Kako primijeniti digitalne posjetnice u organizacijama

Podjela posjetnica članovima osoblja raširena je tradicija u brojnim tvrtkama. Međutim, sve veći broj tvrtki sada prelazi na primjenu digitalnih posjetnica, motivirano nekoliko prednosti.

To uključuje mogućnost dijeljenja bez fizičkog kontakta, jednostavnost ažuriranja bez ponovnog ispisa i mogućnost uključivanja detaljnijih osobnih podataka. Nadalje, posjetnice s QR kodovima vizualno su privlačnije i mogu se prilagoditi specifičnim markiranim ili osobnim preferencijama.

Ovaj vodič je tu da vam pomogne u odabiru savršenog plana za implementaciju digitalnih posjetnica u vašoj organizaciji.

Ključna razmatranja prije uvođenja digitalnih posjetnica u vašu organizaciju

Koliko virtualnih posjetnica želite? Želite li kartice s bijelim natpisima? Evo nekoliko stvari koje trebate uzeti u obzir prije postavljanja digitalnih posjetnica:

Koji je plan prikladan za moju organizaciju?

Pogledajte donju tablicu kako biste odabrali pravi plan na temelju veličine vaše organizacije i zahtjeva skeniranja.

Plan	Broj digitalnih posjetnica	Mjesečno ograničenje skeniranja	Značajke
Besplatno	1	1000	Osnovna analitika, dodavanje u Apple novčanik, dodavanje u Google novčanik, normalna podrška putem e-pošte, 2 mape
Starter	5	10000	Intermediate Analytics, Google Analytics, Prioritetna podrška putem e-pošte, 5 mapa
PRO	30	150000	2 ukupna računa, napredna analitika, dnevna analitika u e-pošti, skupni prijenosi, dijeljenje pristupa uređivanju, 10 mapa, izvoz digitalnih veza posjetnica za NFC
Posljednji slog	90	Nema ograničenja	Ukupno 4 računa, preuzimanje programa Analytics Excel, bijela oznaka domene, podrška e-poštom visokog prioriteta, 50 mapa

Provjerite naš pojedinosti o cijenama i napraviti pametan izbor.

Provedba marke s bijelim označavanjem

Ako ozbiljno razmišljate o provođenju robne marke, bijelo označavanje je pravi put. Dostupno za Ultima i više planove, bijelo označavanje omogućuje vam da prilagodite QR kodove s vlastitom poddomenom i elementima brendiranja, dajući vašem poslovanju profesionalniji i kohezivniji izgled.

Postavljanje whitelabelinga

Kako bismo vam pomogli da započnete s bijelim označavanjem, sastavili smo opsežan vodič koji vas vodi kroz cijeli proces, od postavljanja bijelog označavanja na vašem računu do stvaranja CNAME zapisa s hostom vaše domene.

Detaljne korake i upute potražite u našem potpuni vodič za bijelo označavanje s QRCodeChimp.

U ovom ćete vodiču pronaći:

• Kako postaviti bijelo označavanje na svom računu.
• Upute za stvaranje CNAME zapisa.
• Savjeti za osiguravanje besprijekornog postupka postavljanja.

Slijedeći korake navedene u vodiču, možete osigurati da vaši QR kodovi savršeno odražavaju identitet vaše marke. Ako trebate bilo kakvu pomoć, naš tim za podršku uvijek je tu da vam pomogne.

Bilješka: Ovaj proces može potrajati do 2 radna dana nakon što primimo vašu e-poštu.

Kako izraditi digitalne posjetnice za sve zaposlenike s QRCodeChimp

Izradite pojedinačne digitalne posjetnice

Izrada digitalne posjetnice sa QRCodeChimp je jednostavan. Sve što trebate su vaši osnovni podaci, podaci za kontakt i slika za prikaz i spremni ste.

Posjetite generator virtualnih posjetnica, unesite svoje podatke, dizajnirajte svoj QR kod, spremite ga i spremni ste.

Za detaljan postupak pročitajte Digitalna posjetnica: Potpuni vodič.

Skupno izradite digitalne posjetnice

Skupno stvaranje virtualnih posjetnica jednostavno je QRCodeChimp. Sve što trebate učiniti je posjetiti generator posjetnica i slijedite korake:

Korak 1: Omogućite skupni prijenos.

Korak 2: Postavite strukturu sadržaja stranice u kartici "Sadržaj".

Korak 3: Prilagodite dizajn stranice na kartici 'Dizajn / Postavke'.

Korak 4: Prilagodite dizajn QR koda na kartici 'QR kod'.

Korak 5: Kliknite 'Dalje' i vidjet ćete skočni prozor - "Spremi rad za generiranje uzorka datoteke".

Korak 6: Kliknite "Nastavi".

Korak 7: Unesite naziv skupa i možete ga dodati u mapu. Zatim kliknite "Spremi".

Korak 8: Preuzmite oglednu datoteku.

Korak 9: Učitajte medijske datoteke s jedinstvenim nazivima.

Korak 10: Precizno dodajte detalje u oglednu datoteku.

Korak 11: Učitajte podatkovnu datoteku.

Vidjet ćete jedan od sljedeća dva skočna prozora.

1. Validacija dovršena

2. Pogreške 

Korak 12: Ako tijekom ovog postupka naiđete na pogreške, kliknite na 'Ispravi i ponovno učitaj' i posjetite Kako popraviti pogreške u skupnom prijenosu digitalnih posjetnica. Ispravite pogreške i ponovno prenesite podatkovnu datoteku.

Nakon što je vaša podatkovna datoteka potvrđena, vidjet ćete skočni prozor 'Provjera je dovršena' koja vam govori o promjenama koje će biti napravljene, npr. koliko će zapisa biti dodano.

Korak 13: Kliknite 'Odustani' za prijenos druge podatkovne datoteke.

Korak 14: Pritisnite 'Učitaj' za nastavak.

Korak 15: Vidjet ćete skočni prozor 'Proces prijenosa radi u pozadini. Provjerite status na nadzornoj ploči'. Pritisnite 'OK'.

Bit ćete preusmjereni na stranicu 'Bulk List QR kodova', gdje možete vidjeti napredak svojeg bulk-a.

Ovaj postupak može potrajati nekoliko minuta. Pričekajte neko vrijeme i kliknite 'Osvježi' da provjerite status.

Nakon što se kartice generiraju, vidjet ćete opcije za preuzimanje, uređivanje, ukrašavanje i više.

Da biste razumjeli detalje ovog postupka, posjetite Korak po korak proces za izradu digitalnih posjetnica u velikom broju.

Kako zaposlenicima podijeliti digitalne posjetnice

Nakon što stvorite svoj skupni sadržaj, nalazite se na drugom koraku implementacije digitalnih posjetnica. QRCodeChimpPosjetnice tvrtke nude raznovrsne mogućnosti distribucije. Možete ih jednostavno podijeliti putem e-pošte ili drugih komunikacijskih metoda. Posjetite nadzornu ploču, kliknite 'Bulk QR Codes', a zatim identificirajte svoj skup. Sada slijedite jednu od opcija u nastavku:

1. Skupno preuzmite QR kodove i podijelite ih pojedinačno

Korak 1: Pritisnite 'Preuzmi' u stupcu Akcija, odaberite željene formate datoteka i kliknite 'Preuzmi'.

Bilješka: Po izboru, kliknite "Dodaj ime ispod QR-a" da biste izbjegli pogrešno postavljanje QR kodova.

Korak 2: Podijelite preuzete QR kodove s članovima svog tima putem e-pošte ili drugih platformi.

2. Izdvojite URL-ove QR koda iz Excela i dijelite pojedinačno

Korak 1: Pritisnite tri točkice (više opcija), a zatim kliknite 'Preuzmi QR Excel'.

Korak 2: Otvorite Excel datoteku i kopirajte URL-ove QR koda.

Korak 3: Podijelite URL-ove s članovima svog tima putem e-pošte ili na neki drugi način prema vašoj organizaciji.

3. Izvezite veze za NFC

Korak 1: Pritisnite tri točkice (više opcija), a zatim kliknite 'Izvezi veze za NFC'.

Korak 2: Podijelite izvezene URL-ove sa svojim članovima tima.

Korak 3: Ako stvarate NFC posjetnice, ugradite ove veze u odgovarajuće kartice.

Slijedeći ove korake, možete učinkovito distribuirati prilagođene virtualne posjetnice svojim zaposlenicima.

Bilješka: URL-ovi u QR Excel datoteci i veze za izvoz za NFC su isti.

Važni elementi koje treba uključiti u posjetnice za zaposlenike

Kako bi posjetnice vaše tvrtke bile atraktivne, preporučujemo da im dodate sljedeće elemente:

Podaci o zaposlenicima: Dodajte ime, naziv i sliku zaposlenika. Također možete dodati sažetak profila ili biografiju u odjeljak 'O meni'.

Informacije o tvrtki: Virtualne posjetnice trebaju sadržavati naziv tvrtke i web stranicu. Dodavanje bloga ili drugih korisnih izvora za publiku također je odlična ideja.

Kontakt informacije: Dodajte poslovni telefonski broj zaposlenika i profesionalnu adresu e-pošte. Dodajte adresu e-pošte, poštansku adresu i lokaciju Google karata tvrtke.

Linkovi na društvene mreže: Ovisno o vašoj tvrtki i djelatnosti, dodajte društvene ili profesionalne poveznice kao što su LinkedIn, Twitter, YouTube, Facebook, Instagram itd.

Multimedija: Ako je relevantno, dodajte PDF-ove, prezentacije, slike i videozapise virtualnim posjetnicama svojih zaposlenika.

branding: Iskoristite najbolje mogućnosti prilagodbe i učinite kartice doista svojima. Dodajte logotip tvrtke i odaberite predložak koji vam najviše odgovara. Također možete ojačati identitet svoje robne marke dodavanjem boja i fontova u skladu s vašom knjigom robne marke.

Obrazac za prikupljanje kontakata: Dodajte obrasce svojim posjetnicama i olakšajte razmjenu kontakata.

Kako skupno ažurirati digitalne posjetnice

Skupno ažuriranje vaših digitalnih posjetnica jednostavan je postupak koji vam može uštedjeti vrijeme i trud. Bilo da trebate izmijeniti podatke za kontakt, dodati nove kartice ili ažurirati predloške za cijeli tim, to se može učiniti u samo nekoliko minuta.

Molimo pogledajte naš vodič ovdje. Ovaj vodič pokriva sve potrebne korake za učinkovito upravljanje digitalnim posjetnicama bez ponavljanja istog sadržaja. Ovaj vodič će vam pomoći sa:

• Skupno uređivanje sadržaja digitalnih posjetnica
• Dodavanje novih digitalnih posjetnica u postojeću skupinu
• Skupno uređivanje predloška i dodavanje novih odjeljaka digitalnim posjetnicama

Kako upravljati pojedinačnim zahtjevima za ažuriranje podataka digitalne posjetnice

Kada zaposlenik bude unaprijeđen ili treba ažurirati svoje podatke na digitalnoj posjetnici, ne morate koristiti skupno uređivanje. Umjesto toga, dijeljenje pristupa uređivanju praktično je rješenje.

Možete dopustiti bilo kojoj osobi unutar vaše organizacije da jednostavno uređuje svoju digitalnu posjetnicu bez utjecaja na ostale. S grupnim upravljanjem posjetnicama možete podesiti podatke na kartici "Sadržaj", kao što su imena, pojedinosti o kontaktu, nazivi poslova i drugo.

Slijedite postupak u nastavku da biste podijelili pristup uređivanju postojećeg skupa:

Korak 1. Posjetite nadzornu ploču, a zatim kliknite 'Skupni QR kodovi' na lijevoj ploči.

Korak 2. Identificirajte skupinu s kojom želite dijeliti pristup uređivanju i kliknite "više opcija (3 točke)" u stupcu Radnja.

Korak 3. Zatim kliknite opciju "Dijeli pristup uređivanju".

Ovdje imate tri mogućnosti:

• Primarni email u profilu kartice
  Primarne adrese e-pošte svih posjetnica dobit će poruku e-pošte s dijeljenim pristupom uređivanju.
• Stupac "Edit Access Email" u učitanom Excelu
  Odgovarajuće adrese e-pošte primit će e-poštu s dijeljenim pristupom uređivanju.
• Uklonite sve postojeće pristupe (ako su druge opcije označene, ova radnja se prva izvršava)

Korak 4. Odaberite opciju i kliknite "Dijeli".

(Za Skupne QR kodove, pristup uređivanju će biti trajno ograničen)

Vlasnik kartice će primiti e-poruku s vezom za pristup uređivanju. Nakon što prvi put kliknu na vezu, od njih će se tražiti da postave lozinku, a zatim će biti preusmjereni na stranicu za uređivanje digitalne posjetnice.

Za detaljne upute o tome kako dijeliti pristup uređivanju, pogledajte naš vodič ovdje.

Svojim posjetnicama možete jednostavno upravljati na dvije metode:

1. Podračuni

S podračunima možete omogućiti različitim odjelima unutar vaše organizacije da samostalno upravljaju svojim digitalnim posjetnicama.

Maloprodajni lanac s više trgovina može koristiti podračune kako bi svakom upravitelju trgovine omogućio izradu i upravljanje digitalnim posjetnicama za svoje osoblje. To osigurava da su sve kartice usklađene s brendiranjem tvrtke, ali su prilagođene specifičnim potrebama svake trgovine.

Da biste bolje razumjeli podračune, prođite Poboljšajte upravljanje QR kodom s višestrukim podračunima.

2. Mape

Mape pomažu organizirati digitalne posjetnice prema odjelu, projektu, klijentu ili drugoj metodi kategorizacije, čineći ih lakšim za upravljanje i pristup. 

Možete koristiti mape za svoju organizaciju da kategorizirate digitalne posjetnice prema kategorijama koje smatrate prikladnima.

Saznajte više o mapama čitanjem Mape za Vaše QRCodeChimp račun.

Kako pauzirati ili izbrisati digitalne posjetnice bivših zaposlenika

Ako zaposlenik napusti vašu organizaciju ili je na privremenom dopustu, možete jednostavno izbrisati ili onemogućiti njegove posjetnice. Provjerimo kako.

Skupno onemogućite digitalnu posjetnicu

Korak 1: Idite na kontrolnu ploču i kliknite 'Grupni QR kodovi' na lijevoj ploči za pristup 'Grupnom popisu QR kodova'.

Korak 2: Identificirajte skup koji sadrži karticu koju želite onemogućiti ili pauzirati. Kliknite 'Prikaži sve' u stupcu Akcija.

Korak 3: Identificirajte digitalnu posjetnicu koju želite onemogućiti ili pauzirati. Pritisnite "Više opcija (tri točke)", a zatim "Pauziraj".

to je sve Možete vidjeti karticu sa statusom 'Pauzirano'.

Možete ga omogućiti ili ponovno aktivirati istim postupkom. Pritisnite "Više opcija (tri točke)", a zatim "Aktiviraj".

Izbrišite digitalnu posjetnicu iz skupa

Korak 1: Idite na kontrolnu ploču i kliknite 'Grupni QR kodovi' na lijevoj ploči za pristup 'Grupnom popisu QR kodova'.

Korak 2: Identificirajte skup koji sadrži karticu koju želite izbrisati. Kliknite 'Prikaži sve' u stupcu Akcija.

Korak 3: Identificirajte digitalnu posjetnicu koju želite izbrisati. Pritisnite "More Option (tri točke)", a zatim "Delete".

Korak 4: Vidjet ćete skočni prozor s upitom za potvrdu. Pritisnite gumb "Izbriši". Izbrisane digitalne posjetnice bit će premještene u 'Smeće'.

Bilješka: Da biste vidjeli ovu karticu, posjetite stranicu "Otpad" i kliknite "Skupni prijenosi" u gornjem desnom kutu. Možete vratiti, pregledati ili trajno izbrisati u stupcu "Akcija".

Digitalne posjetnice u smeću bit će trajno izbrisane nakon 30 dana od brisanja.

Najbolje prakse za implementaciju digitalnih posjetnica u organizacijama

Napravite prototip svojih posjetnica s QR kodovima

Prvo izradite prototip, a zatim ga dizajnirajte i ispišite. Nadalje, testirajte svoj prototip QR koda s različitim uređajima.

Ako ispunjava sve vaše zahtjeve, napravite skupnu kopiju te posjetnice.

Stvorite skupno na temelju svojih zahtjeva

Stvorite skupno na temelju različitih kategorizacija za jednostavno upravljanje.

Možete izraditi skupno na temelju odjela, staža, lokacija itd. Ako želite da neke posjetnice budu zaštićene šifrom, izradite ih odjednom.

Ako neki timovi žele dodati obrasce, kreirajte njihove kartice u drugom skupu.

Analitike i izvješća

Možete pristupiti analitika i pratite izvedbu svojih virtualnih posjetnica. Možete provjeriti analizu vremenske trake, analizu po satu i analizu po danu. Nadalje, možete provjeriti uređaj, preglednik i geoanalizu.

Također možete provjeriti QR kodove i lokacije s najboljim rezultatima.

Bilješka: Lokacije koje se ovdje prate temelje se na IP-u skenera.

Za najbolje korištenje analitike, čitajte Potpuni vodič za analizu QR kodova.

Koristite NFC kartice

Vaše posjetnice s QR kodovima su svestrane. Možete uzeti NFC karticu i u nju ugraditi vezu svog digitalnog profila kako biste imali NFC posjetnicu.

S NFC karticama možete podijeliti svoju posjetnicu dodirom kartice na poleđini nečijeg pametnog telefona koji podržava NFC.

Saznajte više o NFC karticama s NFC posjetnice: Opsežan vodič.

Poduzmite sljedeći korak

QRCodeChimp nudi snažno rješenje za pojednostavljenje umrežavanja unutar vaše organizacije.

Uvođenjem digitalnih posjetnica osnažujete svoj tim učinkovitim alatima i poboljšavate svoj profesionalni imidž. Zakažite besplatne konzultacije s a QRCodeChimp stručnjaka koji će istražiti kako ovaj inovativni pristup može revolucionirati vašu strategiju umrežavanja.

Budućnost posjetnica je ovdje!

Često postavljana pitanja