Najbolje prakse za dijeljenje, primanje i praćenje digitalnih posjetnica

Digitalna posjetnica je dobra koliko i način na koji se ona koristi. Dajte jednu i trenutak ide na jedan od dva načina: druga osoba sprema vaše podatke i pamti zašto ste se povezali ili posjetnica ostaje neotvorena, a kontakt tiho nestaje. Na događaju gdje ste platili štand i dva dana vremena svog tima, ta praznina je pravi novac koji odlazite kroz vrata.

Dijeljenje je lakši dio, a to je i zamka. Svatko može poslati poveznicu. Sve se slomi u spremanju, praćenju i pretvaranju u razgovor. Postoje tri glavna načina dijeljenja digitalne posjetnice: skeniranje QR koda, NFC dodir ili poveznica poslana porukom, e-poštom ili društvenim profilom. Ove najbolje prakse dijeljenja digitalnih posjetnica pokrivaju sve oko toga, od primopredaje do praćenja koje zatvara krug.

Podijelite na način koji će vam sačuvati karticu

Dvije stvari odlučuju hoće li se dionica zadržati: odabir prave metode za okruženje i dovoljno dobro rukovanje trenutkom da vas osoba zapravo spasi.

Prilagodite metodu trenutku

Odaberite kanal koji odgovara vašoj lokaciji.

Skeniranje QR koda za događaje, sastanke i prezentacije. Pokažite kod na svom telefonu, znački, šatoru za stol ili toboganu, a druga osoba će otvoriti vašu karticu svojom kamerom.
NFC dodir za primopredaju bez skeniranja. A QRCodeChimp Digitalna posjetnica daje vam QR kod i poveznicu za dijeljenje s jedne kartice, a isti URL kartice funkcionira s karticama ili oznakama koje podržavaju NFC.
Izravna veza za udaljene kontakte, poslano putem SMS-a, e-pošte ili WhatsAppa. Za WhatsApp metodu pogledajte Kako podijeliti digitalnu posjetnicu putem WhatsAppa.
Potpis e-pošte za pasivno dijeljenje, tako da svaka poruka koju pošaljete nosi vašu karticu.
Društveni profili za dolazni marketing, s linkom u vašoj biografiji.

Također, držite svoju karticu u Apple ili Google novčaniku kako biste mogli prikazati QR kod jednim dodirom umjesto da ga tražite usred razgovora.

Neka razmjena bude uspješna

Metoda je manje važna od detalja oko nje.

Dodajte kontekst kada dijelite. „Drago mi je što smo se upoznali na sajmu u Puneu, evo moje posjetnice“ pretvara anonimnu poveznicu u razlog da vas spasim.

Održavajte karticu ažurnom. Davanje starog broja ili neaktivne poveznice prekida razmjenu prije nego što je započela. Dinamična kartica uklanja taj rizik: svoje podatke uređujete jednom i svaka kopija koju ste već podijelili se ažurira, tako da promjena uloge nikada ne znači ponovni ispis ili ponovno slanje.

Omogućite jednostavno skeniranje QR koda. Neka bude velik, visokog kontrasta i bez nereda te ga testirajte s udaljenosti ispružene ruke prije događaja.

Podijelite dok je interes svjež, na kraju snažnog razgovora, a ne tri dana kasnije. Praćenje skeniranja zatim pokazuje koji događaji i kanali zapravo generiraju kontakte, tako da možete usmjeriti proračun tamo gdje je to učinkovito umjesto nagađanja.

Nakon razmjene: spremite kontakte i pratite ih

Prikupljanje kartica je lakši dio. Praćenje je dio gdje kontakti postaju odnosi i gdje se većina njih gubi.

✅ Odmah spremite kontakt

Kada netko podijeli karticu s vama, odmah je spremite. Otvorite je, dodirnite Spremi u kontakte i njihovi podaci bit će izravno u vašem telefonu bez ponovnog tipkanja. Za točne korake na svakom telefonu pogledajte Kako spremiti digitalnu posjetnicu na iPhoneu i AndroiduKartica ostavljena otvorena u kartici preglednika digitalna je verzija one izgubljene u džepu kaputa.

✅ Organizirajte s kontekstom

Spremanje je prvi korak. Dok je razgovor svjež, dodajte kontekst: gdje ste se sastali, o čemu ste razgovarali i sljedeći korak. Označite to i premjestite sve što je vezano za posao u svoj CRM ili popis potencijalnih klijenata. Ako ste vi taj koji dijeli, Obrazac za razmjenu kontakata na vašoj kartici prikuplja podatke skenera za vas, tako da osobni stisak ruke stiže u vaš cjevovod umjesto da se rasprši po slobodnim karticama i memoriji.

✅ Pratite dok je svježe

Pošaljite kratku, konkretnu poruku unutar dan ili dva koja upućuje na vaš razgovor. Pravovremena poruka čini više od uglađenog predloška poslanog tjedan dana kasnije. Pomoću analitike skeniranja možete vidjeti i tko još uvijek komunicira s vašom karticom i dati prioritet kontaktima vrijednima drugog kontakta.

Greške koje vas koštaju kontakta

Većina izgubljenih veza proizlazi iz istih nekoliko pogrešaka, a svaka od njih nosi svoju cijenu.

Nepotpuna ili zastarjela kartica: Nedostajući broj ili mrtva veza potpuno zaustavljaju razmjenu.
Statična kartica koju ne možete ažurirati: Svaka promjena znači ponovni ispis ili novo slanje, a stare verzije ostaju u optjecaju.
Ne štedi se na licu mjesta: Nespremljena kartica je izgubljena kartica.
Nema konteksta u kontaktu: Teško je djelovati na temelju imena bez ikakve bilješke tjedan dana kasnije.
Nema praćenja: Razmjena započinje odnos, ne završava ga.
Nema praćenja: Bez podataka skeniranja, vaša izvanmrežna mreža ostaje nemjerljiva i teško ju je poboljšati.

Učinite svaku razmjenu mjerljivom uz QRCodeChimp

Ove navike postaju lakše kada kartica nosi dio tereta. QRCodeChimp digitalna posjetnica je dinamičan, tako da vaši podaci ostaju ažurni svugdje gdje ste ih podijelili bez ijednog ponovnog ispisa. Obrazac za razmjenu kontakata bilježi podatke svakog skenera i pretvara rukovanje u potencijalnog klijenta u vašem sustavu, što je konverzija iz offline u online koju zapravo možete vidjeti. Analitika skeniranja pokazuje koji događaji, kampanje i dodirne točke potiču kontakte, a za timove, skupno stvaranje s Podijelite pristup uvodi kartice robne marke, a istovremeno omogućuje svakoj osobi da upravlja svojim vlastitim. Isplata je jednostavna: čišća razmjena kontakata, više spremljenih kontakata i umrežavanje koje možete mjeriti i ponavljati.

Često postavljana pitanja