Korak po korak proces za izradu digitalnih posjetnica u velikom broju

Umorni ste od stalne borbe za upravljanje i ažuriranje posjetnica za svoj tim?

Upravljanje brojnim kontaktima i osiguravanje da su informacije uvijek ažurne može biti zastrašujući zadatak. Tradicionalne papirnate posjetnice dolaze sa svojim skupom izazova: nositi se s hrpama papira, zastarjelim detaljima i gnjavažom ručne distribucije. Proces može biti dugotrajan, sklon ljudskim pogreškama i uključuje dodatne troškove za ispis i otpremu.

Prelazak na digitalne posjetnice nudi značajnu prednost. Uz jednostavno skeniranje, sveobuhvatne informacije za kontakt—kao što su vaše web mjesto, profili na društvenim mrežama, lokacije i više—mogu se odmah podijeliti. Fotografije visoke razlučivosti, vrhunski videozapisi i važne datoteke poput priručnika i kataloga također se mogu uključiti bez napora.

Nastavite čitati da biste otkrili kako skupni generator QR koda može pojednostaviti mrežne napore vašeg tima i povećati njihovu učinkovitost.

Kako koristiti skupni generator QR kodova za skupne digitalne posjetnice

Slijedite korake u nastavku za stvaranje stotina ili tisuća virtualnih posjetnica s najbolja platforma za digitalne posjetnice za svoj tim.

Želite li na brzinu pogledati? Pogledajte naš video kako biste saznali kako za masovnu izradu digitalnih posjetnica.

Bilješka: QR Bulk generator dostupan je za sve korisnike s pro ili višim QRCodeChimp Plan.

Faza 1. Posjetite generator skupnih QR kodova

Korak 1: Posjetiti QRCodeChimp'S generator digitalnih posjetnica I kliknite na Skupni prijenos tipku.

Korak 2: Skočni prozor će ukratko objasniti postupak; kliknite gumb U redu, shvaćam.

Faza 2. Postavite informacijske komponente

Korak 1: u Sadržaj odaberite predložak stranice između 20+ profesionalnih dizajna koje možete dodatno prilagoditi. Ovaj predložak bit će postavljen za sve kartice u seriji.

Možete omogućiti ili onemogućiti komponente i promijeniti njihov redoslijed. Uzorak skupne Excel datoteke uključivat će stupce podataka za komponente s uključenim gumbom za prebacivanje. Omogućene komponente bit će uključene u digitalne posjetnice istim redoslijedom koji ste postavili u odjeljku sadržaja.

Podaci za omogućene komponente bit će dostupni pojedincima za uređivanje kada se dijele putem dijeljenog pristupa za uređivanje.

Korak 2: Omogućavanje Prikupi kontakt prikazat će obrazac za prikupljanje kontakt podataka osobe koja skenira vaš QR kod.

Vaša digitalna posjetnica ažurirat će se zadanim predloškom obrasca. Polja možete uređivati ​​prema svojim potrebama.

Ako želite saznati više o obrascima, provjerite Kako stvoriti QR kod obrasca za prikupljanje podataka prve strane za daljnje upute.

Korak 3: Svojoj posjetnici možete dodati više elemenata klikom + Dodaj komponentu tipku.

Možete dodati gumbe, PDF galerije, radno vrijeme i još mnogo toga. Također možete promijeniti redoslijed ovih elemenata.

Korak 4: Kliknite Sljedeći, a vi ćete biti na Dizajn / Postavke Tab.

Faza 3. Dizajnirajte svoje vizualne posjetnice

Korak 1: Kliknite Pozadina slike za postavljanje pozadinske slike ili videozapisa iz naše kolekcije od preko 40 pozadina ili učitavanje slika za pozadinu vaše posjetnice.

Bilješka: Ne možete prenositi i koristiti videozapise kao pozadinu. 

Korak 2: Postavite boje i fontove u skladu s vašom robnom markom ili identitetom robne marke. Također možete urediti stil kartice kako biste prilagodili boju pozadine, kutove, boju sjene itd.

Korak 3: Možete prenijeti svoju ikonu učitavača stranica, npr. logotip vaše robne marke, ispod Učitavanje stranice odjeljak za promjenu učitavača stranice posjetnice. Ova ikona pokazuje kada se stranica učitava nakon skeniranja QR koda.

Korak 4: In Postavke stranice, možete uključiti ili isključiti e-poštu upozorenja o skeniranju klikom na Pošaljite mi e-poštu o skeniranju tipku. 

Korak 5: Omogući QR kod stranice za prikaz mini QR koda na vašoj posjetnici. To će vam omogućiti da svoju digitalnu posjetnicu dodate svojoj Apple novčanik or Google novčanik, kao i do prečaca i galerije telefona.

Korak 6: Omogući Opcija dijeljenja stranice za pružanje opcija dijeljenja.

Korak 7 (neobavezno): omogućavanje Zaštita lozinkom tražit će od korisnika da unesu šifru za pristup informacijama nakon skeniranja QR koda. Ovdje postavite zaporku, vremensko ograničenje sesije, zaglavlje i opis upita, oznaku za unos zaporke i oznaku gumba.

Korak 8: Svoj dizajn digitalne posjetnice možete spremiti klikom na Spremite ovaj stil, unos imena i klik UŠTEDI.

Možete koristiti isti dizajn iz Spremljeni stil(ovi) u budućnosti za održavanje dosljednosti dizajna.

Korak 9: Kliknite Sljedeći za prilagodbu dizajna QR koda.

Ovaj će se dizajn sada primijeniti na sve digitalne posjetnice u ovom skupnom prijenosu.

Faza 4. Prilagodite dizajn QR koda

Korak 1: Uredite oblik QR koda.

Kliknite QR OBLICI za odabir između 70+ jedinstvenih oblika QR kodova. Nadalje, možete urediti oblik, veličinu obruba i podstavu oko očiju.

Korak 2: Odaberite jedan od unaprijed dizajniranih dizajna QR kodova.

Kliknite PREDIZAJNIRANO i pregledajte više od 10 profesionalnih dizajna QR kodova.

Korak 3: dodajte naljepnice svom QR kodu.

Kliknite Naljepnice i odaberite između 200+ naljepnica s QR kodom za svoje virtualne posjetnice.

Također možete koristiti CTA naljepnicu za QR kod kako biste natjerali korisnike da skeniraju kod.

Korak 4: Odaberite boje za svoj QR kod.

Kliknite BOJE za promjenu i uređivanje boja vašeg QR koda.

Možete postaviti jednobojnu, dvobojnu ili trobojnu temu i odabrati jednobojnu ili gradijentnu boju za prednji plan, oči, očnu jabučicu i pozadinu.

Korak 5 (neobavezno): Uredite unutarnje elemente svog QR koda.

Kliknite OBLICI za uređivanje oblika u QR kodu vaše posjetnice, a možete urediti i tipove tijela, vrstu okvira za oči, vrstu očne jabučice i zaobljenu pozadinu.

Korak 6: Dodajte logotip QR kodu svoje posjetnice.

Kliknite LOGOS i prenesite svoj logo. Vaš logotip pojavit će se na QR kodu vaše robne posjetnice.

Također možete urediti skaliranje logotipa, skaliranje pozadine i pozicioniranje.

Korak 7: Sada kliknite ikonu X da biste zatvorili uređivanje QR koda i kliknite Dalje za nastavak.

Faza 5. Skupni prijenos digitalnih posjetnica

Korak 1: Spremite rad za oglednu datoteku.

Nakon što kliknete Sljedeći na posljednjem koraku, skočni prozor će od vas tražiti da spremite trenutni rad za oglednu datoteku. Klik nastaviti.

Korak 2: Imenujte svoj skupni prijenos i spremite svoju posjetnicu.

Unesite naziv za svoj skupni prijenos i odaberite mapu (nije obavezno). Sada kliknite na UŠTEDI i spremite svoju virtualnu posjetnicu.

3. korak: preuzmite oglednu datoteku.

Kliknite Preuzmite datoteku uzorka da biste spremili Excel datoteku na svoj uređaj.

Korak 4: Učitajte profilne slike za sve članove tima.

Kliknite Upravitelj datoteka za pristup upravitelju datoteka i pročitajte dvije opcije za učitavanje slika.

Opcija A omogućuje učitavanje mape sa svim slikama. Zatim možete unijeti nazive datoteka u listu za svakog korisnika. S opcijom B možete unijeti URL-ove učitanih slika s QRCodeChimpupravitelj datoteka.

Bilješka: Format za dodavanje slika je: ime-mape/ime-slike

Kliknite nastaviti i prenesite mapu sa slikama. Također možete povući i ispustiti mapu ovdje.

Provjerite jeste li ispravno imenovali datoteke na svom računalu za besprijekoran proces. Možete stvoriti format za te slike, kao što je john_doe.png, d.john.png, I više.

Nakon što se mapa prenese u upravitelj datoteka, zatvorite je.

Bilješka: Ovaj se korak može preskočiti ako odlučite dijeliti pristup uređivanju sa skupnim prijenosom. U tom slučaju, vaši suigrači mogu prenijeti svoje slike korištenjem dijeljenog pristupa za uređivanje.

Korak 5: Ispunite list.

Unesite podatke o svom timu u list. Za više informacija o stupcima lista provjerite Opis stupca za skupni prijenos digitalnih posjetnica.

Obavezna polja:

1. QR naziv – Jedinstveni naziv za svaki QR kod.
2. Šifra stranice (URL digitalnog profila) – Ovo mora biti jedinstveno za svaki QR kod.
   Unesite kod stranice u ovaj stupac ako ga želite ručno postaviti.
   Ukoliko želite QRCodeChimp da ga generiramo za vas, unesite AUTO umjesto.
   Ne ostavljajte ovo polje praznim.

Uredi pristup e-pošti – Ako želite s nekim podijeliti pristup uređivanju, ovdje unesite njegovu e-poštu. U protivnom ostavite prazno.
(Kada unesete e-poštu zaposlenika u ovo polje, oni mogu unijeti svoje osobne podatke i ažurirati ih bilo kada.)

Važne bilješke:
Prije učitavanja provjerite Opis kolone za detaljne upute i zahtjeve za oblikovanje.
Spremite datoteku u Xlsx, XLS, ili CSV format prije učitavanja.

Korak 6: Učitajte list.

u Prenesite datoteku podataka prenesite datoteku klikom bilo gdje u Prenesite datoteku podataka okvir ili povucite i ispustite.

Ako ti vidjeti sve greške, Kliknite Ispravite i ponovno prenesite i otvorite list na svom uređaju. Zatim možete ispraviti pogreške i pokušati ponovno.

Za datoteke bez grešaka, vidjet ćete a Validacija dovršena skočni prozor koji vas obavještava da je list potvrđen. Također možete vidjeti koliko kartica generira.

Korak 7: Kliknite Upload i opustite se.

Drugi skočni prozor će vas obavijestiti da se proces izvodi u pozadini.

Sada, pritisnite OK i otići do svog Nadzorna ploča da vidite status učitavanja.

Faza 6. Distribucija vaših virtualnih posjetnica

Nakon što je obrada dovršena, slijedite korake u nastavku:

Korak 1: Posjetite Skupni popis QR kodova i identificirati glavninu.

Ovdje ćete vidjeti sljedeće opcije:

2. korak: skupno preuzmite QR kodove.

Kliknite Preuzimanje a zatim odaberite format.

Format: PNG, PDF

Veličina: 256 px, 512 px, 1024 px, 2048 px, 4K

Također možete dodati ime ispod QR koda za bolju identifikaciju.

Nakon što postavite format i veličinu, kliknite Preuzimanje.

Sada ćete vidjeti skočni prozor sa sljedećom porukom: “Ovo je proces koji zahtijeva mnogo resursa, vaš zaslon može prestati reagirati. Molimo pričekajte neko vrijeme.” Kliknite OK i ti si gotov.

Korak 3: Podijelite QR kodove.

Pošaljite QR kodove dotičnim osobama.

Ako odlučite dijeliti pristup uređivanju sa svojim suigračima, nema potrebe za distribucijom QR kodova; mogu ih preuzeti sa stranice zajedničke digitalne posjetnice.

Čestitamo! Napravili ste korak prema inovaciji umrežavanja!

Zaključak

Digitalne posjetnice nude moderan i učinkovit način za razmjenu podataka za kontakt i pokazivanje vaše predanosti inovacijama. Ovaj vodič vas je opremio znanjem za korištenje skupnog generatora QR kodova i stvaranje i distribuciju digitalnih posjetnica u velikom broju za cijeli vaš tim.

S prilagodljivim dizajnom, opcijama skupnog učitavanja i detaljnom analitikom, možete pojednostaviti svoj proces umrežavanja i ostaviti trajan dojam na potencijalne klijente i partnere.

Često postavljana pitanja