Kada tvrtke izrađuju digitalne posjetnice za timove, zaposlenicima može biti potreban pristup za ažuriranje vlastitih podataka. No, nije svako polje potrebno za uređivanje svakom vlasniku kartice.
Detalji poput naziva tvrtke, poslovne web stranice, logotipa, brendiranja i drugih odobrenih informacija često moraju ostati pod administratorskom kontrolom.
QRCodeChimpZnačajka zaključavanja polja omogućuje to. Omogućuje vlasnicima računa da odluče hoće li svako odgovarajuće polje biti uređivati, samo za čitanje ili skriveno od korisnika s pristupom za uređivanje.
Zaključavanje polja dostupno je na Pro planu i iznad.
Ključni odmori:
- Zaključavanje polja kontrolira točno što dijeljeni korisnici mogu uređivati.
- Za preciznu kontrolu zaključajte cijele odjeljke ili pojedinačna polja.
- Zaključana polja mogu se postaviti na Samo za čitanje ili potpuno sakriti.
- Ažuriranja direktorija i SSO-a nadjačavaju ograničenja zaključavanja polja.
- Zaključavanje polja pomaže u održavanju dosljednosti brenda na svim timskim karticama.
Kako funkcionira zaključavanje polja
Zaključavanje polja kontrolira što korisnici mogu vidjeti i mijenjati nakon što se pristup za uređivanje kartice podijeli putem opcije Dijeli pristup.
Za masovno kreirane digitalne posjetnice, upaliti Omogući zaključavanje polja pod Dijeli kontrole pristupa u postupku skupnog prijenosa.
Za Active Directory i Kartice temeljene na SSO-u, kontrole za zaključavanje polja pojavljuju se tijekom dizajniranja predloška nakon što je integracija konfigurirana. Polja mapirana iz Active Directoryja ili SSO-a već su samo za čitanje u QRCodeChimp i isključeni su iz ovih kontrola. Zaključavanje polja primjenjuje se samo na preostala polja koja se mogu uređivati.
Omogući zaključavanje polja
Nakon što je zaključavanje polja omogućeno, ikone lokota prikazuju se pokraj odgovarajućih odjeljaka i polja. Odaberite ikonu lokota da biste konfigurirali kako bi se odjeljak ili njegova polja trebali prikazivati korisnicima s pristupom za uređivanje.
Odaberite zaključavanje na razini odjeljka ili polja
Administratori mogu odabrati jedan od dva načina konfiguriranja dozvola za odjeljak.
Zaključavanje na razini odjeljka primjenjuje istu postavku na sva polja koja ispunjavaju uvjete u tom odjeljku. Na primjer, svako polje koje ispunjava uvjete u Naslov + tekst Odjeljak se može učiniti samo za čitanje ili sakriti.
Individualno zaključavanje na razini polja pruža precizniju kontrolu. Administratori mogu zasebno konfigurirati svako odgovarajuće polje, na primjer, zadržati logotip robne marke samo za čitanje, a zaposlenicima omogućiti ažuriranje svoje profilne fotografije.
Administratori odabiru zaključavanje na razini odjeljka ili zaključavanje na razini pojedinačnog polja za odjeljak, ovisno o razini kontrole koja im je potrebna.
Polja samo za čitanje i skrivena polja
Svako polje se prema zadanim postavkama može uređivati. Polje možete zaključati i postaviti ga u jedno od dva stanja:
- Samo za čitanje: Korisnik može vidjeti polje u načinu uređivanja, ali ga ne može mijenjati.
- Skriven: Polje se ne prikazuje korisniku u načinu uređivanja.
Na primjer, organizacija može učiniti poslovnu web stranicu samo za čitanje ili je sakriti od načina uređivanja zaposlenika, a istovremeno nastaviti prikazivati odobrenu web stranicu na svakoj objavljenoj kartici.
Skrivanje polja utječe samo na način uređivanja. Ne uklanja polje s početne stranice digitalne posjetnice. Ako je polje konfigurirano za prikaz na kartici, posjetitelji ga i dalje mogu vidjeti.
Korisnici s pristupom za uređivanje već ne mogu dodavati, uklanjati ili preuređivati komponente kartice. Zaključavanje polja dodaje detaljniju kontrolu nad informacijama unutar tih komponenti.
Na koga se odnosi zaključavanje polja
Zaključavanje polja primjenjuje se samo na korisnike koji dobiju pristup za uređivanje kartice putem pristupa za dijeljenje.
Glavni račun i ovlašteni podračuni mogu nastaviti ažurirati zaključana ili skrivena polja. Drugim riječima, zaključavanje polja kontrolira što korisnici s dijeljenim pristupom za uređivanje mogu vidjeti i mijenjati. Ne ograničava administratore u upravljanju tim poljima.
Za Kartice temeljene na Active Directoryju i SSO-u, mapirana polja ostaju pod kontrolom povezanog pružatelja identiteta. Kada se mapirane informacije ažuriraju u Active Directoryju ili SSO-u i sinkroniziraju s QRCodeChimp, ažuriraju se odgovarajući podaci o kartici.
Da biste saznali kako zaključavanje polja funkcionira s Azure direktorijem i SSO integracijom, provjeriti.
Zašto timovima treba zaključavanje terena
Zaključavanje polja pomaže organizacijama da dijele pristup za uređivanje bez odricanja od kontrole nad informacijama kojima upravlja tvrtka.
Omogućuje timovima da:
- Zaštitite odobrene podatke o tvrtki i robnoj marki
- Smanjite slučajne ili neovlaštene promjene
- Održavajte kartice zaposlenika točnima i dosljednima
- Omogućite zaposlenicima pristup samo poljima koja su im potrebna
- Pojednostavite upravljanje karticama u velikim timovima
Na primjer, tvrtka može dopustiti zaposlenicima ažuriranje svoje profilne fotografije, a pritom logotip tvrtke i poslovnu web stranicu zadržati pod administratorskom kontrolom.
Važne stvari koje treba znati
Evo nekoliko stvari koje trebate imati na umu.
✅ Dozvole se mogu kasnije promijeniti
Postavke zaključavanja polja nisu fiksirane prilikom stvaranja. Administratori mogu promijeniti dopuštenje polja koje ispunjava uvjete na uređivanje, samo za čitanje ili skrivanje kad god je to potrebno.
✅ Nova polja počinju otključana
Novi odjeljci i polja ne zaključavaju se automatski. Administratori moraju konfigurirati svoja dopuštenja nakon što ih dodaju.
✅ Administratori mogu ažurirati zaključane vrijednosti
Za skupno kreirane kartice, glavni račun ili ovlašteni podračun mogu ažurirati zaključane vrijednosti izravno ili putem prijenosa proračunske tablice.
Kada skupni predložak sadrži zaključana polja, QRCodeChimp prikazuje upit za potvrdu prije ponovnog prijenosa podataka. To pomaže u sprječavanju slučajnih promjena zaštićenih informacija.
✅ Neka polja nisu prihvatljiva
Određena polja ne mogu se zaključati zbog načina na koji funkcioniraju, uključujući neka polja namijenjena prikupljanju ili obradi korisničkog unosa. Samo odgovarajući odjeljci i polja prikazuju kontrole za zaključavanje polja.
Bolje upravljanje bez ograničavanja broja zaposlenih
Zaključavanje polja pruža organizacijama praktičan način dijeljenja pristupa za uređivanje kartica, a istovremeno čuvanje važnih informacija pod administratorskom kontrolom.
Zaposlenici mogu ažurirati dopuštena polja, dok administratori mogu podatke kojima upravlja tvrtka učiniti samo za čitanje ili ih ukloniti iz načina uređivanja. To pomaže u zaštiti brendiranja, smanjenju čišćenja i održavanju dosljednosti među digitalnim posjetnicama stvorenim putem skupnog prijenosa, integracije Active Directoryja i integracije SSO-a.
Često postavljana pitanja
Što je zaključavanje polja za digitalne posjetnice?
Zaključavanje polja omogućuje vlasnicima računa da kontroliraju koja polja korisnici s dijeljenim pristupom mogu uređivati na svojim digitalnim posjetnicama. Možete zaključati cijele odjeljke ili pojedinačna polja kako biste zaštitili podatke poput naziva tvrtke, logotipa ili drugih detalja povezanih s robnom markom.
Koja je razlika između "Samo za čitanje" i "Sakrij"?
Samo za čitanje omogućuje dijeljenom korisniku da vidi zaključano polje, ali mu onemogućuje uređivanje. sakriti potpuno uklanja polje iz sučelja za uređivanje. Nijedna opcija ne utječe na ono što se pojavljuje na objavljenoj digitalnoj posjetnici.
Primjenjuje li se zaključavanje polja na podračune?
Ne. Zaključavanje polja primjenjuje se samo na korisnike s pristupom za dijeljenje i uređivanje. Podračuni s punim pristupom zadržavaju iste administratorske dozvole kao i vlasnik računa.
Sprječava li zaključavanje polja ažuriranja direktorija ili SSO-a?
Ne. Integracije imenika i SSO ostaju mjerodavni. Ažuriranja iz vašeg imenika i dalje mogu promijeniti podatke o kartici bez obzira na zaključavanje polja, uključujući ažuriranja izvršena ručnom ili automatskom sinkronizacijom.
Što se događa kada dodam novo polje ili odjeljak?
Nova polja i odjeljci su prema zadanim postavkama otključani. Ako želite spriječiti korisnike s dijeljenim pristupom da ih uređuju, administrator mora ručno omogućiti zaključavanje polja za te nove komponente.
Možda ti se također svidi
Google kartice za recenzije: Prikupljajte recenzije skeniranjem ili dodirom
Google kartice za recenzije koriste QR kôd, NFC dodir ili oboje za slanje kupaca na vašu stranicu za recenzije. Saznajte kako funkcioniraju, kako ih izraditi i gdje ih koristiti.
Ankete s QR kodovima: Kako navesti ljude da skeniraju i odgovore
Anketa s QR kodom olakšava pristup povratnim informacijama, ali sam kod ne generira odgovore. Ovaj vodič objašnjava kako stvoriti anketu s QR kodom koja zaslužuje skeniranje i potiče ispitanike da se istaknu na slanje.
Kako maloprodajne trgovine mogu prikupljati povratne informacije kupaca bez upita osoblja
Postavite QR kod za povratne informacije za maloprodajne trgovine kako biste prikupljali povratne informacije kupaca bez oslanjanja na upute osoblja. Naučite gdje ga postaviti i poboljšajte odgovore.
Možete li pretvoriti UPC barkod u GS1 QR kod?
Možete li pretvoriti UPC barkod u GS1 QR kod? Pogledajte kako GTIN-ovi postaju GS1 Digital Link kodovi i zašto UPC barkodovi neće odmah nestati.
Najpopularniji
Kontaktirajte prodaje
