatke o potencijalnim kupcima i zainteresiranim osobama kada organiziraju događanja otvorenih vrata. Korištenje QR koda za otvorene prijave omogućuje prikupljanje podataka u stvarnom vremenu, koji se mogu pohraniti i koristiti za buduću upotrebu.

Dobivanje odgovora u Excel tablici

• Otvorite svoj Google obrazac.
• Idite na karticu "Odgovori".
• Kliknite na zelenu ikonu Sheets da biste izradili povezanu Google Sheet.
• Svi će se odgovori automatski popuniti na ovom listu.

Spremanje podataka na Google disk

Google obrasci i tablice integrirani su s Google diskom, osiguravajući da su vaši podaci sigurno pohranjeni i lako dostupni:

• Svi odgovori u povezanoj Google tablici spremaju se u stvarnom vremenu.
• Google tablici možete pristupiti bilo kada sa svog Google diska.
• Možete preuzeti tablicu i spremiti je u lokalnu pohranu ili na druge usluge u oblaku radi dodatne sigurnosti.

Zaključak

Integracija QR kodova za otvorene prijave transformira proces upravljanja događajima, čineći ga učinkovitijim, preciznijim i sigurnijim. QRCodeChimp's "Google obrasci QR kod” rješenje pojednostavljuje stvaranje, prilagodbu i implementaciju QR kodova, osiguravajući besprijekorno iskustvo za organizatore i sudionike. 

Ovaj digitalni pristup pojednostavljuje postupak prijave i osigurava da su svi podaci o sudionicima točno zabilježeni i lako dostupni za buduću upotrebu. Usvajanjem ove metode mogu se poboljšati mogućnosti upravljanja otvorenom kućom, poboljšati praćenje sudionika i održati profesionalan i organiziran sustav. 

Napravite QR kod za Dan otvorenih vrata!